Excel如何实现根据月份和部门(二维表)实现单元格颜色定位

需要根据C18单元格中录入的月份及C19单元格录入的部门，在基准表B2:N16区域内找到对应数据，例如查找7月份研发部的数据，如图5-16所示。

图5-16

操作

选中B2:N16区域，依次单击“开始→条件格式→新建规则”，在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，录入公式=AND($B3=$C$19,C$2=$C$18)，单击“确定”按钮，如图5-17所示。

图5-17

公式的含义如下：

·$B3=$C$19表示B列的数据等于C19，注意B3中B前面有美元符号($)，表示条件格式会逐行判断B列的数据直到等于C19单元格的内容，也就是判断B列的数据等于部门名称。

·C$2=$C$18同理表示判断第一行的数据等于C18单元格的内容，即判断月份是否满足要求。

·AND函数的意思就是满足上面两个条件，然后条件格式选取单元格的颜色才能变颜色。

只要更改C18和C19的月份和部门，对应的单元格就会显示颜色，如图5-18所示。

图5-18

总结： 这是二维表数据跟踪中非常重要的一个功能，如果配合INDEX+MATCH函数组合的搭配，简直就是完美的，既可以取数据又可以标记颜色。注意本例中锁定单元格的美元符号$的位置。本技巧推荐职场人士务必掌握。