如何克服懒惰的拖延症,让自己拥有强大的执行力?
优秀的人,都是各不相同的。
但如果说,他们有什么共同之处,那就是他们无一不是拥有强大的执行力。
无论是在工作当,还是自我提升,强大的执行力都是至关重要的。当你设定好目标之后,却迟迟不展开行动,不仅会浪费自己很多宝贵的时间,而你在这段时间所产生的价值,也只会无限接近零。
没有执行力就没有竞争力。想要提高自己的执行力,就必须要摆脱身上的拖延症。
通常患上“拖延症”的人,也会有一个共同的特点,就是与你当下要做的事情相比,你更愿意去做一些比较轻松的事情。
例如你计划好下午三点要写一份工作报告,但你更愿意在这段时间玩手机,看电视剧,甚至是做一些无聊而琐碎的事,虚度光阴。
为了更好培养执行力,首先就要去了解一下,怎么克服你身上的“拖延症”。
拖延对我们的影响
我们每个人多多少少都有拖延症。问题就在于,这种拖延症有没有对我们固有的目标发生冲突。
假如你的目标是这个星期要完成一项工作,而你拖延到最后一天才去做,导致最后结果出现不理想的情况,那么这种拖延症就是有害的。
但这并不代表,一些看似跟我们目标没有发生冲突的拖延,也就无害了。这种慢性累积下来的拖延,一样会“侵蚀”我们的人生,导致我们什么事都没有做到。
也就是说,拖延可以分为两种:
1,短期拖延;
即短期内的拖延,会导致某种消极结果的出现。如你明天要考试,但你这几天却一直都没有好好复习,导致考试搞砸了。
2,长期拖延;
即对某些事情没有一个清晰的规划,从而慢慢累积成某种消极结果。如你每天只是上班下班,得过且过,从不主动提高自己。别人升职加薪,你却依然原地踏步。
用一句俗语去概括拖延症,就是“平时不烧香,临时抱佛脚”了。
很多人在生活中都有过这样的经历,原本打算在周末以前完成某件事情,结果过了周末还没有开始去做。
可以说,拖延症是现代人的一种通病,被这种“病症”影响到,就会导致我们工作效率低下,养成懒散的态度。
而研究表明,导致拖延症主要有四方面的原因:
1,对于要完成目标,没有足够的信心;
2,不喜欢去做一些被他人委派的任务;
3,无法把注意力集中在手头上的事情;
4,目标过大,而且没有显著的回报;
当你开始去做一件事时,你突然觉得不想行动,对照这四方面的原因,想一想是哪个方面让你产生这种拖延的思想呢?
不同的方面,会对我们造成不同程度的拖延。要解决拖延,我们就必须要按照大脑的运作方式去行动。
拖延症的发生机制
在经济学当中,有个术语叫做“贴现”,意思就是说将一张尚未到期的汇票,转让给银行,从而获得一定现今的行为。
在汇票到期前兑换的现金,比汇票到期后能取得的收益要少,这个折扣的比率就叫做“贴现率”。换言之,未来的收益,如果现在去兑现的话就要打折扣。
人的大脑就像银行,也存在“贴现”的现象,而且大脑的贴现率比银行要高得多。
你今天就把“甜头”吃掉,那么将来能够兑现的,就会留给你更多“苦头”。相反,你今天吃点“苦头”,将来就能够给自己对线更多“甜头”了。
这个道理,我们读小学的时候就学过了,为什么我们还是容易患上“拖延症”呢?
因为我们的大脑都有一种“即时倾向”(Present Bias-preference, 也被翻译成“现时偏向型偏好”)。
简单来说,就是我们的大脑认为,现在能得到的满足感要更重要,未来的不一定重要。况且,现在想要的东西以后又不一定还想要。这种“即时倾向”的心理,深深扎根于我们的大脑,最终导致我们的计划一再地拖延下去。
为了解决这个问题,加拿大卡尔加里大学的心理学家皮尔斯·斯蒂尔(Piers Steel),建立了一个数学公式,以此来推测拖延症会在什么时候发生。
他认为,拖延症可以通过数学模型被理解或总结,而这个数学模型主要有四个变量,每个变量都能够通过量表来测定。
这个公式就是:U=EV/ID。其中:
U表示效率,完成任务的效率;
E表示对成功的信心;
V表示对任务的愉悦程度;
I表示容易分心的程度;
D表示多久能得到回报;
这个公式,就是对应前文所说的,导致我们患有拖延症的四方面原因。
斯蒂尔教授认为,通过这个公式,分析拖延症人士在其中分子和分母的大小,就可以理解他们拖延的成因,然后采取有效的方式,帮助他们把自己拖延方式降到最低,从而提高战胜拖延症的成功率了。
对应自己的情况,了解自己拖延的成因,然后调整这个公式的变量,你才能够克服它们,让自己行动起来。
如何让自己克服拖延?
回想一下你自己,是不是时常觉得自己很多事情想要去做,然而却总是没有心情,或者认为还没有准备好去做呢?
于是这一堆“没有做完”的事情,就一而再、再而三地由于拖延而积压下去,直到自己真的躲不过了,才不得不去做。
这时你或许会对自己的拖延感到愧疚、无奈,但也有可能,你会埋怨自己为什么要自寻烦恼,没事找事去做。
不管怎样,想要让自己通过行动建立个体价值,你就必须摆脱拖延症,改变懒散的生活习惯。这种“短期痛苦”,你必须要承受的。
你可以通过建立以下五个习惯,以此培养行动意识,慢慢摆脱拖延。
第一,了解自己当下为什么想拖延;
人总是有趋利避害的思想。当你开始要做某件事时,你突然不想行动,一般情况下,你就会放任自己懒惰下去。
但想要克服拖延症,你就必须要针对当下的自己,思考一下,你为什么是不想动呢?是由于身体太累,还是觉得手头上的工作太繁琐,不知道如何入手呢?
找准问题,才能够针对性去解决问题。对应一下那个拖延症的共识,想一想分子和分母在当前事物所占据的大小,然后以此调整做法。
好像我平时要写一篇复杂的文章,由于工作量太繁琐,我就会拖延。当我意识到问题的所在,我就找出最容易解决事情的切入点,先写文章的梗概,再慢慢以此丰富梗概的内容,形成文章,由于写起来就更容易,我就没理由拖延了。
第二,不要刻意追求完美结果;
追求完美,也是导致我们不想行动的一个“压力源”。
因为想追求完美,然后总觉得自己用当前的方法去做,就出现不好的结果,既然如此,就宁愿不开始了。这种思想,会让我们在压力当中产生拖延的。
最好的做法,就是先不管结果,先把事情做出来,以此入手行动。因为人都是“舍难求易”,从最容易的点入手去做,大脑就不会太抗拒行动了。
这就是前文公式V,对对任务的愉悦程度,越容易,我们做起来就越得心应手。
就好像我先把文章的梗概写出来,尽管不完美,很疏散,但有了这个行动,接下来我就能够慢慢润色这个梗概,直到让其成为一篇文章。
第三,有一个具体的行动计划;
没有计划,由于大脑缺失清晰的行动指导,我们就很容易忽略要做的事情,从而不断拖延下去了。
记得,一定要“做计划”、“做计划”、“做计划”,重要的事情说三遍。做计划不是让我们死板地执行,而是用来提醒我们“有事要做”的。
计划是构建行动习惯的第一步,没有这一步,单凭大脑的“督促”,自然就会倾向可做可不做了。
第四,让自己从事情获取成功感
产生拖延症的前提,就是事件本身复杂而无趣。因为复杂,人就会对事情产生焦虑感,担心自己做不好,担心自己坚持不下去。这也是个体“追求完美”的心理体现。
如果你长期从事一件事,并没有获得明显的回报,不管是物质上,还是心理上,你就很难坚持行动。
拖延症的共识D,表明做这件事会多久产生回报,说明回报,是让我们坚持行动的重要因素。那怎么才能够从做的事情当中获取成功感呢?
有三个法则:
1,找到“好”指标;
2,通过摸索达致相近的结果;
3,达到后主动奖励自己;
例如你玩一个游戏,怎么才算玩得好呢?通常游戏里面都会提供一个指标,是“无伤过关”,还是“全收集品过关”,还是简单地“直接过关”呢?其实你能够过关,就属于完成指标了。
而在现实生活当中,你一定要给自己设定这样一个指标,你写文章,指标是每天写一千字,然后你好不容易写到了八百字,那么你就主动奖励自己,玩玩手机,打打游戏了。
记住,指标不宜过大,否则大脑就不乐意行动,你也很难从中获取成功感了。
第五,做一些“两分钟时间”的事情;
在当今这个快节奏的时代,想要让我们保持长时间的专注,确实很难。但如果你能够好好利用两分钟时间,说不定你也可以完成很多事情。
当你不想去做某件事时,尝试开始去做个两分钟,或许你就会顺势继续做下去;如果你不想看书,尝试拿起书本看个两分钟,或许你就很想继续看下去。
给自己安排一些“两分钟时间”的任务,如把衣服放进洗衣机,查看资料,锻炼口才等,都可以以此完成个一些小的目标。
这样大脑就很容易去做,你也因此培养自己的行动意识了。
如何养成立刻行动的习惯?
执行力强大的人,都是制定好计划之后,就会立刻行动处理。
具备这种执行力,再加上自身的才智和社交能力,这样的人就很容易脱颖而出,成为其领域的精英。
很多人都希望自己能够闯出一番事业,却迟迟不行动起来,目标就很难一一达成。成功是持续累积行动的结果,如果连第一步都不肯去做,接下来的结果就可想而知了。
所以,把想法付诸行动,这是获得结果的首要条件。
那如何才能够提高自己这种执行力呢?可以从两方面入手培养:
1,把目标分解为小任务;
2,安排特定的行动时间;
很多时候,我们之所以缺乏执行力,就是因为不知道自己到底要去做什么。你制定的计划是“我要提升自己”,问题是怎么提升呢?
举个简单的例子:
每天看书;
每天看十分钟的书;
每天用十分钟看《XXX财经》书;
你认为这三个目标,哪个让大脑一看到就直接知道怎么执行呢?答案不言而喻。
当你还要去思考今天怎么去做某件事时,这种长时间的思考,会让你慢慢堕入拖延的陷阱当中,从而降低我们的执行计划的能力。
真正好的计划,就是我们一看就能够直接去做。
例如你的计划是今天要修电脑,你之所以能够修好,是因为你知道哪个硬件出问题,要更换哪部分的东西,有一个清楚的步骤,所以你行动起来,就会具有“目的性”。而不是思前想后,要怎么才能修好电脑。
所以好的计划应该是这样的:细致到要执行时,你都可以立刻着手操作,而无须进行任何思考,这才能让我们养成立刻行动的习惯。
将计划分解到最基本可以被操作的步骤,就可以减少我们行动时大脑对其的思虑,从而更加顺利地让我们投入到行动之中。
否则,当我们对要做的事情感到不确定,心理就会产生焦虑感,最终就会滋生出拖延的心理倾向。
所以,你制定好计划之后,一定要把目标分拆为一个个小到,可以立刻执行,然后完成之后可以“打勾勾”划掉的任务。这种不需要再进行考虑、分析的计划,不仅可以大大减少了让自己产生焦虑和杂念,也能让自己更容易入手行动。
所以,下一次在制定计划的时候,可以这样检测一下:
- 你的计划是否分解得足够细小?
- 能不能一看到就可以完成一个?
- 每次执行之前,要不要重新考虑做什么呢?
- 期间可能遇到的障碍,是否也想到了?
把这些都考虑好后,做一个真正有可行性的计划,最后安排一个特定的时间,根据前文五点克服拖延的建议坚持去做。
不用多久,你的执行力就会因此培养出来了。