高效指南：如何在一天内完成一周的工作量？
神译局2021-10-14
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编者按：提高效率不需要严格的时间表，也不需要坚韧的意志力。只要规划的当，有良好的系统和优秀的习惯，就能长时间做到高效，甚至在一天内完成一周的工作量。本文来自翻译，希望对您有所启发。
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昨天是我效率最高的一天。
我写了三篇文章，整理了重要的文件，冥想了30分钟，做了每月要做的投资，和一个老朋友见了一面，进行了一次高强度的锻炼，并早早上床睡觉了。
过去的我在一周的时间内都不可能完成这么多事情。事实上，即使是我现在的“正常”日子，也比过去我“高效”的日子效率高得多。
我目前有一份全职工作，同时我还有时间写作、锻炼、健康饮食、投资、阅读、保持充足睡眠、弹吉他、与所爱的人共度时光，并不断探索新事物。
我既没有严格的时间表，也没有强大的意志力。我所拥有的是完善的系统、一致的习惯和优化的框架，是这些彻底改变了我的效率。
“高效从来不是偶然发生的，它总是追求卓越、明智规划和专注努力的结果。——保罗·迈耶（Paul J. Meyer）
根据我的经验和相关的研究，我想与大家分享一个全面的高效指南。我希望这能让你的效率突飞猛进。
1. 保持充足睡眠
随着加班文化的兴起，睡眠不足居然成为了一件值得吹嘘的事情。
但两次噩梦般的失眠症就足以让睡眠成为我最优先考虑的事情。
正如一篇标题为《睡眠的非凡重要性》（The Extraordinary Importance Of Sleep）的论文所解释的那样，睡眠不足会使人衰弱，影响人的认知能力，造成高血压、记忆丧失、激素紊乱、心脏病风险和肥胖等等。
前一天的睡眠可以决定第二天的成败。8个小时的深度睡眠让我觉得自己像一台取之不尽的机器，而如果我只睡6个小时的话，第二天的脑子就几乎无法运转。
没有良好的睡眠，你就不能高效工作。所以要睡个好觉。这里有5个建议：
根据自己的喜好和方便程度选择睡眠时间。你可以到晚上12点才就寝，也可以晚上7点就上床睡觉。上床睡觉的时间没有睡眠持续时间那么重要。关键是要始终坚持同样的就寝时间。
至少在睡觉前一小时就不要看电子屏幕了。电子屏幕发出的蓝光会减少睡眠荷尔蒙褪黑素的分泌，从而干扰睡眠。
睡前做一件让人平静的事情。任何能让你处于平静状态的事情都会起作用。我的习惯是趴着看书。
考虑吃褪黑素。这是最后的办法，我自己也用过褪黑素，我可以证明它是有效的。但是，我想说的是，在尝试这些方法之前要咨询医生或睡眠专家。
2. 为事情划分优先级
24小时不足以让我们做完想做的事，这就是为什么做优先排序是非常必要的。
在平常的日子里，在睡觉前我会决定第二天无论如何都要完成3个任务。在我想多做一些的日子之前，我会在心里额外承诺3个任务。
我喜欢把它们称为主任务和次任务，前3个任务是可以不惜任何代价实现的，而后3个任务是只有在主任务完成的情况下才能实现的。
3是一个适当的数字，当你有7或20个待办事项时，你属于过度承诺状态，这会分散你的注意力。而如果你只打算做2个或更少的任务，那就有点浪费时间。
所以在你睡觉前，想6个你想完成的任务，并把它们分为主次两类。
3. 细化任务
模糊的任务是没用的，这可能意味着什么都没有，同时又意味着一切。你可以用无数种方式来解释这些任务。
所以，在计划任务的时候不要用模糊的描述，而要把你的任务细化到你无法用多种方式解释的程度。
一个简单的方法是满足“5W1H”，即“为什么-什么-在哪里-何时-谁-如何”，如“起床后第一件事写一篇800-1000字的关于提高效率的文章”。
4. 完成任务要有仪式感
简单地说，仪式是一系列独特的行动，它预示着你完成了某项任务，并为其他任务做好了准备。
仪式的独特性是至关重要的，也就是说，你不能在两个不同的任务中使用相同的仪式。
这是因为，仪式是通过形成心理联想而起作用的。这就像是一个锁和钥匙的机制——同一把钥匙不能打开不同的锁，所以要锻造不同的钥匙。
此外，仪式感的好处不会立即显现，因为你的大脑需要时间和重复来将任务与它的仪式完全关联起来，所以要做到坚持。
5. 让自己无法分心
专注是效率的基石，没有什么比分心更能消磨注意力的了。
无论是你手机上的消息提醒，还是周围人对你讲话，都会让你很难避免受到干扰。
所以，选择更简单的方法——事先排除所有干扰。这里有4种方法可以做到这一点，并创造一个专注的环境：
关闭所有消息通知。这样做的效果非常不可思议，除非你手头的任务依赖于消息通知，否则请关掉所有的通知，不管是电脑、手机还是电子邮件，关掉所有的一切干扰。
找一个安静、与世隔绝的环境。让你的朋友、同事或家人知道，除非真的有紧急情况，否则你不想被打扰。我房间里靠窗的地方是我写作时常坐的地方，同时我会锁上门
戴上耳机，重复播放同一首歌。虽然音乐可以掩盖其他噪音，但歌曲本身也会让人分心。因此，我们可以选择循环播放同一首歌，这样会减弱音乐对你注意力的分散。
6. “短时间深度工作”与“休闲”之间交替进行
有了提神醒脑的睡眠、细化的任务细节、强大的仪式感、并消除干扰，剩下的就是开始工作了。
有了激光般敏锐的注意力和巅峰状态的思维，你现在就能进入心流状态并进行深度工作。有研究表明，这种工作的效率是正常工作效率的5倍。
但考虑到深度工作的本质——思维被推到认知极限，注意力高度集中，长时间的这种状态可能会让你筋疲力尽，并降低效率。
如果说“高效”的人第一不想做的事情是睡觉，那么第二不想做的事情就是休闲。有趣的是，这两者都有助于提高效率。休闲可以补充深度工作对脑力的消耗，包括注意力、情绪、动力和精神能量等。
所以，我们要把深度工作和休闲结合在一起。我的经验法则是，每深入工作一个小时，至少要有10分钟的空闲时间。拉维康特（Naval Ravikant）总结得很好，他说，
“每周工作40小时是工业时代的遗留物。知识工作者的工作方式就像运动员——训练和冲刺，然后休息并重新评估。”
有了深度工作和休闲的结合，会让工作不那么累，休闲也不像浪费时间。
7. 写在最后
好了，这就是提高效率的方式，没有严格的时间表，也不需要坚忍的意志力。
正确地运用以上这些方法，你一天的收获肯定会比大多数人一周的收获要多。同时，将此视为一个起点，并在实践中根据自己的情况进行调整和优化。
毕竟，每个人是不同的。就像没有一件所有人都穿着合适的衣服一样，也没有通用的效率指南。
正如我最喜欢的一句名言所说，
“吸收有用的，拒绝无用的，再加上你自己的东西。”——李小龙
译者：Jane
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