【有奖征文】讲好“客套话”

我和小美一直都是好朋友,好闺蜜。从高中到大学一直都在一个学校,我们经常说我们要做一辈子的好朋友,大学毕业后,我们俩如愿以偿的进入同一家公司做了售后客服。于是我们不仅是朋友还是同事。
开始工作后,小美一周之内就进入了工作状态,好像她天生就适合这个职业一样,而我却恰恰相反,接二连三的被客户投诉,被领导批评,我心里对小美又羡慕,又嫉妒。有时候我也经常想怎么会有这种心理,心想一定要超过小美。那段时间我看小美好不顺眼, 她大概发现我的异样了。有一天下班,小美说要请我吃饭,我说不用了,但是她执意要拉我去,说实话,我不是跟她过不去,我是跟自己过不去。吃饭的时候,小美跟我说你知道你的问题在哪里么?就是不会说客套话,很多人对客套话存在一定的误解,包括你也是,认为客套话只是一些毫无内容的话,没有任何实际的意义,说客套话实际是一种浪费时间的行为。事实上。客套话并不是废话,它能起到缓解紧张气氛,消除尴尬,有效沟通等很多作用。客套话没有一定的标准和固定的形式,就是所谓的“见什么人说什么话”。有三点你要记住:
《一》用客套话套出对方的需求
与客户聊天不是毫无目的地瞎说,而要遵守一定的原则和方向,带有目的性的。利用客套话作为营销的引子,将所谈的主题不知不觉地传递到消费者心中。
《二》客套的承诺不能轻易说
说客套话的目的无非是为了拉近买卖双方的距离。在实际交流中,客套话随口而出的可能是是答应对方的一些事情,如果对此没有充分认识,说过就忘记了,可能就会坏事。你可能随便说说,而对方确放在心上,如果没有做到就辜负了自己的承诺,影响了信誉。 说话开空头支票已成为好些人的习惯,嘴上说得好听,做起来却是另一套。一旦时间久了客户认清了你的本来面目,你说得再好听也无法把话说圆。你与对方的关系就难以维持下去了。
《三》客套话太多会起反作用
客服绝大多数情况下,都是跟陌生人沟通的。适度的客套话能体现一个客服的业务素质和礼貌,然而,如果客套话说得过多,就不会让买方觉得高兴,而是反感和生厌。
听了小美的话,我才发现原来客套话这么重要,还有这么多哲理。我深刻反省了自己,觉得自己好小气,在小美面前,她才是真正高大的,十分庆幸能有这么好的朋友。现在想想怪不得小美人缘比我好,跟客户的关系也很好,同样的问题,她可以解决,我却不能。后来,在小美的热心帮助下。我的业绩也慢慢有了提高,中国语言博大精深,客套话原来也有这么多技巧。
总之,客服人要改变惹人厌的客套方式,千万别让过多的客套话弄巧成拙,起了反作用。总而言之,做好客服,把握好说客套话的度,做一个好客服。
作者:李雲艳
工作单位:
太原中晋门业有限公司
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