你的会议发言为什么枯燥乏味?怎样才能变得精彩耐听
会议发言,在一定程度上反映一个人的才识、能力和素质,于是都非常重视,因为会议室就像是跑马场,每个参与者都在同一起跑线上得到展示自己的机会。让同事们同时停下手中工作听你说话,这样的事在职场里并不是随时都会发生。因此,学会如何在会议上以正确的方式表达自己的观点,不仅可以迅速提升你的职场形象,甚至还能成为你步步高升的契机。然而,我们听到的却是乏味的,令人昏昏欲睡的发言,那么怎样才能让你的发言精彩耐听、令人振奋呢?
一、就怕别人发现不了自己的工作成绩,连篇累牍,面面俱到
详细具体的工作过程,可能大家并不敢兴趣。特别是一些比较专业的工作,说得越多,就越让人觉得乏味。这是因为隔行如隔山,别人不大懂;从主观上来分析,是我们没有把大多数人当成交流的对象。“你的本职工作不是我的工作,把本职工作做好是你应该做的,说得再好也是你自己讲的。”如果交流发言中没有能够激起大家共鸣的思想,而是就工作说工作,就算内容再丰富,听众也不会接受。要知道,会议交流发言不是工作报告,也不是经验总结、事迹介绍,而是一种平等的对话。你的工作讲的越具体,与听众的距离就会越远,就越容易偏离大家的关注点。
二、材料准备的很充分,开会时一字不落的照念一遍
结构严整,标题讲究对偶别致,有的甚至还分了“大一大二大三”“小一小二小三”,每一小块内既摆事实又讲道理,既出观点又提对策。由于要讲给大家听,许多同志会引经据典、充实内容、雕琢语言。可是,你有没有想过,照稿子念,就相当于是在看稿子。对于其他人来说,则相当于听稿子。听稿子和看稿子,这两者是有区别的。
看稿子的人往往关注文字的信息,稿子的长短及布局直接影响观感和阅读的质量。讲求观点准确、论述严密、语言规范、结构合理。虽然材料看起来挺顺,内容也很丰富,道理可能也很深刻,但人的耳朵是感性的,用语太书面化,往往让人觉得文绉绉、硬邦邦的。好的发言往往不求结构整齐,观点摆出来,道理讲透了,大家自然会饶有兴趣地听下去。在思想交流中,有什么说什么、什么问题认识得透讲什么、什么问题关键讲什么,把人所共知、似曾相识的思想和观点省去,反而显得与众不同。
工作是千差万别的,其中的规律却处处相通。有时候,改变一个陈旧观念,提供一个崭新思维的切入点,比讲一大堆措施还有积极意义。因此交流发言重在思想的原创性,它不是演讲、教化,更不是炫耀,真诚地给大家奉献出所感所想,用自己有切身体会的话语阐述清楚,用典型事例加以佐证,不求千篇一律,不求面面俱到,往往更能让大家信服。
一、信息量不要过大,以免偏离你的发言目的
会议发言,首先要搞清楚发言的目的,是报告进度、说明事实,还是解决问题。然后针对这个目的,尽量聚焦到一个话题上,不要什么都说,拉拉杂杂扯一大堆。信息量过大,内容太丰富,会让人觉得复杂而散乱。反而会让大家摸不着头脑,偏离了你的发言目的。因此,在开会之前,你可以把你希望得到的结果写下来,答案越明确,你发言成功的可能性就越大。先讲主张再说理由,按照一定的逻辑,把自己想说的内容列成条目,如果时间充裕,则可以在相关条目下用事先准备好的数据、材料展开论述。
当然,在你的发言结束之前,一定不要忘了作一个总结。把你的发言要点紧紧扣在会议讨论的主题上,要让会议的发起者感到你的发言是和所议事项高度相关,你可以为事情的解决提供更多的好建议、好方案。所以,一次会议发言,需要结合会议的主题,聚焦一个话题,摆出几条认识和道理,再讲清楚、说明白,就可以了。
二 、发言要尽量精练简短
你要根据会议时间长短、发言人数多少,掌握好发言的时长。一般情况下,发言时间宜短不宜长,不要讲别人已经讲过的观点。真诚的东西往往又是朴素的、通俗的,我们只要能够准确深刻地表达出需要表达的思想,都会让人心领神会、怦然心动,不要重复地强调自己的某个观点。
当然,你可根据实际需要,运用一些富有形象的、有美感的、有时代气息的语言,有时也可用一些具有幽默感的语言,让与会人员在会心一笑中,增强印象。在语句上,也尽量用一些短句,显得简短有力,与表态性发言的文稿特点,更加相称。活泼的语言,令人印象深刻,可以更好地为文稿内容服务。
总之,领导点名让你参加会议并要求发言,你完全可以按照这几点要求,轻松准备好发言稿。要体现出你的水平,关键在于要有新思想。值得注意的是,如果思想起得太高太大了,会让人不知所云;口子开得太小了,又会让人觉得过于平常。刚刚合适的思想,往往就是那些与主题扣得比较紧,能够跳出局部看全局的新感悟、新体会,这样更能打动人、说服人。只有思想观念新颖了,你的发言才有了灵魂,才能给与会者留下深刻的印象。
另外在提及成绩的同时,适当、曲折地赞扬领导一下,领导听了会高兴,还可以表表决心,领导听了会更放心。如果没准备好发言,就可以只表明态度。“今天参加这样的会议,自己更多的是学习,由于知道自己工作中还有很多不足,趁这次会议学习的机会,得到了领导的指导,从同仁们所提出的问题、建设性意见和建议中得到了很大的启发,今天的会议收获很大!”
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