【拆书|每天节省2小时】02 坚持采用素食原则来做事
01 楔子
作为一个积极向上,希望天天学习,天天进步,成为一个斜杆青年的你。一年可能有很多目标要实现,一月要做很多事情,每一天都要做好几件事情,那么怎么去按排这些事情,怎么制订优先级呢?
今天,来拆书《每天节省2小时》的第3章 使用总清单制订一个可行的计划,第4章 组织和规划高效的一天和一周。
在今天的拆书笔记里,告诉你怎么去实现你最重要的目标,怎么合理安排时间,进行工作。
02 列任务清单
一旦你有了一个看法、想法,立即把它写下来。这是一种列任务清单的方法。
记得我在看到世界诺贝尔获得者,犹太人占了20%时,很是震惊,于是看犹太人如何教育孩子的。
其中有一个教育方法是培养孩子提问问题的能力,孩子放学回家,父母就问孩子,今天上学是否提问了。如果孩子提问了,父母就会让立马开饭。如果提的问题老师没有答上来,就会夸奖孩子。如果孩子没有提问题,那就惩罚不能立即开饭,要等一段时间,先饿一饿再开饭。
我看后,觉得这种方法特别好,是培养一个人的思考能力,所以就在记事本上记下自己的任务:每读完一篇文章,提出一个问题。
学习就是这样,在学习中增加或改变自己的任务。
这只是一个任务清单的方法,最主要的是每个月开始,都要做一个任务清单,例如三月份读哪几本书,小说连载写几篇,读书笔记写几篇,看几部电影。
每月清单列出来之后,再列每周的清单,本周读哪本书,一定要列出来。这样这些清单会时时刻刻提醒着你,要完成哪些事情,你就不会像无头苍蝇一样,乱转了。列周计划时,要每周末列下周的计划,这样有了目标,有了计划,就会有动力,并且不会焦虑,心中有数。该工作就工作,该学习就学习,会按部就班的完成,会心平气和的完成任务。
03 制定计划
每月,每周清单列出来了,最后要的是每天的计划。一个办法是列每周计划时,每天的计划就是周计划的细化部分,就是怎么把一个任务完成,列出来之后,每天执行就行了。
但是每天的计划那么多,每个计划什么时候做呢?这是一个最重要的问题,这关系到晚上能不能睡着觉得的问题。有不少人因为想着第二天的工作,晚上睡觉睡醒了,还想着第二天的工作呢?
所以,每天下班之前把第二天要做的工作列出来,计划好,做到心中有数。那么,当你晚上Happy时,就不会三心二意了。
学习也是这样,每天睡觉前,看看今天学习任务完成了没有,没有就排在第二天的任务里。再把第二天要做什么都列出来,第二天休息的时间,按这个计划执行就行了,不用再想着要做什么来浪费时间了。
有了计划,那就是在心里已经有事要做了,不干完说明今天任务没有完成,会有负罪感,为了消除这个感觉,你也会努力的完成,所以制定计划是非常重要的一环了。
04 尽可能做素食工作
每天的工作已经安排好了,但是先做哪一个,后做哪一个,这是非常重要。就是我们公司一位怀孕的女士说,她必须每天上午把工作做完,要不然这一天的工作都没法做了,下午总是感觉不舒服。
那么怎么安排优先级呢,《每天节省2小时》中告诉我们,采用素食原则关注最重要的事情。
什么是素食原则 ?“素食”是指对你本人、你的职业或个人生活有好处,但让你难以快速处理的任务、活动或项目。
这下,明白了吧,就是先做对你最有用,最有好处的事情。
就象我一样,春节期间每天都看书,上午看书精神特别好,下午总是瞌睡。当时我正在看两本书,一本是《金字塔原理》,一本是《围城》,对于我来说,金字塔原理这本书对我就非常重要,我要学习里面解决问题的办法,学制做PPT的思路。围城就是一本小说,我作为消遣来看。
我就在每月的计划日历上写道:“早上、上午看逻辑性强的书,下午晚上看故事类,小说类的书。“
再做具体的学习按排时,我写道:”上午看金字塔原理,下午看围城,晚上写作”,其实这句话这就是素食原则的应用,前面那句话就是素食原则的具体体现。
那么,你在工作或学习上也要这样,每天上午要先做素食工作,完成了再做其他的。这样,在头脑最清醒的时候,把对你重要的事情都做了,其他时间,你可以上班时开开会,与别人讨论问题,回复邮件,或者做一些机械性的工作。在学习上也是这样,头脑清醒时做逻辑性强的事情,需要思考的事情,精神不好的时候,做其他的事情。
就象我一样,读书写作,对我来说,就是素食工作,所以每天都要做,其他事情,例如书法学习,简笔画练习,就是有时间就做,但不是每天做。但是读书和写作这两个事情,什么时候干什么,就要合理按排时间了。
早上5:30起床,读书一小时,然后上班,这是雷打不动的。这个时候,头脑清醒,不容易瞌睡,看的内容在脑子里印象深刻。晚上吃的饱饱的,在温暖的房间里容易困,我就写作。写作需要注意力高度集中,想困也困不了,所以晚上对于我来说,适合写作。后来我发现一个有趣的事情,那就是一旦写完了,会困的不得了,就不会再玩手机了,洗洗就睡了。
这样安排时间,既把所有休息时间都用来学习,在每段时间做对自己最适合的事情。也杜绝了自己玩手机的毛病,一举两得,多好的事呀。
05 找出你的素食工作
在这里,你可能会发现,有很多可情可做,但是你一定要在你最好的时间做素食工作。那就是说,无论工作还是生活,你要优先找出来,对来你说,哪件事情是素食工作。
素食工作,可能在不同的阶段,在每一周,每一天都不一样。所以,你一定要把握好,对你来说,什么是素食工作,只有这样,只有坚持做素食工作,你才能进步的更快。
每一天,对你来说,最重要的是素食工作,要牢牢记住,这是你工作、生活中最重要的事情。
别想那么多了,把任务清单列出来,找出你的素食工作,坚决的执行吧。