IPR工作探秘:搞定技术交底书和专利质量的独家秘籍
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我们会把研发和ipr专利工程师之间的关系分阶段,不同的工作内容里面,关系其实不一样的。
比如说专利工作第一个比较重要的应该就是意识导入,要让所有的研发人员或者其他的部门有专利的意识。
这个阶段我们对于研发人员就相当于是他们的老师,因为他们之前是不具备这方面知识的,我们要把知识传输给他,一般是要从入职的时候就开始。
首先会制定一定的制度、规矩以及指标,在入职的时候就进行知识产权意识的培训;
然后会有定期的全员培训,进行反复的知识产权内容培训,不断地提高和增进知识产权的意识;
同时,我们还会通过频繁的互动,包括一些专利群发的信息,不停的用知识产权进行轰炸,潜移默化的使得他们接受知识产权的内容;
最后,还会有一些激励和考核,比如研发人员做出了发明创造,我们就会给予一定的激励,如果今年做不太好,会有一定的考核。
这就是第一个板块:意识导入。
第二个板块涉及到各研发部门实际工作的对接。
比如专利申请工作,我们会侧重叫vip通道。因为像二八原则其实在研发里边也一样,20%的核心研发人员包括各部门主管创造了80%的发明创造,而且是高质量的。所以说我们要把80%的精力投入到这些人身上,然后对剩下的20%通过之前的意识导入来提高。
第三个板块是我们在信息方面的支持。
我们的专利工程师平常会有一个工作是要对研发工作提供一些信息支持,这种情况下,我们就相当于研发的加速器,帮助减少重复研发。比如说我们会在研发前提醒他同行开发技术时会遇到的一些问题,然后解决方案大致是什么。了解了这些后,针对这些问题就会减少一些重复研发的时间成本。
第四个板块就相当于研发的探雷器。
因为专利发明目前主要两个工作,一是保护,二是风险预警,预测把控就是风险预警。在这块儿,我们会提前发现研发的风险,然后针对风险出据规避方法,跟着研发一块进行规避。
第五个板块是专利维权,也包括专利运营。
可能这时候就相当于价值的体现者。
其实总结下来,我们的IPR和研发人员,本质上是战友的关系,我们是站在统一战线,帮助公司在激烈的市场竞争中保持市场地位的同伴。
首先我们要有考核研发部门的专利指标规定,以及交底书的撰写培训。
在专利挖掘布局以后会有一个时限的要求,在时限内把交底书反馈给IP部门。如果没有提交的话,首先抄送给相关部门的部门经理,部门经理也解决不了的再抄送给老板,一般到老板那会基本上解决了。
如果一些研发确实交底书搞不定,那我们也会找一些IPR帮助他们写,对于IPR帮忙撰写我们是有一定奖励政策的。IPR也没有时间写技术交底书的情况下,我们会找另外的研发人员协助,因为实在提交不了交底书的一般都是特别忙的核心发明人,可能我们就会找一些熟悉这个领域的工程师协助。另外可能会直接找代理人过来去现场跟发明人沟通,会通过代理人的记录或者音频、视频这种形式,直接帮他整理成交底文件。
还有一个就是交底书的质量问题。比如我们刚才也提到了一些发明人提交不了交底书的情况如何解决,本质上我们不提倡,一般是坚持由发明人去写这个案子,因为发明人在写案子过程中可能是对技术方案再了解的过程,这个过程很重要,有时候这个过程中就会产出一些可能更优的方案,所以说我们一般都是坚持发明人自己写交底书。