学会这4招,Word、Excel、PDF文件格式可互相转换
今天发现我身边的同事不会文件格式的转换,她是直接复制过去再调整格式的,怪不得每天都加班,知道后也挺无奈的,教了她Word、Excel、PDF文件互转的方法之后,终于能每天都准时下班了,下面也来给大家讲讲这些文件的转换技巧。
一、Word转Excel
打开需要转换为Excel的Word文档,点击【文件】-【另存为】到桌面,将保存类型改为【网页】格式保存,然后新建一个Excel,接着在桌面上找到网页文件,将它拖拽到Excel中,这样Word就可以转换为Excel了,保持格式不变。
二、Excel转Word
打开需要转换为Word的Excel表格,选择表格进行【复制】,然后打开一个新的Word文档,按下组合键【Ctrl+Alt+V】,弹出选择性粘贴窗口之后,选择【Microsoft Excel 工作表对象】并点击确定,表格就可以完整的放到Word中。
三、Word、Excel转PDF
Word和Excel本就是一家,所以它们转换为PDF文件的步骤是一样的,点击菜单栏上的【文件】,然后点击左列工具栏内的【导出】,接着再点击右边的【创建PDF/XPS】,最后保存到桌面上就可以了。
四、PDF转Word、Excel
如果需要将PDF文件转换为Word或者Excel,就要借助工具来帮忙了。
对于文字版pdf,推荐两个工具转换,一个是在线转换网站smallpdf,一个是本地软件,Adobe Acrobat Pro。
1.Smallpdf
这个网站超级nice,有非常多的转化选项,还可以合并pdf,转化pdf
接下来的操作就很简单了,点进去,上传文件即可。
但是在线网站有个弊端,如果pdf有几十M,或者有上百页,就不建议网页转换了,可能等上几个小时都没转完。
怎么办?有办法!那就是用本地软件
2. Adobe Acrobat Pro
可以说微软和Adoebe公司的软件真的离不开啊!注意不是Adobe reader,是Acrobat Pro(增强版)
可以看到这里也有超级多导出格式,可以导出为微软的word、Excel、PPT甚至Html文档。演示一下:
以上就是今天整理出来的文件格式互转的方法技巧,感谢大家的阅读,也希望能够帮助到大家。