专著编写第一步：资料整理的细节问题2

上一篇，写到撰写专著时，作者整理资料素材要注意处理素材之间的联系。

有网友批驳，认为这样就是编著或者编了，算不上著。

我想，这位朋友是搞错了概念。

从指南可以看出，学术著作出版基金认可学术专著、基础理论著作和应用技术著作三种形式都属于学术著作出版。

所以，作者在撰写学术著作时，整理已有的学术成果，是极有必要且理所当然的，如果从这一点去指责作者的专业性，那就属于无端挑刺。

从来没有万丈高楼平地起的学术专著。

也从没有躲进小楼成一统的学术专著。

任何学术科研，都不是可以割裂的个体行为，某一个领域或方向不可能只有一个研究者的事实，在撰写学术著作时，参考其他科研人员或者科学家的成果，这是无可厚非的。

从科学研究的规律来看，任何科学研究，都是在前人研究的基础上进行的，所以在学术著作中使当地引用、参考、借鉴他人的科研成果，都是很正常的，而且是必要的。

并且，随着学科交叉、领域融合的越来越加强，科学家们的科研互相融合交叉、借鉴参考的情况，将来会越来越多。

在学术著作中，正确、恰当地标注参考文献，既能表现作者严谨的治学态度和对其他学者的科研工作的尊重，也方便专著读者了解相关领域的科研发展和现状，方便他们查阅资料，了解更多的信息来源。

上一篇写到了作者在整理素材、准备初稿的时候，要注意取消它们内部之间的指向关系。

那么，在整理初稿的时候，涉及到的参考文献的标注怎么办？

也要去掉初稿中的参考文献标注吗？

我的看法是：不可去掉。

为什么我会这么说。

每一个写过学术论文的作者都知道，参考文献要标注在正确的位置，不能随意标注，对于引用的内容，要忠实原著，不能随意篡改，断章取义，为我所用。

一本学术著作，少则十数万字，多则数十万字，如果没有在初稿准备阶段，将参考文献随着初稿一起定位，而是将稿件准备好之后统一梳理参考文献，势必出现三种情况：1、参考文献遗漏或者多余；2、参考文献位置不对；3、参考文献信息不全；4、参考文献标注混乱。

这些错误几乎是不可避免的。

在我们编辑稿件的时候，参考文献的的几个错误，也是围绕上述四种情况发生的。

1、参考文献遗漏或者多余

如果正文中标注了参考文献，而文末忘记列举，在编辑整理文献的时候可以咨询作者是否是文献遗漏，如果正文中就遗漏标注，这种情况，编辑基本上没有可能发现错误。

而对于正文中没有标注相关文献，在文末列举出来，编辑比较容易发现，但是也不能判断到底是多余还是作者忘记标注。

只有一种情况，编辑比较容易处理，就是文献重复。

2、参考文献位置不对

作者在整理初稿的时候，没有注意保留参考文献的信息，把文献标注问题遗留到最后。

一本专著涉及的内容远远多于一篇论文，需要引用参考的内容则更多，有些作者到了完稿后，已经搞不清哪篇文献应该放到哪个确定具体的位置，于是就模糊化处理。

比如在某一节的标题上标注参考文献，有时候甚至标注在二级标题上。

比如将多个文献标注在一起，[15]~[25]，一个地方竟然有十个参考文献。

比如正文中没有标注具体位置，只在文后统一罗列。

这些参考文献标注方式，一是不规范，二是不严谨，读者很难从这种文献标注中确定的参考文献的引用核心所在，失去了文献标注的意义。

3、参考文献信息不全

参考文献的标注，对于不同的文献类型，有不同的格式规范，作者在进行文献整理时，要规范化列举参考文献，使读者能更直观地了解文献的信息，便于进一步文献查询和扩展。

由于专著的基础是来自作者和其他学者之前的研究成果，这些研究成果以论文和专利的形式表现。不同的期刊，对于论文的参考文献格式要求不一，而专著与期刊的要求又不一样，作者应该根据出版社的要求，将参考文献格式统一，补全所有信息。