干货！数据分析常用的Excel函数合集（上）
Excel是我们工作中经常使用的一种工具，对于数据分析来说，这也是处理数据最基础的工具。本文对数据分析需要用到的函数做了分类，并且有详细的例子说明。
Excel函数分类：关联匹配类、清洗处理类、逻辑运算类、计算统计类、时间序列类
由于篇幅过长，本篇先分享关联匹配类和清洗处理类，其余三个在明天二条继续分享。
关联匹配类
经常性的，需要的数据不在同一个excel表或同一个excel表不同sheet中，数据太多，copy麻烦也不准确，如何整合呢？这类函数就是用于多表关联或者行列比对时的场景，而且表越复杂，用得越多。
包含函数：VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH、RANK、Row、Column、Offset
1. VLOOKUP
功能：用于查找首列满足条件的元素
语法：=VLOOKUP（要查找的值，要在其中查找值的区域，区域中包含返回值的列号，精确匹配(0)或近似匹配(1) ）
(1) 单表查找
把选手Tian的战队找到之后，接下来把鼠标放到G8单元格右下角位置，出现十字符号后往下拉，Excel会根据单元格的变化自动填充G9和G10单元格的公式。
(2) 跨多工作表查找
假设我有一个工资表格文件，里面每个部门有一张表，有4个部门对应的部门工资表和一个需要查询工资的查询表，为方便说明这里的姓名取方便识别的编号，你也可以用真正的姓名。
在查询表中，要求根据提供的姓名，从销售~人事4个工作表中查询该员工的基本工资。
如果，我们知道A1是销售部的，那么公式可以写为：
=VLOOKUP(A2,销售!A:C,3,0)
如果，我们知道A1可能在销售或财务表这2个表中，公式可以写为：
=IFERROR(VLOOKUP(A2,销售!A:C,3,0),VLOOKUP(A2,财务!A:C,3,0))
k意思是，如果在销售表中查找不到(用IFERROR函数判断)，则去财务表中再查找。
如果，我们知道A1可能在销售、财务或服务表中，公式可以再次改为：
=IFERROR(VLOOKUP(A2,销售!A:C,3,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,财务!A:C,3,0),VLOOKUP(A2,服务!A:C,3,0)))
如果，有更多的表，如本例中4个表，那就一层层的套用下去，如果4个表都查不到就设置为'无此人信息'：
=IFERROR(VLOOKUP(A2,销售!A:C,3,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,财务!A:C,3,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,服务!A:C,3,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,人事!A:C,3,0),'无此人信息'))))
2. HLOOKUP
当查找的值位于查找范围的首行，并且返回的值在查找范围的第几行，可以使用 hlookup 函数
语法：=HLOOKUP（要查找的值，查找的范围，返回的值在查找范围的第几行，精确匹配(0)或近似匹配(1) ）
区别：HLOOKUP按行查找，返回的值与需要查找的值在同一列上，VLOOKUP按列查找，返回的值与需要查找的值在同一行上。
3. INDEX
在Excel中，除了VLOOKUP函数常用来查找引用外，INDEX函数和MATCH函数组合也可用来做查找引用工作，这组函数有效弥补了VLOOKUP函数查找目标不在查找范围数据首列的缺陷。
功能：返回表格或区域中的值
语法：= INDEX(要返回值的单元格区域或数组,所在行,所在列)
4. MATCH
功能：用于返回指定内容在指定区域（某行或者某列）的位置
语法：= MATCH (要查找的值，查找的区域，查找方式)，查找方式0为等于查找值，1为小于查找值，-1为大于查找值
5. RANK
功能：求某一个数值在某一区域内的数值排名
语法：=RANK(参与排名的数值, 排名的数值区域, 排名方式-0是降序-1是升序-默认为0）。
6. Row
功能：返回单元格所在的行
语法：ROW()或ROW(某个单元格)
7. Column
功能：返回单元格所在的列
语法：COLUMN()或COLUMN(某个单元格)
8. Offset
功能：从指定的基准位置按行列偏移量返回指定的引用
语法：＝Offset（指定点，偏移多少行(正数向下，负数向上)，偏移多少列(正数向右，负数向左)，返回多少行，返回多少列）
清洗处理类
数据处理之前，需要对提取的数据进行初步清洗，如清除字符串空格，合并单元格、替换、截取字符串、查找字符串出现的位置等。
- 清除字符串前后空格：使用Trim
- 合并单元格：使用concatenate
- 截取字符串：使用Left/Right/Mid
- 替换单元格中内容：Replace/Substitute
- 查找文本在单元格中的位置：Find/Search
- 获取字符长度：Len/Lenb
- 筛选包含某个条件的 内容：IF+OR+COUNTIF
- 转换数据类型：VALUE/TEXT
1. Trim
功能：主要用于把单元格内容前后的空格去掉，但并不去除字符之间的空格，如果是想要去掉所有的空格，需要用substitute函数。
语法：=TRIM(单元格)
2. concatenate
语法：=Concatenate(单元格1，单元格2……)
合并单元格中的内容，还有另一种合并方式是&，需要合并的内容过多时，concatenate效率更快。
3. Left
功能：从左截取字符串
语法：=Left(值所在单元格，截取长度)
4. Right
功能：从右截取字符串
语法：= Right (值所在单元格，截取长度)
5. Mid
功能：从中间截取字符串
语法：= Mid(指定字符串，开始位置，截取长度)
Text函数表示将数值转化为自己想要的文本格式，语法：
=TEXT(value,format_text)
6. Replace
功能：替换掉单元格的字符串
语法：=Replace（指定字符串，哪个位置开始替换，替换几个字符，替换成什么）
7. Substitute
和replace接近，不同在于Replace根据位置实现替换，需要提供从第几位开始替换，替换几位，替换后的新的文本。
而Substitute根据文本内容替换，需要提供替换的旧文本和新文本，以及替换第几个旧文本等。因此Replace实现固定位置的文本替换，Substitute实现固定文本替换。
8. Find
功能：查找文本位置
语法：=Find（要查找字符，指定字符串，从第几个字符开始查起）
9. Search
功能：返回一个指定字符或文本字符串在字符串中第一次出现的位置，从左到右查找
语法：=search（要查找的字符，字符所在的文本，从第几个字符开始查找）
Find和Search这两个函数功能几乎相同，实现查找字符所在的位置，区别在于Find函数精确查找，区分大小写；Search函数模糊查找，不区分大小写。
10. Len
功能：返回字符串的字符数
语法：=LEN（字符串)
字符串是指包含数字、字母、符号等的一串字符。
11. Lenb
功能：返回字符串的字节数
区别在于，len是按字符数计算的、lenb是按字节数计算的。数字、字母、英文、标点符号（半角状态下输入的哦）都是按1计算的，汉字、全角状态下的标点符号，每个字符按2计算。
综合应用：
筛选内容：IF+OR+COUNTIF
=IF(OR(COUNTIF(A1,'*'&{'Python','java'}&'*')),A1,'0')
如果含有字段Python或java中的任何一个则为本身，否则为'0'，* 代表任意内容，之后就可以通过Excel的筛选功能，把B列的'0'筛选掉。
12. VALUE
功能：将所选区域转为数值类型
13.TEXT
功能：将所选区域转为文本类型
end.