基础医学院答题卡自动批阅机使用教程

作者：陈振兴

基础教工第七党支部 | 生物化学与分子生物学教研室

目录：

前期准备

机器准备

软件操作

一、基本信息

二、报名处理

三、标答设置

四、机读阅卷

五、单科处理

六、数据分析

后记

前期准备：

1. 涂好标准答案的答题卡。

2.学生花名册。

3. 铅笔和橡皮。

说明：

（1）本教程所用答题卡为220题答题卡，比A4纸稍小。如果是其他答题卡，则需要导入新的答题卡规格文件。而这些新规则文件是需要售后服务来做。

（2）学生花名册为Excel表格，基本必须包含信息：准考证号（或学号），姓名。其他信息可另行增列添加。

注：测试样式准考证号为4位，实际需要11位。

机器准备。

机子外观见下图，电源开关键在背后，使用的时候把答题卡放在左边的入纸仓。

软件操作

打开电脑，在桌面双击打开软件，

软件主界面，红框内容为接下来步骤操作区。

以下操作为核心步骤：

一、 点击“基本信息”

1. 考号元素，设置准考证号（学号）长度，广西中医药大学学生学号为11位，已经调好。如果需要更改，可通过编辑按钮，重新设置元素长度，即可。

2. 格式文件，不新增，可省略。上面给出的答题卡规格，已经导入并命名为“广西中医”，如果答题卡格式一致，不用另行操作。如果使用新答题卡格式，需要重新导入格式文件，此时需要联系售后客服提供新的格式文件。

3. 年级信息（很重要），点击设置按钮，新增或者修改现有年级名称，最后点击保存，本步不可省略。

4. 科目信息，新增考试科目。可点击编辑按钮，新增科目，并保存，本教程操作，如本例新增“生物化学”

二、 点击“报名处理”

1. 选择年级，选择在“基本信息”中建立的年级，点击“数据导入”，准备导入已经准备好的学生花名册。

选择Excel电子表格，下一步，

点击“打开EXCELL”，选择要导入的学生花名册。下一步。

特别说明：在此界面下，要先将光标停留在右边相应的信息框，然后再在导入的字段框内“双击”对应的内容。点击“数据导入”。

完成班级学生信息导入，见下图。

有的学生可能是补考等，不在教务系统导出的花名册，需要手动添加信息。方法：点击编辑按钮，新增，保存。

其他任何修改可自行摸索，导入完毕后，点击关闭。

三、标答设置

1. 点击“标答设置”，进行标准答案输入。点击后，弹出下框，按确定。

2. 常规设置---年级和科目的选择按实际选择。但是录入答题卡类型：广西中医（必选）。

3. 分数设置---在”分题设置“中，输入试题总数和客观总分，保存分题。然后，在”分数设置“中输入”起始题号“和“终止题号”，”每题得分“，点击”保存分数“，（每次点击后，起始题号会自动跳到终止题号的下一号，每题得分即可重新设置，如此类推）

最后一次保存分数后，自动跳出下列对话框，此时，将“标准答案答题卡”放入批阅机仓内，点击”读卡“。

秒速读完，仔细校对机器读取答案是否正确。

检查完答案后，没有问题则点击“关闭”。

四、机读阅卷

1. 选项设置。选择年级和选择科目，勾上“校验姓名库”（很重要！）（有的学生答题卡内的学号不填或者填错，此选项有助于复检）

2. 录入答题。此时，把所有学生的答题卡都放入卡仓，点击读卡。（注意，如果出现卡纸并提示错误，拉出重新读卡即可），有时候学生不填答题卡学号，此时机器无法识别，报错，则需要帮填上，重新读卡。有个别学生学号会填错，所以要帮忙修改。（所以要提前准备铅笔和橡皮）

3. 判分。读卡完成后，点击判分按钮，自动判分。

五、单科处理

1. 点击“单科处理”按钮。选择相应年级和科目，点击“数据导出”。

2.选择导出文件格式，此处常规选择Excel电子表格。

3.选择输出的字段。此处导出的具体字段是跟前期花名册文件的信息有关，本教程模板给出的是考号和姓名，所以只选取“考号”和“姓名”，其他字段项目取消。点击“下一步”。

4. 选择保存目录，并选择导出后是否“打开文件”。

5. 数据输出。

6. 输出文件。自行保存好。

六、数据分析

1. 点击数据分析按钮。选择年级，科目。

2. 选择“试卷分析”，导出。

后记：

电脑上已经安装了TIM，数据文件直接上传到自己网盘上即可。

以上为基本操作，还有很多其他功能，不一一列出，请自行摸索。

最后，请使用完批阅机的老师一定要记得关电脑，关机子电源。