服务领域如何选择改善项目?客户声音VOC如何获得?

Q_100:

小宋老师,

请介绍一个在服务(Service)领域展开小组改善活动,能够有效进行课题选题的方法。

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作为服务行业,与制造业不同,是直接接触最终消费顾客的,具有可以直接听到实际用户或客户对产品及服务的声音,这是个优点。

在一般制造业领域,由于需要通过多个阶段听取消费者对产品的感受,需要花费很多时间,而且消费者的真实生动的感觉也会经过大量的过程、曲折,因此在制造业开展顾客满意活动较少的情况比较常见。

也就是说,与制造业相比,服务业中的改善、小组活动可以更实时地满足顾客的需求。

在选定改善项目、选定主题中最重要的是听取从客户接触点(MOT: Moment of Truth)接收的顾客声音(VOC:Voice Of Customer)。通过大部分服务行业的(顾客中心)“顾客的声音卡”、 “亲切的员工”、 “不亲切的员工”等,正在收集公司、卖场、酒店等等需要改善的事项或建议事项。

这就可以成为改善、小组活动的项目主题。

选定项目、课题题目之后,按照现状调查→分析原因→制定对策及实施→掌握效果,的顺序展开改善活动即可。

当然,为了展开改善活动的各个阶段,需要熟知基本的QC工具。

适合服务行业的项目选择、选定改善主题的流程图,请参考下<图>。

Q_101:

小宋老师,

我是在百货商店工作的小组。我们为了听取客户的意见,正在通过各种方式开展“倾听客户声音”的活动,但感觉Idea不够。 如果您有其他公司为了听取客户声音的制度和样式,请介绍一下,相信会有很大的帮助。

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进入20世纪90年代以后,随着“顾客满意经营(CSM:Customer Satisfaction Management)”活动在国内也开始活跃的开展,公司、行业、规模等多样的客户活动或客户优惠活动也非常活跃的被开展。

在顾客满意的经营活动中,最基本的是听取“顾客的声音(VOC)”。

该制度体现了公司经营战略的变化,也就是在制定生产者政策时,比起公司的立场,更愿意听取顾客的意见,从而进行判断。

今后这种以顾客为主的活动将更加加强,这是显而易见的事情,我在此间关注并收集到的顾客声音卡片中,列举一下比较具有代表性的案例,供您参考。

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