比Vlookup更强大,用这个功能,自动完成数据查询

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大家好,我是一只会大数据处理的技术小兔。

昨天,公司经理助理小谭来向兔子哥求助,原来经理想要看去年公司职员的销售明细,而小谭手中只有一张去年公司的销售表和一张职员表,不知道怎么办才好。

她愁得茶饭不思,特来找我指点一二。

职工表数据如下:

要完成职工销售业绩统计,需要用到职工个人信息和销售信息,可是现在这两项数据竟然分布在两张表里(为什么?因为啊,销售部和人事部都很任性!)。

这两张表唯一的联系就是「职工号」和「销售人员号」(职工号里面包括销售人员号)。

虽然用 Vlookup 查找函数可以解决这个问题,但是小谭可记不住那么麻烦的玩意,而且如果表里增加了新的信息,就得重新复制粘贴函数,操作太复杂。

我始终追求「干活不累,好吃好睡 」,所以决定找点更简便的方法帮她搞定任务。

解决方案:

近期我刚研究了 Power Query(Office 2016 及以上版本内置功能),它的合并查询功能非常神奇,可以将两张表横向连接,只要点几下鼠标就能轻松搞定。

最重要的是合并查询还有个好用的功能,可以根据源表信息变化刷新数据一次操作,多次使用,OK!就用它了!

什么?大家都没听过合并查询。

好的,我们先实际演示一下操作,后面再解释!注意看啦!

01 获取数据

我们先将两张表的数据导入 Power Query。 ❶ 鼠标依次点击【数据】-【获取数据】-【自文件】-【从工作簿】,导入两个表所在的公司业绩统计工作簿,调出导航器;

❷ 在导航器中选择「多项」,并将「销售表」和「职工表」两个工作表选中,然后点选【加载】,将两个表的数据载入。

❸ 载入完毕后,可以在左面的查询与连接窗口中,看到载入的两个表的数据。

02 合并表格

我们要查询员工销售业绩,因此需要将「销售表」和「职工表」按职工号字段进行横向合并。

❶ 鼠标依次点击【数据】—【获取数据】—【合并查询】—【合并】,调出「合并」菜单后,在第一个选择框内选择「职工表」;

在第二个选择框内选择「销售表」;

我们只需要有销售记录的员工信息,因此在第三个连接条件选择框内点选「内连接(仅限匹配行)」;

❷ 在职工表中选中「职工号」列,在销售表中选中「销售人员号」列,点击【确定】开始连接;

合并表结果如下:

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