Excel提升录入效率5招(提升篇)

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2020年11月12日

周四 【最美文案】

最近的状态大概是,

心里藏着疲惫和委屈,

又在尽力的讨好生活。

一边在崩溃堕落,爬向深渊,

一边又在拼命自愈,向往阳光。

在Excel中制作表格时,数据录入是一项繁琐的体力活,掌握一些技巧,往往可以节省我们大量的时间,快速提升工作效率。

今天,Excel情报局局座利用这篇文章,助你提升工作效率!!!

我们可以利用Excel中的设置单元格格式-自定义,实现录入效率的极大提升。

打开设置单元格格式-自定义窗口的方法是:选中单元格区域,右击鼠标,点击“设置单元格格式”,点击“自定义”选项。

①快速录入分段号码或银行卡号

完成效果:

录入手机号码或银行卡号会自动分段显示。

自定义格式:000-0000-0000

②快速录入产品编号

完成效果:

录入1将自动显示“ASD-01”。

自定义格式:"ASD-"00

③快速录入及格和不及格

完成效果:

输入1显示绿色的“及格”,录入2则显示红色“不及格”。

自定义格式:[绿色][=1]"及格";[红色][=2]"不及格"

④录入以万元显示金额

完成效果:

输入数据会自动添加“万”和保留一位小数。

自定义格式:0!.0,"万"

⑤快速输入自定义日期格式

完成效果:

输入1-1,就能快速完成输入日期。

我们可以「右键」-「设置单元格格式」-「数字」-「日期」中选择一种日期类型。

阅读完文章之后,希望大家在文末帮我点亮“在看”按钮,坚持的路上需要有你们的鼓励

如何在【Excel情报局】微信公众号里面

通过输入关键字搜索历史文章?

常识普及:

①第1步:进入【Excel情报局】微信公众号,点击底部菜单“情报.xls”

②第2步:点击“历史文章”按钮

③第3步:顶部搜索框内输入你要搜索的关键字,比如“合并”,点击确定,进行搜索。参照下面视频:

相互尊重,抱团成长。
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