如何制定计划并有效执行?
时长:3'99''
时间管理大师亚力克·麦肯齐说:“不谋而动,是所有失败的原因。”
在上一篇的文章临近末尾时,我说:我希望你能回头看看自己未完成的计划,是否需要重新制定。原文如下:
有读者看了上文之后,在交流群里问我:为什么我的计划永远都完成不了?到底该如何制定计划?
所以,我把自己定计划的过程拿出来与你们分享,接下来请认真看一看哦,希望对你们有所帮助。
定目标之前先问问你自己:
你想要通过这个计划获得什么?你的能力有多少?你能够为了这个计划付出多少?你有没有坚持下去的毅力?
问完自己后,接下来你可以:
把你的目标写在本子上,或者记在手机中的app(比如便签或者笔记)里。
很多人认为下一步就是要将设定目标细化成具体的实现步骤,其实你还少了一步,检查一下你的目标是否明确。
例:我今年要学会自己做菜。这个就很模糊了,你可以这么定:这个星期我要学会宫保鸡丁,辣椒炒肉……等七道菜。这样就明明白白了。
为了获得成功,一个人必须具备这样的素质,即拥有明确的目标,知道自己想要得到什么,同时拥有实现这一目标的强烈愿望。——拿破仑·希尔
一个明确的目标能让你在去实行计划的时候,有更明确的方向,这样就更易克服你的拖延症。
接下来,你再想想实施计划可能会遇到哪些问题,你又需要克服哪些的困难。
比如:有人阻拦,地点不合适,缺少某样东西等等。
当你想清楚这些后,自然会去调整计划,不至于实施计划后遇到困难就退缩。
设定一个达成的时间。这个时间不是你希望的时间,而是根据你实际的情况去考量出来的。
比如:若你是早九晚五的上班族,可你酷爱绘画。你可以这么定:96幅绘画作品用一年的时间完成。
将你定下的时间细分。如果你的计划是一年或者每月要完成的,就需要把任务细分到天,甚至是每天的具体时间段。
比如:就拿上面的例子继续说,一年有十二个月,那么一个月就需要绘制8幅画。一个月粗略有四个星期,那么一个星期就需要绘制2幅画。这样你就可以从一个星期中抽出两天时间来安排。如果你是一天绘制一幅画,那么你需要提前安排好生活,空出足够让自己专心完成一幅绘画作品的时间。
定期做总结。
每完成一个时间段的计划会让你有成就感,做了总结之后会让你更自信,同时提高完成下一阶段任务的效率。
做一个大的计划时间表,每完成一天,就做个标记。这样既可以督促自己,又可以鼓励自己。
没有人能够把事情算计得那么精准,你想要保证目标达成,就要根据突发事件及时做出改变。
如果接连几天,都没有完成当天的目标,应马上找出原因并及时调整。
比如:如果你的计划细分到每天需要完成一个任务,那么第二天早上完成头一天耽搁的任务,下午再完成当天的任务。
不要找理由拖延,只有严格要求自己,才能保证计划按时完成。
不要拖延!不要拖延!不要拖延!重要的事情说三遍!
行动、行动、行动!撸起袖子,开 干 吧~⊂(`ω´∩)
行动之前必须充分地酝酿;一旦定下决心,就应该果敢行动。——萨卢斯特
最后,希望你们在实行计划的时候能够坚持坚持再坚持!(〜 ̄▽ ̄)〜
预祝你们圆满完成自己的计划,成为自己的太阳!- ̗̀(๑ᵔ⌔ᵔ๑)
如果你喜欢本文,可以带它去你的朋友圈吗?
任何形式的转载
请在本公众号后台菜单栏点击联系我们