Excel表格常用快捷键大全之1-10个（含操作演示）

为了小伙伴能更懂Excel 快捷键的具体使用场景，小编不是单纯的像网上看到的一堆快捷键堆上去就好，做了更详尽的解释，希望大家能喜欢！

收藏一下，记住些Excel常用快捷键还是不错的！善用快捷键，新手到高手的蜕变！

第一，插入工作表

默认情况下，我们新建一个Excel文档，只有3个工作表。3个sheet，即sheet1,sheet2,sheet3。如果这三个sheet不够用，我们可以自己增加。

可以点击下面截图所示的“新工作表”按钮进行增加，或者使用Exce插入工作表快捷键：Shift+F11。

您还可以使用另外一个比较偏的快捷键：Alt+Shift+F1，也可以插入新工作表。这个快捷键没有Shift+F11来得快。

第二，切换工作表快捷键

Ctrl +PgDn、Ctrl+PhUp，可以在以活动工作表为基准的情况下，向下（右边）、向上（左边）进行工作表切换，快速移动到上一张或下一张工作表。

第三，删除当前工作表快捷键

如果想删除当前工作表，可以在工作表标签单击鼠标右键，选择“删除”，就可以删除工作表。

如果当前工作表没有任何内容，程序会直接删除。如果当前工作表里面有数据内容，会弹出下面对话框，提示我们无法撤销删除工作表，询问是否确定删除，也就是删除工作表是不可逆的，没有后悔药的哈！

除了使用鼠标右键删除工作表，当然也有相应的快捷键哈。

删除当前工作表快捷键：Alt+E+L，弹出提示对话框，按下回车键确认，可快速删除当前工作表。

第四，excel查找替换快捷键

excel查找替换快捷键是什么？很多小伙伴知道Ctrl+F，可以打开“查找”对话框，殊不知Ctrl+H可以打开“替换”对话框。

第五，Excel定位快捷键

Excel定位功能是一个非常常用的功能，比如excel定位空值、定位可见单元格等等。

1.　定位空值：

下面表格，需要在B6、B10、B13单元格，填充15，就需要应用到定位空值。

选中B3：B14单元格，按下F5键，打开“定位”对话框，点击“定位条件”——“空值”，就可以选中B6、B10、B13单元格，输入15，按下Ctrl+Enter就可以批量填充。

2.　定位可见单元格

excel定位可见单元格快捷键，可以直接使用Alt+;(分号)键。举例说明：下面截图所示，8、10行之间隐藏了一行，第9行10月2日的数据被隐藏了。

我们把数据复制到其他地方的时候，也不想要10月2日的，如何操作？就需要使用到定位可见单元格功能。

操作步骤：选中A3：B14单元格区域，按下Alt+;(分号)键，Ctrl+C复制，在目标区域按下Ctrl+V粘贴，就可以只复制可见单元格。

第六，填充快捷键

Excel中有两个常用的填充快捷键。

向下填充，比如需要在A3单元格填充和上面单元格（A2）一样的内容，可以单击A3单元格，直接按下Ctrl+D就可以了。

向右填充：学员QQ和微信同号，单击C2单元格，按下Ctrl+R，可以将B2单元格的内容原样填充过来。

第七，Excel超链接快捷键

需要在A2单元格中为文字“部落窝教育”加上超链接，然后单击可以直接跳转到部落窝教育网站。

可以这样操作，单击A2单元格，按下超链接快捷键：Ctrl+K，在地址栏输入或者粘贴网址就好。

第八，输入当天日期和时间

若要在Excel中输入当天日期，按Ctrl键和;(分号)键即可。输入当期时间，按Ctrl+Shift+；（分号）。

第九，自动求和快捷键

“自动求和”工具是快速的，但更快速的方法是选中某一列底部的单元格，然后同时按住Alt键和=键，这会像“自动求和”工具所做的那样插入=Sum()函数。

下面的案例，Alt+等号键和=SUM(A2:A6)得到的结果一样。

第十，快速创建图表

选中需要针对其创建图表的数据单元格并按F11，可以快速插入图表，然后根据需要再进一步美化编辑图表元素。

第十一，选定当前活动单元格区域

比如，咱们需要给A1：C18单元格区域加上边框，首先得选中这些单元格。除了用鼠标拖动选择之外，还可以使用下面的两个快捷键：

鼠标随便放在A1：C18单元格区域之间的任意单元格，按下Ctrl+Shift+*（星号）或者Ctrl+A就可以快速选定当前活动单元格区域。

第十二，excel选定所有批注

Excel工作表里面有若干单元格有批注，比如下面截图所示，单元格右上角有红色小三角就是包含批注单元格，如何一次性全部选中它们？

选定所有批注的所有单元格：Ctrl+Shift+O（字母O）

选中单元格，再按下Shift+F2，可以编辑单元格批注。

第十三，加粗、倾斜、下划线设置

将单元格文字进行应用或取消下划线，可以按下Ctrl+U。加粗文字是Ctrl+U，文字倾斜效果是Ctrl+I。

第十四，设置单元格格式

按下CTRL+1，可快速打开“设置单元格格式”对话框，小编平时使用这个快捷键的时间非常多哈。你也要记得住哈！其中自定义单元格格式、设置文本格式等等都是常用的。

第十五，单元格内强制换行

在单元格中某个字符后面按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行。

第十六，快速关闭所有excel文件

如果打开了多个Excel工作簿，按shift键不松，再点右上角关闭按钮，可以关闭所有打开的excel文件。

另外，Ctrl+W是关闭当前活动的工作簿文件。

第十七，单元格区域快速选中

Ctrl+Shift+方向键，是一个必会快捷键哈。当Excel工作表里面行、列数据成百上千甚至更多的时候，就需要使用Ctrl+Shift+上下左右方向键来配合快速选取数据。

第十八，Excel边框快捷键

Ctrl+Shift+& 为选定的单元格区域加上边框线。比如需要为A1：D7单元格区域加上边框，按下Ctrl+Shift+&就OK！

逆向操作，如果需要将A1：D7单元格区域的边框线取消，则按下Ctrl+Shift+_ 。

第十九，隐藏显示对象

Excel中的对象是什么鬼？比如我们在Excel里面插入的图片、绘制的形状、插入的文本框等等都是对象。Ctrl+6 ，可以在隐藏对象和显示对象之间切换。

如下面截图所示：第一次按下CTRL+6，可以隐藏微店二维码和excel教程形状图标。再按下CTRL+6，可以显示出来。

第二十，excel隐藏显示行列快捷键

隐藏行：CTRL+9

取消隐藏行：CTRL+SHIFT+(     左括号

隐藏列：CTRL+0（零）

取消隐藏列：CTRL+SHIFT+)     右括号

第二十一，自动生成下拉列表

看小面的下拉列表，不是用数据有效性做的哈。咱们在A1：A5单元格输入内容之后，在A6单元格，可以按下ALT+向下箭头，此时Excel可以根据我们已输入过的内容自动生成下拉列表。您试试！

温馨提示：使用这个快捷键，前提是在连续有内容的单元格才可以。比如A6单元格为空，在A7单元格按下ALT+向下箭头，得到也是一个空白的下拉框。

第二十二，选取非隐西藏域

大家看下面的截图，在第三行和第五行之间，我们隐藏了第四行。我的本意是想将A1：A5单元格区域中的可见单元格复制到另外的单元格。如果选中A1：A5单元格区域，复制粘贴，会将隐藏的第四行也复制进去。

正确的操作方法是：选取A1：A5单元格区域，按alt+; 选取时可以跳过隐西藏域，再复制粘贴就可以实现只选取显示的区域。

第二十三，快速让图形对齐Excel单元格边线

在A1单元格有这样一张图片，我们想将图片迅速的对齐到A1单元格的右边线和下边线。

如果直接拖动，想对齐有时候还真费劲。我们完全可以按alt键再拖动，拖一两下瞬间就可以对齐了。按住ALT键拖动可以迅速将图片对齐到单元格边框线。

第二十四~六，数字0，傲娇的主，驾驭它！

1、让Excel显示0

最常见的情况是输入序号时数字0不显示，如我们在A1单元格输入“0001”按回车确认输入，结果只出现“1”，前面3个0被Excel密西了！

解决方法：输入之前，先把单元格格式设置为文本格式或者在单元格输入数字前先输入英文键盘中单引号''即可，如数字0001，则输入''0001。

2、不让Excel显示0

下面截图的销量，有些为0，怎么批量把数字0显示为符号“-”呢？

Ctrl+F调出【查找和替换】，查找数字0，勾选【单元格匹配】，查找到结果后，按Ctrl+A全选查找结果。

按下CTRL+1，打开“设置单元格格式”，【自定义】>输入[=0]"-"，按确定即可。

效果为：

3、精确输入0的个数

录入时数额太大，如1000000，一不小心就少了几个0，怎样解决？我们可以用科学记数的显示方式录入，如1000000，有6个0，则录入时输入1**6即可。输入完毕，在将格式从科学记数变为常规即可。

未完待续！