【税务财会】新文件：商店、餐馆、公司随时会被突击检查！您的账本记好没有？

丽莎知道，

英国税务及海关总署（HM Revenue & Customs，以下简称HMRC）这几天悄悄地更新了一项“指导文件”，内容主要是针对HMRC认为“逃税”的企业，可以在获得法院的许可后，向该企业进行“突击检查”。

对于英国税务局来说，他们认为这种“突击检查”能够有效地查出企业的逃漏税情况，更有效地打击许多尤其是大多涉及现金进出的产业，像是餐饮业，建筑业等企业的逃税。由于越来越多的华人在英国开餐厅、外卖店等，经常是税务局针对的重点对象，更需要多加小心。

关于“突击检查”

税务局在获得法院的许可后，会派税务检查官到该指定企业进行“突击检查”。在进行检查前，税务检查官会提供下列文件以示证明：

１．税务检查官的身份证明文件

２．由法院所通过许可的“检查通知书（notice of inspection）”

３．一份有着关于该次突击检查大致信息的“说明文件”

在“说明文件”中，会清楚写到关于该突击检查您所需要了解的事，更重要的是，要让您知道税务检查官进到您的店中检查是完全合法的。

税务检查官必须持有由法院所通过许可的“检查通知书（notice of inspection）”才能进到店里进行检查，法院会在符合下列的情况下才会核发出许可：

１．法院认为这种“突击检查”是必要的

２．在法院审理之前，高级税务检查官（senior HMRC officer）也已经同意要执行“突击检查”

“检查通知书（notice of inspection）”上会列出以下信息：

１．税务检查官的名字

２．“突击检查”的日期

３．税务检查官被允许检查的“项目”

您可以不允许税务检查官进行检查吗？

如果您选择不让税务检查官进行突击检查，您将会被处以300镑罚款；而且之后更可能会每天都被处以60镑罚款，直到您答应让税务检查官进入店里检查为止。

何种情况下可以不被罚款？

如果您有“合理的”理由来拒绝税务检查官进入店里检查，您就可以不被罚款。所谓合理的理由，就像是您因为某些因素，而没有办法按时将这些所需的税交给税务局，但您已经合理地安排好解决的方式；而您无法按时缴税，可能是因为某些突发或不可预期的事件所造成的。

一旦这些合理的因素解决了，您需要立刻补交而不能有任何的延迟。同时，如果您有这些合理的理由，您必须在税务检查官来访的第一时间内就直接告诉他们。

如果您是在家工作？

如果您是在家工作，税务检查官便会去到您家进行“突击检查”。税务检查官只能在您家里的特定区域进行检查（这些区域是您在从事工作的区域），其他您私人的生活范围（非工作区域），税务检查官是不能随意进入的。

但是！如果税务检查官是来查您的所得税和公司税，他们可能会需要评估到您住家的私人领域。此外，如果是要查跟印花税（Stamp Duty Land Tax），印花税预征（Stamp Duty Reserve Tax），遗产税（Inheritance Tax），或是与资本利得税（Capital Gains Tax）相关的，税务检查官也会进入您房子内的私人领域进行房产相关的评估。

检查会花多长的时间？

如果只是小企业（像是一般小餐馆或外卖店），通常会需要几个小时的时间；如果是比较大或复杂的企业，或是税务局认为比较复杂的案例，那么就需要好几天的时间。

在进行检查时，税务检查官可能会需要跟公司的会计（或是负责处理薪资和财务等记录的人）进行面谈；如果税务局所调查的内容涉及到员工的聘用状态，那也可能会约谈某些员工。

此外，如果必要的话，税务检查官还会要求带走一些记录文件。

如果提供了假信息？

在检查期间，如果提供了任何假信息，不论是口头上或是文件上的，将可能会面临犯罪调查，甚至被起诉。此外，税务局有权移除任何您在检查期间才制作、提供的相关记录。

其实，根据丽莎会计行的经验，很多时候华人并不是自己有意逃漏税，而是业主们不擅于做好平时的记账、现金流向等记录，而在面临税务局检查的时候无法提出合理的解释。

因此丽莎要提醒大家一下，税务会计这部份对于一个企业还是相当重要的，平时就该做好记录，或是请专业的人来为您处理，才不会在关键时刻突然措手不及。

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