如何摆脱重度拖延症?

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问:拖延症

纪老师你好,

我是一名工作两年的小员工一枚,每次都是一晃就周末了,每次写周报的时候,列了一下待办事宜,待办8件。有的任务已经拖了一周了,由于工作性质的原因,基本每天都会有新的、临时性的、紧急处理的任务,似乎这也成了拖延一些事情的借口,除了紧急任务之外,别的都是一拖再拖,每次都搞得很焦虑,怎样才能解决这个问题啊?如何摆脱重度拖延症呢?

--刘爽

纪元老师解答

你好,把事情拖到截止日期临近时加班加点去做,感受的确会很糟糕,我也在很早的时候有过这样的体验,每次都让我想起上学时开学前一天晚上补假期作业的情景。

"拖延症"这个词,我个人是比较反感的,并且我在我的书和课程里尽量去避免这个词,因为这是个推卸责任的词,就如同一个人感冒了,所以咳嗽打喷嚏就变得自然正常,给自己贴上拖延症标签,自己的拖延行为就好像顺利成章的成了一种症状,而非因为个人的自我管理出了问题,这样的思考模式并不利于一个人成长。

我们作为我们自己的管理者,我们有责任让自己保持良好的情绪和高效的状态,如果事情做得有慢心情还又遭,一定是我们在管理上失职了,这不是因为我们懒惰或事意志力匮乏,拖延的倾向是正常的,面对困难的枯燥的不情不愿的事情,我们自然而然会想逃避它往后拖,我们的失职在于没有为可能发生的拖延做任何预防性工作。

什么是预防性工作?就是做计划。在我的课程里已经按照长远和短期任务的划分,分别介绍了做计划的方法,核心思想就是了解具体要做什么以及怎么做,然后对所要做的事情需要投入的时间精力进行评估好预测。

这个工作非常重要,它使大而模糊的工作任务变成了小而清晰的一步步行动,这个工作完成后,我们的感知就会发生变化,我们就会更倾向于采取行动而非回避。

其实,可以说任何人都会拖延,自律的人也拖延。拖延的近义词是推迟,它是一个动作,是处理任何一项任务时一个可能的选项,是一种高明的任务处理策略,表示当你面对一项任务时,暂时不去思考或暂时不去执行该任务。自律者会采取这个策略,事实上,我们每个人都会采取这个策略,甚至每天都在用。

当家人告诉你该吃饭了,你回答说"我把这一小节读完再去",这就是拖延;当同事向你要一份资料时,你回复晚些找给他,这也是拖延;当客户要求你报价时,你决定和领导商量一下再说,这还是拖延。拖延,绝对不应该是个贬义词!我必须在这里为它正名。

所以,是否拖延并不能衡量自律,自律者的不同之处在于拖延的理由和决定拖延后的行动,而非拖延本身。

自律者可能会因为以下理由决定推迟一个任务:

1.当前有比被拖延任务更重要的任务需要完成。比如你正在写报告,手机铃声响起,你可以选择暂时不接,晚些打回(实际上你可以把手机调至无声,再开始做事)。

2.当前条件不适合思考或执行某任务。比如外出在路上,有人询问你一件事情,你必须用电脑才能查出来给他,此时不方便打开电脑。

3.拖延一下会有效率更高的任务执行方法。比如碰到一个问题无法解决,你可以立刻上网搜寻可能的解决方案,也可以晚些约一位这方面的专家,请教专家可能会对你的帮助更大。

他们不会因为以下理由而推迟本该完成的任务:

1.好困难,好麻烦,没意思;

2.想看个剧,想玩会儿游戏;

3.拖延这个任务有可能就不需要做了。

自律者在决定推迟一项任务时,会思考和标记这项任务更适合的执行时间,以便到时可以更好地完成它,而"拖延者"的大脑只是在努力遗忘、忽视,不去想这个任务。

希望你聪明地运用拖延。

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