怎么给下级安排工作,才能防止管理失控?给下级安排工作时,要遵循6个基本步骤
怎么给下级安排工作,才能防止管理失控?
给下级安排工作时,要遵循6个基本步骤:
引发共鸣:解释工作的重要性,统一思想,上下达成共识,形成共鸣;
说明要求:明确提出工作要求,设定具体工作标准,以此作为检查、验收和考核的依据;
界定范围:说明职权范围,什么能干,什么不能干,要明确说明,防止越权;
协商期限:协商最后的工作期限;
听听反应:让下级复述工作,进一步澄清和确认,防止出现理解偏差;
跟踪控制:制定纠偏措施,约定沟通频率,避免误工、赶工、怠工。
除此之外,给下属安排工作,要记住以下6个原则:
适当:可以适当压点担子,但不能超过能力太多;
可控:不能只管理结果,更要管理过程,要想避免失控,必须要有过程检查;
带责:做事情,权、责、利要对等;
整体:给团队成员安排的工作要均衡,避免“旱死的,旱死;涝死的,涝死”现象;
信任:用人不疑,既然工作安排好了,那就不要过多干扰他的操作,只需保留知情权;
考绩:要有结果意识,明确告知下属你想要的结果。
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