顶级幻灯02|麦肯锡的PPT为什么是业界典范,看完这篇你就知道!

“顶级幻灯”是“Slideshare搬运工”的升级版,在以前我们只做简单的幻灯片内容分享,现在我们将从颜色、版式、设计亮点等方面对一个幻灯片进行详尽的拆解分析。

今天的幻灯片来自于麦肯锡(McKinsey&Company),大麦府在咨询界犹如是神一般的存在,这个成立于1926年的公司为企业和公共机构提供有关战略、组织、运营和技术方面的咨询,在其体系内有一整套条理清晰、逻辑严谨的工作方法,比如我们耳熟能详的麦肯锡七步工作法、金字塔原理。

咨询顾问经常会被人们戏称为“做PPT的”,而在业内人们一般会把PPT称为“deck”。

今天的deck来自于麦肯锡在Slideshare的官方账号,一共28页,无论是页面的工整度还是配色都会给人十分专业的感觉,这样的幻灯片发送给别人在第一时间就会让人觉得你很可靠,这也是我们在平日做工作型PPT时值得借鉴的地方。

配色

幻灯片用蓝色和青色定了主色调,这也是商务环境中的常用色,蓝色给人专业、信任的感觉,而青色会给沉稳的页面带去活力。

28页中只有两页因为多个类别对比的原因使用了偏暖色的颜色搭配。

通过以上的分析,在配色时我们又多了一个可行方案——蓝色为主,青色为辅的双色搭配,假如你所属管理咨询类的行业,或是想让自己的幻灯片给人专业严谨的第一印象都可以选择这种配色。

版面

版面主要包括了两大类:一类是白纸型页面,另一类是分割型页面。

先说上面这两页白纸型,就如同在白纸上添加元素,不做任何的修饰把我们要展现的贴上去就行(工作时,我们大多数时候也都是这么做的)。

版面排布上顶端是标题,中间是内容(麦肯锡的案例中基本都是图表),右下角是Logo,这是小白也能做出的页面。

如果用色块法进行还原,版面的排布差不多就是这个样子的:

再说分割型页面,这种页面为了打破沉闷,使用了三角形或是梯形将页面切分成了不同的部分,如果你经常下载PPT模板,在很多的模板里都可以看到这种方法的应用。

在本例中,分割后的页面右侧都添加了图片,左侧摆放文字,选取一页色块还原后如下:

亮点

麦肯锡的幻灯片,或者说管理咨询类的幻灯片有两点一定是值得我们学习的。

第一就是整篇的逻辑性。

这种逻辑性主要是通过每页的标题来体现,每页的标题都是一个结论或观点,再通过该页的内容来进行佐证,前后页环环相扣,在很多时候即使删除所有页面内容,只通过标题读者也能明白你在讲什么。

第二就是图表的制作,咨询公司的观点都来自于大量的数据汇总,本例中数据的展示就使用了极简的风格。

如上图中的柱状图,除了数据标签,几乎删除了所有的图表元素,连坐标轴我们也看不见。

要实现这种效果其实十分简单,你可以通过鼠标选中相应的内容按删除键直接删除,也可以通过图表右上角的“+”调出选项框,去掉相应内容的”√“即可。

下面我们就用动图展示一下删除图表元素的过程。

后记,很多时候我们会为PPT里究竟是不是该放太多的文字而争论不休,但是咨询类PPT基本有时就是“文字多”的代名词,为什么文字多却不难看呢?工整,一定是工整!这就犹如一篇文章好不好先不说,如果你写的字迹潦草、页面乱七八糟一定是没有人愿意看的。

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