从今天开始领略Access的风采

大家好,平台自开创以来每天得推文形式是Excel VBA知识+Excel常用函数+技巧实例类,有很多朋友都私问小编为什么公众号名称是“Excel和Access”,但是却到目前木有关于Access知识的讲解,实质原因是因为小编忙不过来啊~

由于Excel常用函数这一块即将接近尾声,所以意味着我们的Access知识即将展开,喜欢Access的朋友从现在开始请安装好Access,小编将在接下来的日子里与大伙儿共同学习交流Access的知识。但是呢,虽然有人曾经接触过点Access,但是在工作中却很少去使用它,究其原因,在很大程度上是因为没有去使用它的意识。意识这个东西很重要,意识是行动的源泉!Access对于我们大多数人来说其实是一款非常非常实用的软件,能为我们提供很多强大的功能,为了唤醒大家使用Access的意识,小编将根据Access自身的几个模块用几个实际的例子抛砖引玉,希望开启你今后的Access之旅。

1、超强的查询功能:查询是Access数据库的强项,它能够实现各种各样的查询,这点是Excel做不到的,对于十几万的数据查询没有任何鸭梨。

如下图,在一个Excel表中,有这么一个教师信息表,我们仔细观察一下会发现有些信息是重复的,如红色标识的行:

现在想只把这些具有重复信息筛选出来,你可以想想在Excel中如何操作,小编要用Access强大的查询器来瞬间完成:

(1)、首先把这个表导入到Access中:

(2)、然后创建一个查询:

(3)、运行一下就可瞬间得到结果:

2、便捷的窗体功能:利用窗体,我们可以在工作中设计一些很实用的类似于软件的界面,再通过为窗体添加各种各样的代码,一个程序员就出来了,哈哈,没准哪一天被你老板看见了,你的机会也就来了。例如下面的功能是不是很酷呢:

3、靓丽的报表:报表一般适用于输出数据的,我们可以把数据通过报表以各种各样的方式呈现出来,让如阅读者一目了然,俗话说,报表做得好,这人不得了!不进是对你技术的肯定,也是对理解数据的赞赏,下面的报表应该还不错吧:

谨以上面举的几个简单的例子作为Access的介绍,更多好玩的东西需要你进一步学习和发掘,Access可玩的地方太多了,学会Access,绝对是生活中的佼佼者。接下来的日子我将和大家一起学习Access的知识,希望持续关注我们的平台,小编和你共同加油!

职场办公,快人一步!

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