席延飞:学校管理中层的修炼,需要具备哪5种意识?
学校的教导主任,政教处主任,后勤主任,分管副校长、学科组长等都属于学校的中层领导。中层管理很难,上要对校长负责,还要和一线老师打交道,布置的任务落实不到位,领导批评,任务催的太紧老师们抱怨。
中层管理者很难,处理不当则上下不落好。但这是一个过渡,任何学校领导都是从一线教师到中层在成为校长。中层管理者的修炼要树立五个意识:
一、管理过程的边界意识
比如学校的请假制度,要求副校长只有一天的批假权力,超过一天需要找校长审批,有的同志不想找校长,说,干脆你批了吧。其实这是大忌。还有的学校正常接待,规定了接待餐费标准,这是万万不能突破的。
有位朋友是学校的教导主任出差听课,回来报销差旅费,由于超出了补助标准,被领导批评了一顿。他找我诉苦:学习期间,一天晚上有几个同学要拉着他去喝酒,就一起去了,最后他结的账,花了二百多元,想着从差旅费中报销,结果校长不批。他不服气,说,整天在学校累死累活,没有功劳也有苦劳。我就不信,难道你们校长就没有多报销过?我说,这个差旅费上级都是有标准的,谁敢乱批?你们校长做的没问题,即便是校长批了,将来审计这一关也通过不了。很多人吃过这亏。
各尽其职,各负其责,这是基本的工作要求,每一个人都要有边界意识,不该做主的要先请示,再决定。
二、问题提出的解决意识
在学校管理过程中,遇到工作中存在的问题要先自己拿出解决方案,再向领导汇报。不要遇到问题就把皮球踢给自己的领导,让领导给你说个解决方案,这样会让领导感觉你的能力不足,自己难以胜任本职工作。
工作中有问题很正常,有初步解决方案一二三,说出自己的顾虑之处,让领导从另外的角度思考审核方案的合理性,这样,我们才不会被动。
三、工作之中的创新意识
每次活动或者学期末,学校各部门都要上交工作汇报。尽管年年岁岁花相似,可是我们的工作总结汇报不能照搬去年或者前年的。要每学期都有创新点。
比如我在初中时负责教学工作,年年的教研活动都不一样。
2013年学校创办校刊,鼓励老师们写教学反思、教学案例与教育随笔,每周出版一期。
2014年做小主题教研,先发放调查问卷,征集老师们教学和班级管理中遇到的问题,再结合共性问题制定教研计划,有计划分步骤解决问题。
2015年是老师共读一本书活动,我们购买了华南师范大学心理学迟毓凯博士的《学生管理中的心理学智慧》,用一年时间来共读。
2016年我们以学校为单位,申报了一项市级科研课题《农村初中主题班会课程化的实践研究》,将初中三年的主题班会按照学段细化,编辑了三本班会课程《迎着朝阳出发》《在路上》《聆听花开的声音》。
当然,每一项工作我们都是在总结上一年工作的基础上提出,并加以创新。
中层做工作,最忌讳没有变化和创新,年复一年老一套,很容易让老师们产生职业倦怠。
四、财务管理的保密意识
做财务不仅需要心细入微,最重要的一项就是嘴要严,不能信口开河,口无遮拦。学校的重大开支需要公开的定期公开,但有些开支是属于迫不得已的支出,有的是转变项目的支出,管理财务的朋友一定要牢记,自己心知肚明,做好记录,保留原始票据,以备审验。
财务人员注重保密意识,这也是职业操守。
五、日常工作的争先意识
争先意识体现在完成工作要有提前量。比如开学前,兵马未动粮草先行。后勤人员要安排学校消毒,修剪花草,检修线路,配备桌凳,把学校准备工作做好。教务处要组织新教师培训,安排课表,提供备课资料、制定网上教学预案等。政教处制定开学预案,编制师生花名册,修订校规校纪等。这些都是需要提前准备的工作。
中层完成领导交办的工作,不能局限于在规定的时间我完成了,应该是提前一两天完成并且做好了。只有把工作想方设法做完美,力争出彩。要有争先创优意识,你才是合格的中层管理者。
中层工作不容易,要多总结规律,善于谋划,把工作做到前面。中层管理者还要眼中有事,心中有路,干事有激情有效率,这才是合格的中层。
愿大家在中层岗位上一帆风顺!