物业交接流程、表单和注意事项
目 录
第一章：财务类交接
第二章：档案类交接
第三章：合同协议类交接
第四章：图纸或资料类交接
第五章：施工图纸类交接
第六章：配套设施设备类交接
第七章：公共部位和人财物类交接
第八章：其他物资财产类交接
第九章：附件、工程类移交表格
第一章：财务类交接
财务类须移交的事项：
10.对小区公共部位水、电、气表进行抄表，进行费用核算；11.对收取的其他费用仔细核算，提前代收的应退还业主。
第二章：档案类交接
档案类须移交的事项：
2.业主入住资料：包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片；3.房屋装修资料：包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等；4.业主档案（包括文档和电子档），对文档的内容根据目录进行仔细核对，与电子档的业主信息做到准确无误（包括业主成员、面积、联系方式、车位等）；7.各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录。
第三章：合同协议类交接
合同协议类须移交的事项：
第四章：图纸或资料类交接
图纸或资料类须移交的事项：
1.竣工图，包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸。
第五章：施工图纸类交接
施工图纸或资料类须移交的事项：
第六章：配套设施设备类交接
配套设施设备类须移交的事项：
2. 变配电设备使用说明书、设备出厂合格证、保修卡、保修协议24. 共用部位、各类设备房、管道井、公共门窗的全部钥匙25. 文娱活动设施（健身房、书吧、影院、汤池等）
第七章：公共部位和人财物类交接
公共部位和人财务类须移交的事项：
1. 物业共用部位及共用设施设备，包括消防、电梯、空调、给排水、供配电等机电设备及附属配件，共用部位的门窗，各类设备房、管道井、公共门窗的钥匙等；1. 共用配套设施，包括环境卫生设施（垃圾桶、箱、车等）、绿化设备、公共秩序与消防安全的管理设施（值班室、岗亭、监控设施、车辆道闸、消防配件等）、文娱活动设施（会所、游泳池、各类球场等）；2. 物业管理用房，包括办公用房、活动室、员工宿舍、食堂（包括设施）、仓库。3. 停车场、会所等需要经营许可证和资质的，移交单位应协助办理变更手续。（1） 人员。在进行物业管理移交时，有可能会有原物业管理机构在本项目任职人员的移交或交接，承接物业的管理企业应与移交方进行友好协商，双方达成共识。（2） 财务。移交双方应做好账务清结、资产盘点等相关移交准备工作。移交的主要内容包括物业服务费、维修资金、业主各类押金、停车费、欠收款项、代收代缴的水电费、应付款项、债务等。（3） 物资财产。包括建设单位提供和以物业服务费购置的物资财产等，主要有办公设备、交通工具、通信器材、维修设备工具、备品备件、卫生及绿化养护工具、物业管理软件、财务软件等
第八章：其他物资财产类交接
注意事项：下列设备要求重点检查。
1、电梯
（3）内业资料（设备安装、调试报告原件，设备中文使用说明书）
2、发电机
（3）内业资料（设备安装、调试报告原件，设备中文使用说明书）
3、安防设备
（3）内业资料（设备安装、调试报告；保修卡、说明书）
4、消防联动
5、人防设备
强排水泵、动力控制柜、照明控制箱柜、应急控制箱柜、防爆门等设备：
6、自来水设施
7、电力设备
8、天然气设施
第九章：附件《工程类移交表格》
目 录
一、物业移交验收表
二、房屋及公用设施等移交验收表
三、建筑资料移交清单
四、经济指标一览表
五、园林绿化资料移交清单
六、物业接管验收交接表
七、公用机电设备验收单
八、小区设备房钥匙移交清单
九、给排水系统图纸目录
十、小区公用场地移交清单
十一、小区管理用房移交接管一览表
十二、水、电、消防资料移交清单
十三、管理用房钥匙移交清单
十四、物业工程移交项目表（1）
十五、物业工程移交项目表（2）
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