IPR工作探秘:搞定技术交底书和专利质量的独家秘籍

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01
IPR和研发保持什么样的关系?

我们会把研发和ipr专利工程师之间的关系分阶段,不同的工作内容里面,关系其实不一样的。

比如说专利工作第一个比较重要的应该就是意识导入,要让所有的研发人员或者其他的部门有专利的意识。

这个阶段我们对于研发人员就相当于是他们的老师,因为他们之前是不具备这方面知识的,我们要把知识传输给他,一般是要从入职的时候就开始。

首先会制定一定的制度、规矩以及指标,在入职的时候就进行知识产权意识的培训;

然后会有定期的全员培训,进行反复的知识产权内容培训,不断地提高和增进知识产权的意识;

同时,我们还会通过频繁的互动,包括一些专利群发的信息,不停的用知识产权进行轰炸,潜移默化的使得他们接受知识产权的内容;

最后,还会有一些激励和考核,比如研发人员做出了发明创造,我们就会给予一定的激励,如果今年做不太好,会有一定的考核。

这就是第一个板块:意识导入。

第二个板块涉及到各研发部门实际工作的对接。

比如专利申请工作,我们会侧重叫vip通道。因为像二八原则其实在研发里边也一样,20%的核心研发人员包括各部门主管创造了80%的发明创造,而且是高质量的。所以说我们要把80%的精力投入到这些人身上,然后对剩下的20%通过之前的意识导入来提高。

第三个板块是我们在信息方面的支持。

我们的专利工程师平常会有一个工作是要对研发工作提供一些信息支持,这种情况下,我们就相当于研发的加速器,帮助减少重复研发。比如说我们会在研发前提醒他同行开发技术时会遇到的一些问题,然后解决方案大致是什么。了解了这些后,针对这些问题就会减少一些重复研发的时间成本。

第四个板块就相当于研发的探雷器。

因为专利发明目前主要两个工作,一是保护,二是风险预警,预测把控就是风险预警。在这块儿,我们会提前发现研发的风险,然后针对风险出据规避方法,跟着研发一块进行规避。

第五个板块是专利维权,也包括专利运营。

可能这时候就相当于价值的体现者。

其实总结下来,我们的IPR和研发人员,本质上是战友的关系,我们是站在统一战线,帮助公司在激烈的市场竞争中保持市场地位的同伴。

02
如何组织交底书的撰写?

首先我们要有考核研发部门的专利指标规定,以及交底书的撰写培训。

在专利挖掘布局以后会有一个时限的要求,在时限内把交底书反馈给IP部门。如果没有提交的话,首先抄送给相关部门的部门经理,部门经理也解决不了的再抄送给老板,一般到老板那会基本上解决了。

如果一些研发确实交底书搞不定,那我们也会找一些IPR帮助他们写,对于IPR帮忙撰写我们是有一定奖励政策的。IPR也没有时间写技术交底书的情况下,我们会找另外的研发人员协助,因为实在提交不了交底书的一般都是特别忙的核心发明人,可能我们就会找一些熟悉这个领域的工程师协助。另外可能会直接找代理人过来去现场跟发明人沟通,会通过代理人的记录或者音频、视频这种形式,直接帮他整理成交底文件。

还有一个就是交底书的质量问题。比如我们刚才也提到了一些发明人提交不了交底书的情况如何解决,本质上我们不提倡,一般是坚持由发明人去写这个案子,因为发明人在写案子过程中可能是对技术方案再了解的过程,这个过程很重要,有时候这个过程中就会产出一些可能更优的方案,所以说我们一般都是坚持发明人自己写交底书。

03
专利申请文本质量标准怎样建立?
专利质量我们内部是有专利撰写审核的标准,这个标准里边借鉴了专利法、审查指南里边的一些内容,包括说明书要公开充分等。
针对企业我们做了能够保证企业利益的一些审核要点,比如说独立性要求范围一定不能大,要针对我们检索发现的这些对比文件而言够合适。然后说明书首先也不能出现一些错误等。
其次我们对代理人也是有要求的,比如说对代理人首先有一个分类定级,以此来对应不同的领域,然后对提案同样进行定级。这样,不同的领域,不同等级的案子,就会对应到不同的代理人。
我们每年会对代理人进行评选,以此来区分哪些代理人适合写哪类的案子。
最后就是针对案件我们会进行三方审核,包括发明人,他审核技术问题,IPR审核法律问题等,也包括代理人审核。
对于重要的案子也会有内审,让专利工程师之间进行案子互审。通过这种方式,一定程度上提高了专利文本的质量,因为每个人看到的问题是不一样的,最后综合两个人的问题其实基本上就能把这个案子的大部分主要问题识别出来。
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