Excel这10个快捷键,越早知道越好,提高工作效率如此简单
【温馨提示】亲爱的朋友,阅读之前请您点击【关注】,您的支持将是我最大的动力!
在Excel中,快捷键功能强大,可以提高我们的工作效率,今天阿钟老师分享几个黄金快捷键的用法。
01. Ctrl+1键
功能: 打开【设置单元格格式】窗口
用法: 选中需要设置格式的单元格或单元格区域,按Ctrl+1键打开设置单元格格式对话框。
02.Ctrl+;键
功能: 快速录入当前日期
用法: 选中需要录入的单元格,按Ctrl+;(分号键),即可录入当前日期
03.Ctrl+回车键
功能: 填充相同内容
用法: 选中需要录入内容的单元格区域,输入内容后,按Ctrl+回车键,选中单元格填充相同内容
04.Ctrl+T键
功能: 创建超级表,美化表格,数据汇总等等
用法: 选中表格任意一数据单元格,按Ctrl+T键,将普通表转换成超级表,可以美化表格,数据汇总功能更强大,更多Ctrl+T键功能文末附教程链接。
05.Ctrl+Q键
功能: 快速分析
用法: 选中表格任意一数据单元格,按Ctrl+Q键,在表格右下角出现快速分析工具,如格式化、图表、汇总等数据处理功能。
06.Ctrl+D键
功能: 快速填充上一个单元格或上一行内容
用法: 表格录入的内容与上一个单元格相同时,可以直接按Ctrl+D键完成快速录入,如果与上一行内容相同时,选中本行单元格按Ctrl+D键完成上一行内容的复制。
07.Alt+=键
功能: 快速求和
用法: 选中目标单元格区域(包括求和结果存放区域),按Alt+=键,快速完成行列同时求和。
08.Ctrl+E键
功能: 智能填充,可以拆分数据、合并数据、提取数据等等
用法: 先拆分第一个数据,然后在下面单元格按Ctrl+E键,完成整列拆分数据。
更多Ctrl+E键用法,点击文末链接教程查看学习。
09.Ctrl+Shift+方向键
功能: 快速选中表格区域
用法: 按Ctrl+Shift+→(右方向键),快速选中当前单元格到这一行最后一单元格;
按Ctrl+Shift+←(左方向键),选中当前单元格到这一行第一个单元格;
按Ctrl+Shift+↓(下方向键),选中当前单元格到这一列最后一个单元格;
按Ctrl+Shift+↑(上方向键),选中当前单元格到这一列第一个单元格;
当我们需要选中当前单元格到表格最后一个单元格时,先按Ctrl++Shift+→,再按Ctrl+Shift+↓完成快速选取。
10.Ctrl+%键(Ctrl+Shift+5)
功能: 快速设置百分数
用法: 选中需要设置的单元格或单元格区域,按Ctrl+Shift+5键,给数值添加百分号,设置为百分数形式。
小伙伴们,在使用Excel中还碰到过哪些问题,评论区留言一起讨论学习,坚持原创不易,您的点赞转发就是对小编最大的支持