一分钟完成数据清洗

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2021-07-21 分类：Excel图文教程 阅读(339)

今天和大家分享一个实用的数据整理技巧。首先，我们要处理的表格是这样的：

A列是带有合并单元格的部门名称，右侧是各部门的人员姓名，每个部门的人数也没有规律。
最终需要的表格样式是这样的：

接下来老祝就以Excel 2016为例，来说说具体的操作方法：

步骤一：

依次单击【数据】→【自文件】→【自工作簿】，打开数据查询编辑器。
在导航器对话框中选中工作表名称，点击【编辑】。

步骤二：

1、单击【将第一行作为标题】。
2、然后单击“部门”所在列的列标，在【转换】选项卡下单击【填充】→【向下】。这样处理后，部门的合并单元格就填充完整了。
3、依次单击【逆透视列】→【逆透视其他列】。
4、再单击“属性”所在列的列标，右键删除。
5、最后在【开始】选项卡下单击【关闭并上载】，OK。

此方法一劳永逸，如果在数据源中增加数据，只要单击一下【数据】选项卡下的【全部刷新】，就可以获得最新的拆分结果，而不需要我们进行其他任何操作。