三种周期行事历，管理团队，达成组织目标

一、曼罗兰九宫格，订定年度目标

行事历的第一步不是从“周”开始，而是先订定这一年的目标。如果苦恼于无法构思目标，可以采用曼陀罗九宫格，先写下主目标，并在周围填上8个次目标，在延伸出这些次目标的八个达成方式，就能系统性整理年度计划。

二、周间时程表，抓紧自己与部属进度

先在右侧写下本周业务内容，由上而下分成三区块：这周预计要执行的本周计划、应该要完成的本周工作，以及各部属应达到的目标。接着再把这些待办事项填回左侧，别忘记除了自己的排程，还要写上要提醒部属的任务，或部属的重点工作，才能控管团队目标。

三、方法：清空你的待办事项

1、区分栏目：

每天的清单要分为公事、私事、暂存区和下班后提醒事项。暂存区的用意是记录进度。假设有事情被打断时，可先把进度写起来，方便回头继续做。

2、目标拆成子任务：

比起写“整理房间”，不如把目标拆成子任务，并写下明确动作，避免看到待办事项后，还是不知道要怎么做。例如“买新书柜”、“拿下墙上的海报”。

3、设定期限：

每一则待办事项，都应该写下明确的执行时间，最好再加上完成时间，督促自己必须在时限内完成，而不是拖累下一项任务。