律所如何打造周年庆典？| iCourt / 开普饭

作者：黄溶

单位：云南微行律师事务所运营总监

微信：WeiXing-HR

律师事务所周年庆，无疑是律所每年最重要的盛会之一。还有三十多天就要进去 2021 年，很多律所年会筹办也提上了日程。

周年庆典，既是对来时路的回顾，也是对未来之行的展望，是每年一度最为珍贵的自我检视过程。每一次周年庆典，都是律所创业史上的里程碑，有着极为特殊的纪念意义。

一场好的周年庆典，不仅能给每位成员带来绝佳的体验，成为大家心中永恒的记忆，也能为律师事务所赋能，提升律所的活动运营能力和品牌影响力。

律所策划筹备、组织执行周年庆典的过程，无疑是锻炼律所活动运营能力最好的练兵场，而律所在宣传推广周年庆典、邀请嘉宾的过程，则能够更好地展现律所特色、人文情怀和专业实力，从而进一步提高扩大律所的知名度和品牌影响力。

本文将为你揭晓一场极致体验的律所周年庆活动应该如何精巧设计，如何体系化开展，帮你快速搭建活动思路，组建高效强大的筹备团，助你轻松打造律所周年庆典。

律所周年庆“完备详细的策划，

高效强大的筹备团，仪式感的打造”

一、一份完备详细的策划方案

律所周年庆活动，由于项目准备周期长、预算相对充足、参与人员涉及面广，因此策划方案可以精心设计。

主要把握两个重点：一是有亮点，二是可执行。

“有亮点”要求活动设计能鼓舞人心，调动大家的好奇心和积极性，而“可执行”则强调首先必须有清晰明确的时间线和对应环节，其次各环节的负责人因分工明确，权责统一，专业互补。

律所周年庆典时间流程表

除了律所周年庆典的时间流程表外，充分利用项目管理工具，能有效地帮助方案更快落地，同时也很好地解决了文件归档和协同问题。

Alpha-项目管理页面

Alpha -项目任务管理树形视图

在进行周年庆活动项目推进时，可以按照以下思路进行：

1.按照时间线，将活动涉及的模块建立【任务组】，比如：周年庆典可分为 01 前期筹备会、02 准备阶段、03 筹备组人员、04 活动流程、05 材料归档、06 活动收尾来进行。

2.设置好每项模块内容下面的【子任务】，然后设置对应人员、任务要求和完成时间，这样就能够站在宏观视角，整体把控活动的进展。

iCourt 周年庆典模板

二、一支高效强大的筹备团

筹备团是否给力，直接决定了律所周年庆活动最终的完成效果。

五周年环节多，人员涉及面广，不仅有负责活动策划、组织执行的筹备团成员，而且涉及大量的发言演讲嘉宾、颁奖送礼等内容，但因为大部分律师业务繁忙、外出频繁、时间分散、精力有限，人员很难聚到一起，因此会在不同程度上制约和阻碍活动的推进，这也是大家的普遍痛点。

另一大痛点在于中小律所通常没有自己专门的行政团队和运营团队，以律师兼任和少量行政秘书为主，因此常因人力物力缺乏、思路创意匮乏而令最终效果大打折扣。

那么，如何有效地解决好这些问题？如何打造一支高效强大的筹备团呢？

首先，我们需要先厘清一场周年庆典活动需要哪几方面的人才组成筹备团。筹备团不在于人数众多，而在于人员精要、各有所长、专业互补、分工明确。

筹备团中最重要的角色就是总导演和副导演，总导演负责把握宏观方向、策划方案、统筹人员、召开筹备会、推进项目进度，对最终结果负责；副导演负责实施落地、内动外联、对接供应商、协助总导演把关活动进度。

Alpha 任务列表-明确角色分工

其次，视觉包装、场务协助、财务支持、摄影师、主持人等角色也至关重要。

周年庆典的视觉包装尤为重要，一般由律所的品宣团队担任或找专业的传媒公司外包。好的律所品宣，能够将总导演设计的周年庆典主题、配套的品宣内容和风格（包括展板、邀请函、海报、PPT、文化衫、周年定制礼物等）、周年庆典系列推文完美落地。因此，无论是前期的视觉包装、品牌形象打造，还是后期活动的宣传推广、律所资料的留存，都离不开他们的支持。

律所周年庆-主题展板海报

场务协助，主要是会场布置阶段，人员无需常驻，可以提前预告、临时组合；财务支持，能够整体把控活动预算、确保经费支持和物品采购的及时性、并对活动完成后的发票报账等事宜进行完整把控；摄影师的重要性不言而喻，一般而言一位专注于视频的摄像师和一位专门负责拍照的摄影师搭配为宜，也可以酌情按活动的规模来增加机位和人员；主持人的遴选也很重要，理想的角色是既能够对活动流程了如指掌，把控时间节点，又能够灵活调整把控现场气氛。通常发言嘉宾的内容打磨和前期跟进也由总副导演和主持人来负责。

三、一系列“心动 Moment ”的仪式感打造

仪式感的营造是打造极致活动体验最要的的秘诀之一。通过一系列“心动 Moment ”的环节设计，超越期待的精喜礼品，再加上精心布置的场地，巧妙营造出周年庆活动的仪式感和轻松愉悦的氛围。可以从以下几个方面入手：

1.活动前预热：保持神秘感

精美的 H5 邀请函和周年庆典倒计时海报，是很多律师事务所所经常采用的方式。同时律所大群内发邀请函海报、H5 动态邀请函和文字版通知时，可以注意保持活动的神秘感，不直接透露活动内容，比如常规的合伙人发言和律师代表发言，可以分别取个名字代指，比如 Dream Maker 造梦者（创始合伙人发言）和 The Dreamer 追梦人（青年律师代表发言）。

2.活动场地的选择：让人心向往之

50 人以下的律所建议在本所场地或者晚宴的酒店进行，场地不需要宽阔，重要的是聚气。

50 人以上的律所周年庆活动建议在当地的星级酒店/大饭店的宴会厅，层高够高，能够搭建 LED 高清大屏和美轮美奂的灯光效果。