老年人能力评估中心相关管理制度

第一章  评估服务部管理制度

1、具备合法的相关从业资格。

2、信守职业道德,遵纪守法,熟悉评估服务程序和规范要求。

3、具有符合工作岗位要求的文化程度、健康状况证明及语言表达能力。

4、做好评估服务宣传工作,公开服务热线电话,热情接待每位需求者。

5、对老年人家庭情况进行调查、核实,建立老年人数据库。建立健全评估服务对象和服务队伍的档案。

6、负责对评估服务队伍的组建评估、管理、考核、协议书的签订等工作。

7、对评估服务对象进行定期回访和情况反馈,接受老年人的投诉,协调处理投诉案件。

8、服务内容多样化,根据服务对象的需求。不断调查和增设服务项目。

第二章  评估服务部站长职责

1、了解国家和行业主管部门有关评估服务的法律、法规和规定。

2、负责评估服务部的全面工作,做好服务站工作人员的考勤、奖惩及日常管理等工作,接待投诉。

3、负责对评估服务人员进行思想道德教育、业务培训。合理安排工作人员的工作时间,经常与工作人员交流,及时掌握服务中的情况。

4、适时掌握服务对象需求变化,及时调整服务项目,做好技能培训。按照老人的不同需求,安排工作人员,适时上门听取意见。根据老人及家属意见,合理调整评估服务方式方法。

5、组建和管理服务队伍,监督、指导服务人员开展工作,协调解决服务人员与服务对象之间的矛盾纠纷。

6、落实评估回访工作,根据服务对象的意见,充实服务内容、改进工作方法,提高服务质量。

第三章  评估服务部工作人员职责

1、认真学习国家有关老年人权益保障的法律、法规和规定,并严格依照执行。具备与服务内容相适应的岗位技能。

2、服从中心领导,认真完成领导和上级交办的事项。关心集体、互敬互爱、互帮互助,树立服务中心良好形象。

3、严格执行服务中心指定的工作流程,受理群众诉求,落实服务人员,跟踪服务质量。

4、尊重所有老年人,热心为老年人服务,严禁用简单粗暴或冷漠的态度对待老年人。

5、积极参加业务培训,熟练掌握为老服务知识、技能,经考核合格,持证上岗。

6、工作期间佩戴工号牌,规范作业,注意安全,严禁酗酒上班,杜绝安全隐患,严防事故发生。

7、热情礼貌的为老年人服务,在任何情况下不得与老年人发生争执。上门服务时,不得接受老年人的任何馈赠。

8、工作期间遇有特殊情况,及时向中心领导和社区领导报告。

第四章  评估服务队伍管理制度

1、接受统一管理、指导,及时为评估服务对象提供优质、高效的服务。

2、认真参加服务站举办的各类培训学习活动,不断提高服务素质和服务技能。

3、严格执行制定的工作流程,不得有意延长服务时间和提高价格。

4、开展承诺服务,坚持中心各项服务制度,做到守时守信,有问题及时解决。

5、接到服务指令后,要认真填写服务记录薄,完成服务后,要请住户签署意见及工作时间等,并将记录薄送交服务站备案。

6、工作时间不得饮酒,规范作业,注意安全,杜绝安全隐患,严防意外事故发生。

7、热情礼貌的为客户服务,不管在任何情况不得与客户发生争执,严禁偷盗现象发生。

第五章 人事管理制度

第一条 总则

为加强中心的管理,明确管理权限及管理程序,使中心管理工作有所遵循,特制定本制度。

适用范围:本规定适用中心全体职员,即中心聘用的全部从业人员。除遵照国家有关法律和本中心的规定外,本中心的人事管理,均依本制度规定办理。

第二条 管理权限

总经理确定中心的部门设置和人员编制、一线经理的任免去留及晋级,决定全体职员的待遇。

评估部经理工作职责:

1、协助各部门办理人事招聘,聘用及解聘手续。

2、负责中心人事管理制度的建立、实施和修订。

3、负责中心日常劳动纪律及考勤管理。

4、组织中心平时考核及年终考核工作。

5、组织中心人事培训工作。

6、协助各部门办理中心职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。

7、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。

8、根据中心的经营目标、岗位设置制定人力主管规划。

9、负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。

第三条  职员录用

被正式聘用的新职员,由中心发给《职工聘用合同》,由中心与其签定《职工聘用合同》,一式两份,一份交由中心存档,一份交新职员自留。《职工聘用合同》时效可由中心与职员双方协商签定,最底期限不得少于三个月。聘约期满,如不发生解聘和离职情况,自动续约。职员如不续聘,须在聘用期满前十五天书面通知中心。

第四条  工作守则和行为准则

员工工作守则包括:

1、每位员工都要有高度的责任心和事业心,处处以中心的利益为重,为中心的发展努力工作。

2、牢记“客户第一”的原则,主动、热情、周到的为顾客服务,努力让顾客满意。

3、员工要具备创新能力,通过培养学习新知识使个人素质与中心发展保持同步。

4、讲究工作方法和效率,明确效率是企业的生命。

5、要有敬业和奉献精神,满负荷、快节奏、高效率是对所有员工提出的敬业要求。

6、具有坚韧不拔的毅力,要有信心、有勇气战胜困难、挫折。

7、要善于协调,融入集体,有团队合作精神和强烈的集体荣誉感,分工不分家。

8、要注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。

9、明确中心的奋斗目标和个人工作目标。

第五条  保密义务

1、职员有义务保守中心的经营机密。职员务必妥善保管所持有的涉密文件。

2、职员未经中心授权或批准,不准对外提供中心文件,以及其它未经公开的经营情况、业务数据和资料。

第六条  行为的自我判断与咨询

职员在不能清楚判断自己的行为是否违反本准则时,可按以下方法处理:

1、以该行为能否毫无保留地在中心公开谈论,为简便的判断标准;

2、向部门经理或总经理提出咨询;

3、接受咨询的部门应给予及时、明确的指导并为当事人保密。

第七条  职员遵守的行为准则

1、职员必须严格遵守中心一切规章制度;

2、职员必须服从中心的组织领导与管理,对未经明示事项的处理,应及时请示,遵照指示办理;

3、职员必须尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取;

4、职员应严格保守中心的经营、财务、人事、技术等机密;

5、职员不得利用工作时间从事第二职业;

6、职员不得损毁或非法侵占中心财务;

7、职员必须服从上级命令,有令即行。如有正当意见,应在事前陈述如遇同事工作繁忙,必须协同办理,应遵从中心指挥,予以协助;

8、在公众面前做到仪表整洁,举止端庄,行为检点,谈吐得体。切记每位员工的言行是中心形象和风貌的体现;

9、中心内员工之间要团结合作,互相信任,互相学习,沟通思想,交流感情。

第八条 中心员工礼仪

第一条 职员必须仪表端庄、整洁。具体要求是:

1、头发:职员头发要经常清洗,保持清洁。

2、指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪。女性职员涂指甲油要尽量用淡色,不准在上班时间内出现花指甲,如发现,每次扣10元工资。

3、胡子:胡子不能太长,应经常修剪。

4、口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品[经总经理同意的除外]。

5、女性职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。

第二条工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。具体要求是:

1、衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽。

2、领带:外出前或要在众人面前出现时,应配戴领带,并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松弛。

3、鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋。

4、女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。

5、职员工作时间不宜穿大衣或过分雍肿的服装,也不能只穿长短裤、拖鞋、带钉子的皮鞋、背心、吊带衣服。

第三条在中心内职员应保持优雅的姿势和动作。具体要求是:

1、站姿:两脚脚跟着地,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩。会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。

2、坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。

3、中心内与同事相遇应点头行礼表示致意。

4、握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。

5、出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。而且要说:"对不起,打断您们的谈话"。

6、递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。

7、走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的中心,还是对访问的中心,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。

第九条  员工的考勤、休假、请假制度

职员考勤、休假和请假应严格按照中心《职员考勤即休假、请假管理制度》执行。

1、标准工作时间:周一至周六:上午8:00—12:00下午2:00—6:00合标准工作时间:8小时

2、周末及平时的晚上:原则上自行安排[但不能关手机,中心有业务时按中心安排]。

3、管理层人员工作时间可根据工作进展情况灵活安排,但每天必需填写个人一周活动表,每周五例会上向上级汇报。工作人员外出需请示,每日填写外出活动记录报告,每周五在例会上向上级汇报。

4、迟到、早退或旷工:上下午上班前和上下午下班后,职员要由本人亲自打卡或签到,若因故不能打卡或签到,应及时填写请假单报负责人签字,然后送主管备案。如因工作原因不能签到必需至电通知部门经理。发现替他人打卡或签到,每次会扣除双方薪金各10元。

5、员工应严格遵守劳动纪律。不迟到、早退、旷工。迟到或早退5分钟以上15分钟以下者,每次扣除薪金20元;15分钟以上,两小时以下者,每次扣除薪金50元,迟到或早退超过两小时按旷工处理。

6、第一次迟到(早退)提醒注意,第二次迟到(早退)口头警告,第三次迟到(早退)写出书面检查,并再加扣除薪金50元。当月累计7次迟到(早退)的,给予警告处分,当月连续三次警告的,中心有权予以劝退。

7、旷工一天扣除2倍的当日基本工资。当月累计旷工6天,连续旷工超过5天,或一年内累计旷工超过30天者,作除名处理,中心不负责其一切善后事宜。

8、请假须填写请假单,获得批准并安排好工作后,才可离开工作岗位,同时对请假进行备案。请病假必须于上班前或不迟于上班时间15分钟内,致电所在主管或直接上级主管,且应于病假后上班第一天内,向中心提供规定医务机构出具的建议休息的有效证明。

9、上班时间不允许做与工作无关的事[如:上网聊天、看电影、玩游戏等],如需外出应请示主管。

第十条  工资待遇

1、工龄补助:在中心工作年满一年的职员,每年增加70元的工龄补助。

2、奖金:按中心奖励规定发放。

3、全勤奖励:全年出满勤,未请假、无迟到、早退、旷工者,发放全勤奖金。

4、职员工资发放日期:职员工资,采用月工资制,于每月底发给。

5、中心工资实行保密制度,员工个人的工资对其他员工保密,如员工对其工资有异议,请直接与经理联系。

第十一条  奖惩

第一条 中心对以下情形之一者,予以记功受奖:

1、保护中心财产物资安全方面作出突出贡献者;
2、业绩突出,为中心带来明显效益者;

3、对中心发展规划或业务管理规范提出合理化建议,并给带来明显效率或效益者;

4、在某一方面表现突出,足为中心楷模者;

5、其他制度规定应予记功授奖行为。

6、记功授奖方式有:大功、小功、嘉奖、通报表扬、一次性奖金等。

第二条 中心对以下情况之一者,予以记过处罚:

1、利用工作之便图取私利、盗窃、殴斗、诈骗、索贿、违反中心财务制度者;

2、中心遭遇任何灾难或发生紧急事件时,在场职员未能及时全力加以挽救者;

3、在中心外的行为足以妨碍其应执行的工作及中心声誉或利益者;

4、恣意制造内部矛盾,影响中心团结和工作配合者;

5、怠慢、欺辱、谩骂、殴打顾客,给中心形象带来损害者;

6、玩忽职守、责任丧失、行动迟缓、违反规范、给中心业务或效益带来损害者;

7、严重违反中心劳动纪律及各项规章制度者;

8、窃取、泄露、盗卖中心经营、财务、人事、技术等机密者;

9、触犯中心其他制度记过处罚规定或国家法律行为;

第三条 记过处罚方式:

1、开除、记大过、记小过、警告、通报批评、一次性罚款等;

2、若职员行为给中心造成重大损失或触犯国家法律法规的,将追究当事人法律责任,中心有权起诉;奖惩记录,纳入中心考核内容。

第十二条  福利

1、保险:按中心现行的保险规定,中心的在职有资质的人员,中心按有关规定为其办理养老保险和失业保险;医疗费用报销按中心规定。

2、困难补助:职员个人或家庭有特殊困难,可申请特殊困难补助,补助金额视具体情况而定。

3、过节费:根据国家规定的节假日(元旦、春节、妇女节、劳动节、端午节、儿童节、中秋节、国庆节等),中心将发放适当的过节费或物品。

4、外出郊游:每年的春季或秋季,组织员工外出郊游。

5、住院慰问:员工住院期间,视具体情况中心组织人员慰问。慰问金最高200元。

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