时间不够用了,咋办呢?

从去年的国庆前开始,我和我的学生们开始做污染源普查的项目,每天都是早出晚归,披星戴月的忙那些普查的零碎事情。忙得把我当时坚持了半年多的跑步给停了,很多事情都搁置了,时间真的不够用啊……当时看到家婆在家闲的无聊,无处打发时间,我打趣说,要是能把你的时间匀给我点就好了,我的时间不够用啊……家婆说,你要是能拿去,全给你都行!正如我身上的肥肉是没有办法转移到孩子身上一样,每个人的时间都是24小时,是没法匀给别人的,这个时间是不多也不少,就看你怎么打发……对!我们今天聊的主题是时间管理!

时间管理

时间管理实际上不是管理你自己的时间那么简单,它更多的是讲你怎么把你的时间充分利用好,在正确的时间内做你的最重要的事情,收获你的期望值。时间管理中涵盖了目标管理、情绪管理、日程管理、精力管理、效率管理、碎片管理和外包管理。今天我们先来聊一聊前两点。

1 目标管理

时间是有限的,又是无限的。关键在于怎么管理和使用。时间管理的目的是实现我们的一个又一个目标,那在具体分配多少时间到这些目标上之前,我们先梳理下自己的目标是否合适,或者说是否值得我们花时间去实现。好目标是有标准的,尽量符合SMART原则。即:具体的;可衡量的;可以达到的;有明确截至期限的。目标有大有小,我们的大目标可以转化为许多个小目标。我们首先要把自己的大目标梳理好,再化整为零的分解目标就可以了。那什么样的大目标才是好目标,或者是我们真正期望的呢?首先,这个目标要大,能够对自己的生活产生决定性影响。告诉自己:我都是独一无二的,我值得拥有更精彩的梦想和宏伟的目标!其次,这个目标是经过努力拼搏是可以实现的。不是遥不可及的,也不是漫天空想的,是要从我们目前的情况出发,自己努努力,跳一跳,还是可以够得着的目标。再次,这个目标的实现能够把你的资源和能力带动起来。人常说,厚积薄发。在自己积累的基础上认真的学习和努力,朝着自己的目标来前进,实现了目标,又提高了自己的各项能力或者盘活了各项资源,对自己来说会是更多的收获。最后,这个大的好目标能够细化成一组小任务。这可能就需要自己对自己的单位时间产出能力做个评估,预判自己该怎么完成这个目标,每个阶段的小目标需要投入的时间。此刻,你在想的是,我的好的大目标不是只有一个,我该怎么管理目标分配不同的时间?是时候,搬出我之前的一篇读书笔记—只管去做(上)

这里面有介绍九宫格,也可以在微信小程序里搜索“九宫格”,就会出现“滴答目标九宫格”。目标可以分为学习、工作、社交、健康、休息、爱好、家庭、财务八大部分。在需要实现的目标中,各自归类,再将这些目标根据紧急重要程度来划分,即:紧急重要、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。我们需要关注的是重要不紧急的事情,这是对我们有益的!(你懂的,不懂就看看四象限管理)值得一提的是,每个人在不同的人生阶段,九宫格的内容和权重是不一样的。一个高三要考大学的学生,他的大目标就是学习,其余是生活。在职的人根据自己岗位的需要,也是有不同的目标九宫格。顺带一句,我当妈妈前后的目标九宫格真是截然不同的。每个人都希望自己的目标实现,自己的人生之路越走越宽。在目标实现的路上,我们要学会在不同的人生阶段,选择适合自己的大目标,学会擅长取舍。为了实现目标主动选择牺牲一段时间内(不是长期!!)自己的人生九宫格平衡。简言之,要学会价值取舍,投入精力和时间去实现值得的目标,勇敢地规划自己的人生。

2 情绪管理

调整情绪,就是调整心态。

我本身就是一个不太容易控制情绪的人,发生过很多情绪失控的事情。比如自己感觉压力好大,就拼命吃东西释放自己的压力,结果减肥成了我每天都在喊的口号……有8种非理性情绪严重削弱了我们的时间单位产出能力(或使用时间的能力):非理性情绪求关注,被赞赏懒过度担心潜在后果习得性无助自我期望值过高情感依赖怕被孤立想逃避责任我们是都是一个个鲜活的充满感性的人,情感的决策很容易给我们带来成就感和满足感,我们的情绪时刻在影响着我们的理性决策。要合理地和自己的非理性情绪做调整,提高自己的工作效率。

3 精力管理

马尔凯蒂定律:无论你住在哪里,你每天花在通勤上的时间是恒定的1小时。我可能更多,如果早上坐班车到学院。早上6半点出门,坐摩托车到地铁站,5分钟;搭乘地铁,30分钟;等班车,10分钟;班车时间,35分钟;共计80分钟。从学院回家就不是80分钟了,会更多。(吐槽:佛山是一座“有矿”的城市,永远在“挖矿”)在实现目标的路上,多关心关心自己的身体和情绪,毕竟身体才是自己革命的本钱!养成到点就睡,早睡早起的好习惯,提高自己的睡眠质量,保持好的精力来实现每天的小目标,实现目标的距离就不远了。精力好的时候,多做事,一鼓作气实现自己的小目标,积少成多。精力低潮的时候,做一些相对容易实现的事情,保持自己的工作状态,等到下一个精力旺盛期,去做有挑战的事情。按时作息精力好;按时吃饭好处多;不要给自己的放任放纵找借口。----以上分享内容来自秋叶大叔的《时间管理7堂课》读书笔记

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