工作中用到最多的这几个Excel公式,你都会了吗?

原创作者 | 李锐

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工作中用到最多的这几个Excel公式

你都会了吗?

今天介绍几个工作中最常用的Excel函数公式,大家看看自己是否都会用呢?都会了我给你点赞,不会的也别气馁,正好学到啦~

1、按条件进行区间统计

2、连续多表汇总

3、 工龄工资自动计算

4、按条件分段计数统计

5、模糊条件计数统计

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一、按条件进行区间统计

工作中经常遇到按条件在某个日期区间内进行统计的需求,如下图所示

要求计算4月1日至4月5日的销售额总和

D2输入以下公式

=SUM(SUMIF(A2:A12,{">=2016/4/1",">2016/4/5"},B2:B12)*{1,-1})

这里是先利用SUMIF函数的条件求和功能,再利用SUM函数汇总求和。公式中的两个日期参数可以根据实际需要调整。

二、连续多表汇总

在一大堆工作表中要计算某一段连续工作表中的数据,你知道怎么做吗?如下图~

上图所示的数据源中,每个产品的数据分别放置在一个工作表中,从产品A、产品B......到产品H,所有产品工作表的结构一致。

现在要求计算从产品A至产品E这5个工作表的汇总数据。

80%的人这时候在汇总表的B2单元格写的公式是这样子的:

=产品A!B2+产品B!B2+产品C!B2+产品D!B2+产品E!B2

这倒也没错,只是输入起来太麻烦了,而且当要汇总的工作表很多时非常容易出错,后期更新起来也是个大工程。

其实这里只需一个很简短的公式就可以搞定啦!

我的操作演示效果(单击下图gif动态演示)

这里输入的公式是=SUM(产品A:产品E!B2)

输入完公式按的快捷键是<Ctrl+Enter>

三、 工龄工资自动计算

按入职日期计算工龄工资,你知道怎么做吗?

咱们来看个简单的小案例吧,企业规则如下。

企业规定每满一年加50元工龄工资,20年封顶

看下图(黄色区域输入公式自动计算)

这里的公式是=50*MIN(20,DATEDIF(B2,C2,"y"))

四、按条件分段计数统计

之前介绍过很多条件求和案例和方法,今天来看个条件计数统计的案例。

看下图(黄色区域输入公式自动计算)

这里输入公式的方法需要注意一下哦

先选中E2:E4单元格区域输入数组公式=FREQUENCY(B2:B8,{60,80}-0.1)

然后按<Ctrl+Shift+Enter>组合键。

五、模糊条件计数统计

很多人一遇到模糊条件统计就蒙圈,其实掌握下面这个函数后很轻松可以搞定。

统计姓“李"且姓名为三个字的人数的公式为

=COUNTIF(A$2:A$12,"李??")

统计姓“王"的人数的公式为

=COUNTIF(A$2:A$12,"王*")

这里利用了COUNTIF函数的条件统计功能和Excel通配符功能。

如果你觉得有用,就点右上角分享给朋友们看看吧~

当实际工作中遇到单个函数无法直接解决问题的时候,可以借助其它函数灵活搭配,形成组合拳打破壁垒,扩展函数的应用威力。

10个动图告诉你瞎忙和高效的区别

如果世界上有绝对公平的事情,那只有时间。

每个人的一天都有24小时,区别就是你如何利用它。

每天同样是8小时的工作时长,有人手忙脚乱但还是有很多事做不完,经常加班甚至熬夜;有人却有条不紊的轻松应对,产出还高出别人几倍,像是一天拥有48小时的超人......

今天用10个动图告诉你瞎忙和高效的区别。

希望大家能认真看完,早日拒绝加班,高效工作,快乐生活。

1 快速行列区域汇总,1秒搞定!

在报表中写公式汇总数据这类事,工作中太常见了,99%的人都是一个个手动输入公式,错是没错,但费时费力。

正确姿势:选中区域按<Alt+=>,1秒搞定!

点击gif图片观看动态演示。

2 一键提取不重复值列表

删除重复值这类事也免不了遇到,不同人有不同的折腾办法......

我告诉你一种最简单快捷的,一键搞定!

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3 一键搞定隔行填充颜色

很多人都想不通为什么别人做表又快又好看,难道练过很久?

比如下面的报表要做成隔行填充颜色的效果,还要给每个字段加上筛选按钮。

选中报表按<Ctrl+T>,一键就够了。

并不是人家练过很久,而是很多职场必备技术你压根还没见过......大写的尴尬

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4 智能合并多列数据

遇到多列数据合并,还要加上连接字符串这类麻烦事,一半人已经皱起眉头了,如果数据量再多一些,比如来个500条,80%的人已经蒙圈......

其实在Excel 2013和2016版本里,输入样本数据然后按一下<Ctrl+E>,奇迹出现了!

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5 无论筛选、隐藏、插入、删除行,序号都保持连续

报表中的序号,可以在各种情况下保持连续,你知道这能带来多大的便利!

按<Ctrl+T>创建表然后输入以下公式即可,是不是简单得让人不敢相信?

=SUBTOTAL(103,B$2:B2)*1

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6 工资表拆分工资条,10秒搞定!

要制作或打印工资表这类事,只要用对方法,也可以批量完成!

从工资表变工资条,也就是10秒钟的事儿~

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7 五秒搞定多表合并汇总

多表合并技术,绝对是办公必备,会不会这招甚至会影响你的生活质量!

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8 全年12个月工作表快速汇总

多表汇总技术,也属于职场经典之一!

看完下面这个高效的操作,你就知道有多少人都是在瞎忙了。

这个让你相见恨晚的公式就是=sum('*'!b2)

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9 海量数据快速汇总

如果你只会操作技巧和函数公式,遇到上万的数据统计,可能会很纠结。

比如这个案例,先来个10000条记录给你试试手,你怎么搞?

思考10秒钟......

看下我的操作,10000条数据的统计汇总仅需10秒搞定!

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10 批量搞定隔列分类汇总

听过很多人说Excel里面的公式不好用,自己的报表里都用不了......

我想告诉他,不是公式不好用,而是你不会用罢了;限制你的不是Excel,而是你自己。

比如下面这个隔列分类汇总的案例,很多人说公式做不了。(黄色区域写公式)

其实Excel可以的。看我演示用下面的公式1秒搞定隔列汇总。

=SUMIF($B$2:$G$2,H$2,$B3:$G3)

点击gif图片观看动态演示。

这类实用技巧还有很多,当然每种技巧要结合工作中的需求,考虑具体场景才能真正发挥威力。

看完有收获,转发给朋友一起分享:)

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