新形势下我国会计信息化在发展过程中存在的问题有那些?
会计信息化发展的主要问题是做会计的不懂信息技术不懂业务,做信息技术的不懂会计不懂业务,做业务的不懂会计不懂信息技术,软件商只认钱不在乎效果,最后上线的系统与企业管理需求契合度不够,甚至会因此出现重大内控缺陷。
业务部门想:你们搞信息化就不是想限制我做事吗,只要是给我找麻烦的操作都反对。
财务部门想:业务信息是什么样我不管,但一定要自动生成财务数据,就是那种菜单式的,我点个菜什么都给我端上来,凭证、记账、结账、报表、分析,都是自动的!
信息部门想:这几个货什么都不懂,不要管他们,我们干我们的。
软件开发商想:你们说的都对,我都照办,给钱就行!
结果就是实施了几个月或一两年,系统匆匆上线,年底数据也出来了,审计核对怎么都不上。然后上演甩锅大戏。
财务部门说:数据出错不是我们的责任,凭证都是自动生成的,我们一没录入二没干预过程,就点了个确认键,责任肯定不在我,财务数据基于业务数据,有问题找业务;
业务部门说:我们都是操作手册来的,出了错肯定是系统问题,你们找系统吧;
信息部门说:都TM放P呀!实施的时候这口子那口子都要开放,操作想怎么来怎么来,现在数据出错该找谁找谁,反正不关我们事,要不找软件商吧,产品是他们开发的;
开发商说:钱付过了吧?产品是你们验收的吧?不好用你们验收的时候说呀,现在有问题我们也认(给钱就行,背个锅不算啥),我们现在开发了一个升级的5.0版,比之前的4.0版先进太多了,不贵,给个几十万就行。
甩到最后,大家伙一致认定是软件问题(安定团结的大好局面保住了),申请经费再次升级,升级就能搞定了。
出现这类情况的主要原因还是不够重视。
老板不重视——小老板舍不得钱,找几个临时工就把事情办了,花那冤枉钱干嘛;大老板不在乎,反正大家都有我也要有,但有多大用就不知道了。
员工也不重视,都想着自己方便,别人方便自己不方便了那是万万不行的,自己方便别人不方便也通不过,大家都方便肯定可以,但信息化最重要的功能——内部控制就失去了意义。开发人员只要能拿钱收工也是不管的,从没听说信息化失败找工程师追责的。
所以最后的结果是上线的东西和最初的设想大相径庭。
如果有一个公司领导,真心想把事情办成,能把这三家叫到一起专心做开发,这家公司的信息化肯定是没问题的。如果这位领导只是搞个面子工程,找一家软件公司,付了钱,定个期限,剩下的事就不管了,信息化大概率是失败的。
我们都知道信息化是一把手工程,但实际操作时一把手要么不管不问,要么留有私心,信息化的核心是控制,把权力从线下转到线上,会给很多管理层造成不便,这里面也包括一把手。
怎么把信息化搞好,老板亲自挂帅,并且公私分明,不会把公司当成自己的私人财产;老板有手下要有一个得力干将,财务、业务、信息都懂一点并精通其中一个方面,此人只对老板负责且很忠心;其他两个部门也是老板信任的人,私心难免,但有大局观。
所有的问题都是人的问题,把人的问题搞定了(主要是内部人事问题),选什么软件,怎么实施都是过程,都好解决。