社群实操|15天、5个步骤教你激活272人死群,打造签到率47%的高粘性社群
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本文适合:0-1年社群运营同学学习,阅读时长约15分钟
有什么用:详细步骤+截图教你如何激活社群激活
此文献给运营深度精选的小伙伴们
故事的开端
自2016年12月一路走来,我们的社群已有23个城市,四十多个班级,50多名班长负责人。有幸成为其中一名班长,而我接手的群差一点变成死群。
做过社群的人一定经历过,群内输出热情不高,没有核心目标,新规则无法推行,剩下的是班长一个人自嗨。眼看其他班级各种读书会、讨论会风风火火展开,我不禁思考,怎么样才能让社群持续活跃并变得更有意义?于是,开始进行了下面一系列的举措。
一、引入签到工具,软硬兼施才能事半功倍
1. 为什么要引入签到工具?
1)仪式感、组织感:让群员对社群有付出,才会更珍惜
2)作为运营者,这是一项可以了解群成员对群关注度的数据
3)分享的同学看到自己分享的东西,有在被关注,被吸纳,也会更有动力分享
4)这一步也能快速筛选成员,判断他是否愿意遵循群规定
2. 引入前期:和用户交朋友,而不是站在用户的对立面(感情牌)
签到这个班规,一开始也遭到很多小伙伴的质疑。何况,当时群内氛围比较冷,小小的举措都会引起不满,甚至一些小伙伴表示出了失望。
这时候再推行什么新玩法,效果都不会很好,所以,得先给大家信心,激发大家热情。
最好的办法是,真诚的去沟通,坦诚自己的想法。
我先在群内检讨,确实是自己前期没有做好,表示歉意,并且说明接下来的一些计划,给大家信心。加上广州负责人配合我一起,鼓舞大家,气氛开始回暖。
表达完歉意之后,真诚的表白自己着急的心情,想要维护好这个大家共同学习的环境,希望得到大家的支持。为了活跃群内气氛,我还让小伙伴们扣1表示还在关注我们。
PS:也是在这次自我反省中,拉到几个志同道合的班委。能结实一群有趣的志同道合的人,也是非常值得加入这个大家庭的一件事,很开心!
3. 开始推行:有要求有规则,才能持续玩下去
群内回暖之后,开始推行签到。很多小伙伴不明白,为什么要签到,有表示会支持的,也有表示坚决接受不了的,但是我强制执行了一段时间,小伙伴们已经形成了习惯,并且比较认可这个举措。也衍生了不一样的理解。
从截图可以看出,2月16日的数据比较难看,那是第一天引进小U管家,引入签到,遭到了质疑。新的东西出来,肯定会有人不适应,不认可,甚至完全反抗。大家抗拒的不是签到这个事,而是规矩,但是慢慢的就会形成习惯。并且事实也证明,取得了良好的效果。虽然有几个人退了群,但是数量不多。
4.小结:让大家签到我这儿分享几个小方法(欢迎补充,分享更多方法)
重视推行:班长真正的去重视这个事,并且一定要把它完成;
激励措施:设置积分奖励(达到什么积分,奖励电子书或者其他小奖品);
制造氛围:班委出来活跃带动(争第一,签到榜什么的);
定期清理:实行僵尸清理(用户小组定期给到潜水名单);
同情心理:卖个萌什么的(实在不行,出来卖个萌,发个红包,告诉他们必须达到多少多少);
竞争心态:永远的别人家的孩子(和隔壁班比赛).
二、明确社群定位,拥有共同的目标才能凝聚“社群人”
运营社群之前,先要想清楚群的定位,不断地去强调,让用户对群的价值有一个很清晰的认知。
从365运营成长联盟的拉新宣传图片中,可以看到几个关键点:
1)在线交流、答疑;
2)立足城市,打造线上线下相结合的高粘度社群;
3)一起来场阅读的狂欢.
所以,我们会不断地强调,不要去迷信权威大咖,鼓励来自一线的运营实战经验,鼓励小伙伴们专注运营行业、专注学习成长、沉淀核心价值。
只看只听只学怎么行呢?还得解决小伙伴们的实际工作问题。群内小伙伴的每一个提问,必须认真的去对待。既可以让同学们互帮互助、拓宽思维,还能增加群归属感。
谁遇到工作难题了题,都可以抛进来一起讨论,慢慢的,氛围就会更好 。做类似渠道的人也会在这个过程当中聚到一起,相互交流。现在,群内问题讨论解决的氛围,已经很好了。大家都会互相帮助解决工作上的困惑。
PS:明确社群基调,确定基本玩法,引导小伙伴的思考路径,打造向心力。这是社群成功很关键的一步。
三、组织线下活动,链接“社群人”的杀手锏
这个环节,我把它称为“面基”的魅力。
为了增加感情黏性,我萌生了举办一场线下活动的想法。真诚的面谈,有了感情基础,大家就更加愿意一起参与到这个社群的分享和讨论中来。
抱着这样美好的愿望,我开始着手线下活动的事宜。
1. 活动准备、执行流程
启动阶段,群内提出线下约面基,并收集了大家对线下交流会的诉求(见面认识,讨论交流运营话题),顺便招募了活动组织支援者。
组建团队,组建活动执行小组,讨论活动具体细节,制作报名链接发送到群里。
统计人数,此时报名有17人(因为在自己群举行活动,报名人数大概可以确定了),让活动委员根据人数给出活动策划。
梳理流程,拿到活动策划初稿,确定大概流程。
分享嘉宾, 群内成员私聊沟通,确定三位分享人,拉入执行小组。当晚九点,执行小组讨论会,定稿,开始落实所有事情。
过程播报, 活动落地。活动当天,随时播报现场情况。
会后总结, 参与活动的小伙伴,在群内分享参与活动的感受、讨论大家分享过的书籍,分享者与组织者复盘分享。
最后,4天内有效报名人数30人,活动当天参与人数21人。(群内近十分之一的人参与了这次线下活动)
2. 活动紧密筹划,实时播报动态,调动全员参与感
1)活动前——全员参与讨论
让群内小伙伴参与活动主题、活动形式、活动场地的讨论。
在筹备活动的过程当中,一些小细节问题,例如横幅的设计风格,都可以去征求大家的意见。当时,设计师在活动执行小组发了效果图让大家选一下颜色时,我让他发到大群里给大家选择。
第一是让他们有一种参与感,觉得自己是这次活动的主人,群员自发推荐我们的活动,甚至带来自己的小伙伴加入
第二就是活跃群气氛
2)活动筹备——增加筹备人数,降低被放鸽子的概率
筹备小组,可以适当人多一点,有活动策划者(活动委员)、设计横幅者、分享者、idea小组。这么做呢,有几个好处:
a.大家的意见集合在一起,对细节的把控会更好
b.参与活动策划的伙伴,放鸽子的概率也会大大降低
c.参与活动策划的小伙伴,主动性更强,会自觉发送报名链接催促同学们报名。也就是说,他们也会在意活动效果,并且对活动认可度也会更高
d.刺激活跃度、增加期待感——群内报告活动准备进展
过了几天,活动的信息就会冷下来,这时候可以分享线下活动执行小组的讨论截图。
第一是让大家看到筹备小组的付出
第二是告诉他们,活动准备很用心,也有干货,值得期待
第三是提醒他们,还有这个活动,也可避免一些小伙伴错过活动信息
3)如何线上线下联动增加群内互动感——活动照片、笔记分享
活动过程当中,可以发送现场图片,链接没去的小伙伴也能够与大家一起互动起来。
例如大家都会好奇自己班内的同学长什么样啊,在群里边分享照片就可以满足这个好奇的点。(特别一些男同胞,可能会比较想看看班内有没有美女啊,hey,不要笑)。因为我平时在群内比较能开玩笑,没去的小伙伴还把我的照片做了个表情图片,遭黑以后,给大家的感觉就会比较轻松、有趣。大家都是年轻人,会比较爱玩。
分享现场图片,还有一个好处就是,让其他人感觉到,现场氛围很好。学习氛围,感情交流都很赞,可以为以后的约趴做奠基。
PS:贴心小提议:也要注意给没去的小伙伴一些福利,例如现场分享的笔记、推荐书籍的整理、分享者的课件资料都共享出来。
4)活动后的分享、复盘——引爆群内讨论热潮
截图是我们现场活动临时群公告的内容,公告完就解散了活动群(会分散大群活跃度)。
我们有给参与活动的小伙伴,布置了“作业”,主要是为了:
a.引发他们去思考
b.简单小调查,也许能得到好的群管理或者活动改进意见,同时也增强大家关注群的意识
c.真诚的活动感言,有助于感情的升温,分享到大群,还能活跃群气氛,也能让没参与的同学感觉到线下活动的魅力
大家的活动感受分享,很真诚,很用心。
真诚的分享以后,同学们感情粘度更强,群内交流起来也更加亲切。他们在群内积极讨论书籍,互相分享资源,引爆分享热情,整个群氛围都被带动起来了。
还有很重要的一点,就是让进行分享的小伙伴和活动委员(活动策划落实)进行复盘。
这个是基于以下几点考虑的:
1)强调群的调性:陪伴大家在案例复盘中学到更多
2)通过复盘点评,让大家看到群管理者,班委们的用心
3)复盘者,也能够在这个过程当中,更加精进
PS:意外收获,晚餐时候对大家说了一些班级运营的情况以及接下来的一些计划,意外的挖掘到了接下来想要组建的用户组和文案组的负责人。
四、借用班委的力量,撬动社群自运作
1. 组建班委团,打造班级金字塔顶层人员
在把控好整个班级运营的情况下,放权,建立适合自己班级情况的班委团。(每一个小组,我只选出负责人,我跟负责人沟通,他自己去组建小组成员,把我拉入讨论组就行,但我基本不掺和他们的组内讨论)
1)集思广益,会有更多好的玩法出现,也可以把事情做得更漂亮
2)班级内出现事情了,有点小摩擦什么的,可以调动班委去活跃气氛
3)班委作为关键人物、意见领袖,去引导大家讨论(早报引导讨论现在进行比较好)
4)一起监督班级的班规执行情况,例如发广告的、督促大家签到
5)班委做出表率,在分享课后,主动分享笔记,带动其他人
2. 调动班委积极性——委以重任,相辅相成
在活跃班级前,得先活跃班委——定期举行班委会很重要。
我们现在是固定每周日晚八点进行班委会,主要是了解上一周工作情况,制定下一周工作计划,新玩法提出以及可实施性讨论、实施时间安排。
班委会之前,要有清晰的会议主题,并且发出提醒通知,大家才好提前做准备,会议进展才会比较顺利,才能够实现开会的效果。
关于班委们的活跃,有几点建议:
1)志同道合,我想这一点很重要。只有他最终的目标、价值认同与你是一致的,才能一起更好的走下去
2)让他们真的参与到运营中,增加责任感和成就感,一整个模块,就交给他们,他们自己计划工作,反馈效果。这一点也很重要,一个人有了责任感和没有责任感,表现天差地别,而且只有真的参与进去了,他们才能感受到那种成就感
3)鼓励,并且肯定他们的付出
4)关心,成为朋友。这一点的话,我觉得志同道合成为朋友那是必然的,哈哈~
五、小结,做一个有温度的社群
1. 入群成员有要求——入群必须先认同群规和群文化
有成员想要入群时候,我们会先沟通:进去自我介绍+改备注+发红包(我们现在是付费群:20元红包作为群内小伙伴的鼓励,10元红包作为班费,用于线下活动物资采购)。
在入群前,我介绍清楚规则,并确认他已了解且能够执行后拉进群。
这样,新人入群得到欢迎会比较有惊喜感,群成员也能够快速了解新人。
只有群成员认同群文化,他才会重视这个群,珍惜这个学习环境,并无意识的去维护它的生态环境。
2. 贴心的服务
尽可能给大家提供获取信息、获取资料的便捷途径,让大家在这个体验过程,感觉到更贴心。
我们可以借助群空间,设计积分体系激烈大家;可以把群内精华提炼出来分享;还可以整理群文件,方便大家找资料;有重要通知除了艾特全员通知消息,也可以在小U管家社群空间里边发通知公告。很方便哦~
3. 私聊的魅力
对,你没看错,我们这么用心的服务大家,希望能够陪伴大家一起成长,依然会有很多人,并不关注我们!!!
针对这一批人,需要大家去一个个私聊,并且了解大家进群的初衷,进群后的体验,有什么好的建议等。如果对群不认可或者直接不理的,送飞机票就好啦(这也是我们接下来的计划——洗牌)。这个过程,有助于对群成员的了解,更好的制定接下来的运营方向。也会增加群成员对你的认可。
4. 推陈出新,优化运营方案
虽然之前的努力也得到了不错的效果,但是,也有一些失败的案例。这种案例还影响了群成员的稳定性,给大家造成不断引进新举措,施行一下就没坚持的坏印象。
当时,因为社群一片沉寂,为了增加大家的互动感、参与感,我们期间有推出一个新玩法——每日分享(具体看截图)。
但是由于被艾特的小伙伴很多都没有完成任务,就终止了这个活动。
后来复盘,总结了以下几点:
1)很多小伙伴是小白,根本就没有可说的(可以换成自我介绍,便于大家互相之间加强认识)
2)看到红包就抢,大家都这样,所以导致有点混乱,红包大战之后,依旧没人分享
3)没有优化之后继续实行,而是停止了这个每日分享的活动
其实,我们完全可以询问小伙伴们的意见,结合推行之后遇到的难点,优化方案之后继续实施。这种事件只有一次,但是也造成了很不好的影响。后来我们就采取了班委带动讨论分享的模式。
5、学习型社群,需要持续的、有质量的干货输出
5.1.主题月:制定课程、推荐书籍
缺乏系统性的学习,零零碎碎的知识点混在脑子里,一团浆糊,这是很多运营人的痛点。更有甚者,从事运营两年,连运营的基本知识框架都没有。所以,我们每个月会定一个主题,针对这个主题来进行课程设计,也会根据主题推荐书籍并提供电子书资源。(下一步计划,组建读书会,让读书更有乐趣,读得更深刻)
营造良好的学习氛围,你可能需要知道这几点:
1)报名预热
2)听课前提醒听课扣1,统计听课人数,便于听课的小伙伴一起交流,而且那么多人听,也会带动其他小伙伴加入听课大队
3)班委主动输出笔记,引导讨论
4)鼓励大家输出:别人家的孩子(隔壁班输出笔记分享)
5)强调我们群学习机会的珍贵性
5.2. 定点定性的话题讨论
每天上午会有早报分享,班委针对早报内容引导大家讨论。每个月固定一天时间进行话题讨论。
5.3. 鼓励班内同学总结分享,增强班内自输出能力
1)读书笔记分享
2)听课笔记分享
3)案例复盘分享:班内分享(线上线下都可)——推荐到平台分享
5.4. 如何解决信息太多,爬楼辛苦的问题:爬楼标签
举一个例子,例如每周周二/周四有固定的话题讨论或者课程,那么就把当天日期设置为爬楼标签,例如20170317,那么设置这个数字再开始话题讨论,大家就能够很方便的找到想要看的信息。
建议提前一天公布讨论话题(让大家有准备时间)或者课程预热,当天中午再次全员提醒并且给到爬楼标签的提示。
6、制定成员的换血机制
对于一个好的社群来说,单个用户的服务成本非常高。为了更好的优化资源配置,必须对社群用户进行换血,把资源投入到那些真正想要学习的用户身上。而且,我们也拒绝不输出只索取的伸手党。
可以采用数据的方式来衡量一个用户是否值得你继续为之服务。观察用户的发言量和签到天数来判断其在群内的情况,决定通过私聊的方式活跃他还是直接送飞机票。
7、增加人情味儿, 做一个有温度的社群