Excel提升录入效率5招(提升篇)
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2020年11月12日
周四 【最美文案】
最近的状态大概是,
心里藏着疲惫和委屈,
又在尽力的讨好生活。
一边在崩溃堕落,爬向深渊,
一边又在拼命自愈,向往阳光。
在Excel中制作表格时,数据录入是一项繁琐的体力活,掌握一些技巧,往往可以节省我们大量的时间,快速提升工作效率。
今天,Excel情报局局座利用这篇文章,助你提升工作效率!!!
我们可以利用Excel中的设置单元格格式-自定义,实现录入效率的极大提升。
打开设置单元格格式-自定义窗口的方法是:选中单元格区域,右击鼠标,点击“设置单元格格式”,点击“自定义”选项。
①快速录入分段号码或银行卡号
完成效果:
录入手机号码或银行卡号会自动分段显示。
自定义格式:000-0000-0000
②快速录入产品编号
完成效果:
录入1将自动显示“ASD-01”。
自定义格式:"ASD-"00
③快速录入及格和不及格
完成效果:
输入1显示绿色的“及格”,录入2则显示红色“不及格”。
自定义格式:[绿色][=1]"及格";[红色][=2]"不及格"
④录入以万元显示金额
完成效果:
输入数据会自动添加“万”和保留一位小数。
自定义格式:0!.0,"万"
⑤快速输入自定义日期格式
完成效果:
输入1-1,就能快速完成输入日期。
我们可以「右键」-「设置单元格格式」-「数字」-「日期」中选择一种日期类型。
阅读完文章之后,希望大家在文末帮我点亮“在看”按钮,坚持的路上需要有你们的鼓励
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