邮件合并高能应用：生成多个Word文档

刘总：我有一份Excel的员工资料总表，需要根据资料总表制作成个人信息表，人员很多，大约有几百个。

下面这个就是员工资料总表：

下面这个就是需要生成的Word个人信息表，求帮助……

老祝：这个可以使用邮件合并功能啊。

刘总：因为需要存档，必须将每个人的信息表单独保存成一个电子版的Word文档。比如：张三信息表.docx、李四信息表.docx等等。

老祝：额，这个嘛……

使用邮件合并功能，虽然可以快速制作多个同一格式的信息表，但默认情况下最终只能保存为一个Word文档，怎么办呢？

下面就说说，如何将邮件合并生成的信息表保存为多个独立的Word文档。

首先单击【邮件】选项卡，按下图设置选择收件人。

找到存放基础表的位置，按提示选取数据源：

单击【视图】选项卡，选择【大纲视图】。

选中文档标题，点击【大纲】选项卡，设置大纲级别为【1级】。

切换到【邮件】选项卡，依次单击各个空白单元格，插入合并域。另外在标题之前插入“姓名”域代码（此处不是必选项哈）。

再单击【完成并合并】→【编辑单个文档】：

此时即可生成一个名为“信函1”的Word文档。

在【大纲】视图下，按Ctrl+A全选内容，按下图设置，创建子文档：

点击保存按钮，将“信函1”文档保存为“总表.docx”。

目录下即生成了由员工姓名命名的多个子文档：

每一个文档中包括了该员工的个人信息：

OK，今天的分享就到这里，你也试试吧。

祝各位小伙伴一天好心情。