这才是Excel三级联动下拉菜单的正确做法,不同于二级联动菜单

今天教大家制作三级联动下拉菜单。

很多同学以为三级联动下拉做法跟二级联动下拉菜单是一样的,举一反三即可。其实不然!因为第三级要考虑的不仅仅是二级菜单的选择,而是一、二级菜单的组合情况,网上有很多教程是错的,恰恰就是因为忽略了这个关键点。

现在就跟着案例来学习正确的做法。

案例:

下图是学校某兴趣小组的人员名单,请给以下三列数据制作三级联动下拉菜单。

解决方案:

1. 数据整理:

将原始表格的数据拆分开来,按以下样式整理:

  • 年级及其对应的班级:从这个列表可以看出,参加兴趣小组的同学并不是每个班都有,所以每个年级对应的班级列表各不相同
  • 年级班级对应的同学:从这个表格就不难理解了,三级下拉菜单不仅要考虑二级菜单选项(即“班级”),还要考虑一级菜单选项(即“年级”)

2. 制作一级下拉菜单:

1) 选中需要制作下拉菜单的单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”

2) 在弹出的对话框中,按以下方式设置 --> 点击“确定”:

  • 允许:“序列”
  • 来源:选中 I1:K1 单元格,即菜单选项

现在一级下拉菜单就已经做好了。

3. 制作二级下拉菜单:

1) 选中下图红框中的数据区域 --> 按 Ctrl+G --> 在弹出的对话中选择“定位条件”

2) 在下一个弹出的对话框中,选择“常量”--> 点击“确定”

这样,就选中了整个区域中的非空单元格。

3) 选择菜单栏的“公式”-->“根据所选内容创建”

4) 在弹出的对话框中勾选“首行”--> 点击“确定”

现在按 Ctrl+F3 打开“名称管理器”,可以看到三个以年级命名的数据区域已经创建好了。

5) 选中需要制作二级下拉菜单的单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”

6) 在弹出的对话框中,按以下方式设置 --> 点击“确定”:

  • 允许:“序列”
(0)

相关推荐