办公场所的演变

对于绝大多数职场人士而言,办公的时间占据了人们一天最精华的时间,办公场所也因此越来越得到重视。今天来聊一聊办公场所的演变。

中世纪的修道士是办公室环境的发明者,教堂的钟声犹如当今的打卡一般。而个人办公空间和办公家具的创始人则是公证人,他们在当时的社会中扮演多重角色,如检察官、律师、银行家等。

18世纪80年代出现了带有滑动式顶盖和皮质的抽出式台面的红木写字桌。办公者甚至会为自己设计办公家具,如美国的杰斐逊总统,当然他也是一位建筑师。

19世纪初,拿破仑在战场上使用便携式滚筒型桌椅,这套家具打开后便是一个完整的工作站:有台面、写字板、座椅、以及放置文件的空间。英国维多利亚女王在印度长途跋涉时将火车车厢改造成办公场所,“移动办公”的概念出现。

泰勒的科学式理论在19世纪末出现,强调秩序、阶级组织、监督及群众利益。此后较长一段时间内,这一理论对办公场所的设计产生了重要影响,当时的标准化办公室整齐划一的办公空间毫无格局设计可言,就像是一条条“流水线”,“螺丝钉”们坐在座位上,桌上则摆着由雷明顿在1868年发明的打字机。美国现代主义大师赖特在1904年设计的拉金大楼,是当时代表泰勒理论最先进的大楼,甚至出现了如今我们大量使用的办公椅的雏形——支撑脚使用了万向轮。

1919年,包豪斯运动拉开现代工业设计的开端,办公桌具有更多的收纳功能,并出现了轨道式的滑动椅,以增加工作的效率。

20世纪30年代,个人价值逐渐受到重视,员工不再简单地被视为“机器人”,办公室开始出现个人工作站的概念,包含桌子、储物柜等。

1946年,随着通讯科技的发展,电话等相应的设备应运而生,办公桌也随之改变,15英寸的办公桌大受欢迎,并大大简化了开放式办公空间的规划。而管理者们需要更加宽敞的办公桌面和更多的功能,1952年,转角式办公桌出现,一体式插座的诞生也让电话线可以更方便使用。

精确、井然有序和严格的管制是20世纪50年代盛行的办公室文化,整个办公空间用模组化和格子状的空间设计增加了个人的私密性,并达到有效和完善的管理,即俗称的“格子间”出现。只是,“格子间”在保护了个人隐私的同时,也让个人对整个办公空间是失去影响力。

1960年代,开放式办公空间开始出现。20世纪70年代初,职场开始出现女性主管。同时期,随着计算机的诞生和普及,办公自动化程度大幅提高。人们开始注意到办公环境的装饰会让员工的工作心情更加美好。与此同时,应对长期伏案久坐而产生的健康问题,人体工学座椅出现,它可以更好地支持人们在工作中的各种动作和姿势,自此,人体工学成为办公家具设计的重要考核标准。

办公环境中,平面和垂直的空间格局被逐渐重视,办公大楼中出现餐厅、教育场所等。办公单元也可以被赋予不同的功能,如独立办公室、会议室等。人们可以根据不同的喜好来不知办公环境,对办公氛围产生影响。

从工业革命时代的工厂小办公室到1990年代初的企业办公室,设计规划与人类工作方式的演化亦步亦趋,但其实变化不大,直到1993年互联网商用化之后。办公场所越来越需要创造力、效率和全球化,这一变化由硅谷的科技、纽约的投行、媒体等行业的“创意阶级”带来,团队合作、协同作业的重要性提升,成为越来越多企业必备的工作方式。

21世纪初,IT和移动技术的大发展,“互联化办公室”呼之欲出,谷歌、苹果、Facebook等一大批IT巨头为代表的打造个性化的舒适办公空间将办公、生活、娱乐和共享融为一体,协作共事成为主流的办公方式;覆盖WIFI、卫星信号,配置远程视频系统等,办公场所成为提供有家的温暖的“第三类场所”。

2015年Facebook的新总部基地落成,整个建筑包括车库、办公室与楼顶花园。扎克伯格希望将Facebook总部办公区域打造成一整间办公室,一个巨大的可容纳成千上万人的空间,可随时根据实际需求进行调整,让所有人都能够方便的合作,成为一个激发创新的交互平台。Facebook新总部基地占地8.9万平方米,建筑面积为4.04万平方米,而容积率仅为0.45。

便携式办公设备的流行使得人们的办公场所已不局限于企业内部,有优美的气氛、免费的无线网络以及好喝的咖啡等咖啡馆、众创空间正在变成人们所喜爱的办公场所。联合办公空间的使用弥补了自由职业者或者创客的人际需求,带来合作商机和投资机会。

在家办公的人甚至可以在床上办公(欧洲一项针对1 000人的调研显示,35%的受调者会在床上收发邮件),而这一趋势还带动了相应办公用具的热销,如支架、靠垫、电源插座、软性桌面、床头桌、可调式床垫等。

本文刊登于HRoot《人力资本管理》。


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