档案管理保M制度

一、档案是单位的宝贵财富，各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保MM制度，履行保MM手续，严格遵守保M十条原则，确保档案的安全。

二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。

三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。

四、利用绝M、机M档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。

五、外单位查阅档案，需持介绍信经公司领导和主管部门批准。复制档案和外供图纸和技术文件，统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者，必须追查责任，对于严重损害国家和我公司利益者，要依法追查刑事责任。

六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料，统一按公司下文件由公司档案信息中心组织回收，统一销毁，其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。

七、发现有关泄MM事件，应立即报告，及时追查。 　

八、不允许传抄、自行翻印机MM文件和带MM级的档案材料。

九、不允许将机MM文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带机MM文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。

十、单位领导和保M小组要定期检查保MM工作，总结经验，堵塞漏洞严防失M、泄M发生。