这5个问题,通通用Ctrl+H就解决了
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解决问题,有些时候很简单,只是我们喜欢将问题复杂化了。下面这些问题,通通用Ctrl+H就解决了。
Ctrl+H就是替换的快捷键。
1.将不规范日期转换成标准日期
标准日期,在筛选的时候会自动划分成某一年,而下面都是具体日期,这是因为都是文本格式日期。
解决方法很简单,按Ctrl+H,查找内容-,替换为,全部替换。查找和替换的内容都是-,通过替换就可以转换格式。
另外,像2021.11.1这种日期,也可以通过将.替换成-转换成标准日期。
2.不标准时间转换成标准时间
这是很常用的时间表示法,但是Excel却将内容认为文本,导致排序出错。
标准的时间是10:12,也就是将分替换成:,秒替换成空白。
标准时间,就可以正常排序。
3.改正内容
备注类,里面全部少了个元字,标准的是6.5元/包。
只需将/替换成元/就解决了。
再如,要将PO12345前面的PO去掉,直接将PO替换成空白就行。
4.按通配符替换
在不规则的内容里面提取毛重。
数字后面都是g+空格+净,如果需要包含单位,就用 净*。*是通配符,代表全部字符。
数字前面都有符号:,也就是将:之前的内容全部替换掉,可以用*:。
再来看某公司的考试题。
将姓张并且名字为1个字的员工都改为经理的亲戚。
*代表全部字符,而?代表一位字符。因此,可以用张?,这种在替换之前,要勾选单元格匹配。
勾选单元格匹配,有一个很常见的案例,就是将单元格里面的0替换成空白。
5.替换公式里面单元格
上面都是帮学员的问题,而这个替换公式里面单元格却是卢子经常用到的。
作为会计财务类的,有一些公式是固定的,比如金额大写。那个公式超级长,我肯定不会重新去写,每次都是搜下面这篇文章:每个会计都会用到的人民币表示方法,超全超好用!
找到金额大写的公式。
=IF(C4<0,"无效数值",IF(C4=0,"",IF(C4<1,"",TEXT(INT(C4),"[dbnum2]")&"元")&IF(INT(C4*10)-INT(C4)*10=0,IF(INT(C4)*(INT(C4*100)-INT(C4*10)*10)=0,"","零"),IF(AND((INT(C4)-INT(C4/10)*10)=0,INT(C4)>0),"零"&TEXT(INT(C4*10)-INT(C4)*10,"[dbnum2]")&"角",TEXT(INT(C4*10)-INT(C4)*10,"[dbnum2]")&"角"))&IF((INT(C4*100)-INT(C4*10)*10)=0,"整",TEXT(INT(C4*100)-INT(C4*10)*10,"[dbnum2]")&"分")))
将公式复制粘贴到实际位置,按快捷键Ctrl+H调出查找和替换对话框,将里面的单元格C4替换成实际的单元格如F11即可。
关于替换,我以前也写过不少文章,在关键时刻还是挺好用的。下面的相关文章可以点进去看看。
Excel求和居然不是用Alt+=,而是Ctrl+H |快捷键
最后,有一个注意点需要重点强调,对于超过15位数字的长字符,要替换的时候换成函数SUBSTITUTE,要不然会变成科学计数法。比如去除身份证的空格。
=SUBSTITUTE(A2," ",)
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作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)