半年工作总结怎么写?给你五点写法一个模版...
半年工作总结怎么写?给你五点写法一个模版。
第一,减少主观语句,增加客观的信息。
不少的「工作总结」类的报告,占大多数的写法是这样的。
工作认真负责
高效完成工作
与同事互帮互助
学习了XX,能力得到了提升
参与了XX,对XX有了更多的了解
是不是你也这么写?
上面有这些描述能突出你的价值,塑造你的不可代替性吗?
不能。因为太基于自己的主观认知了。
然而每个人的主观认识其实是根据自己的世界观、人生观、价值观得来的。每个人的标准都不一样,你觉得“好”、“高效”,在别人看来却不一定。
所以,我们要尽量增加一些“会帮你说话”的客观信息。
首当其冲的就是「数据」。
在数据中最有威力的是和业务有关的数据,因为一个商业组织中对任何直接产生价值和「降本提效」的东西是最喜欢的,因为能赚更多的钱。
如果无法通过数据来证明,可以说说创造了什么增量的东西。抛砖引玉几个:
系统更具备扩展性,原先扩展需要做XX、XX等5件事,现在只要做XX、XX等3件事即可。
某项工作更具可复制性,只要做XX和XX即可完成某项工作,新人也可快速上手之类。
实在没办法的,就用其他人对你的主观评价。比如,根据XX人的反馈,获得该部门内的广泛好评之类的。
第二,客观真实的写出不足。
写不足其实没有什么技巧,重在实事求是。
还是由于「虚假普遍性效应」的原因,人们总是特别容易认可其他人的不足。但是这对你来说,会给其他人带来一个感觉,会觉得你是一个对自己有正确认识的人。
第三,只为「关键点」写细节,切忌写成“作文”。
道理很简单,因为多≠好。反而具有两个明显的弊端。
别人会觉得是抓不到重点,没有主次。担心工作中会分不清轻重缓急。
你真正的价值点被“淹没”在大量繁缛的文字里,容易被忽略掉。
那么,什么是关键点?就是最能展现你价值的地方。只要在这些地方补充细节即可,进一步突出和强化它们。
第四,罗列一下「可靠」的下半年计划。
怎么才算可靠?用通俗的话来讲就是解决下面这几个问题。
怎么样才能认定为完成?
要多久时间?
如果是一个“大计划”的话,分为多少个阶段,怎么规划的?
每个阶段的实现思路是怎么样
当然了如果有些还没考虑清楚的部分,也可以实事求是写一下还没考虑清楚,这种「慎重」的态度会显得你对计划更重视,而不是随口说说,喊喊口号。
所以不要再写类似下面这些比较“虚”的计划了:
学习什么什么
优化什么什么
配合同事完成XX
完成领导安排的工作
第五,回头看一下内容有没有拖沓的废话,删掉。并确保避免了以下三种可能性的产生:
领导、公司觉得你在浑水摸鱼
并没有什么突出的优势
可替代性高
最后放个模版帮你作为一个切入点。
一、回顾一下上半年的计划完成情况。
计划1:是否完成?
IF(完成)
将完成的成果用客观的信息阐述一下(参照五点中的第一点)
IF(没完成)
为什么没完成(只讲自己的问题,不要讲别人的)?后续的打算,是继续还是暂停?如果继续的话是怎么计划的?
计划2:同上。
计划3:同上。
二、计划之外的其它重点工作
项目1:项目整体达到了什么成果?自己在当中的作用(适当对关键点补充细节)?作用带来的价值/产出?
项目2:同上。
项目3:同上。
三、站在当下看上半年是否有能改善的地方。
案例1:在XX项目中,XX事做的不好,应该可以这样做,XX。
案例2:在XX项目中,发现自己在XX方面不足,如果能提升的话,可以让自己XX。
案例3:同上。
四、下半年的计划。(包含「三、」中提到改善和新的计划)
计划1:想通过XX达到XX的效果。计划在xx月进行,花3个月完成。分为2个阶段:
1)阶段1:达到XX效果。具体的措施
2)阶段2:目前只考虑了要XX,其它要根据当时的XX、XX等情况再看。
计划2:同上。
计划3:同上。
五、自我评定。(主动出击,先给出一个「锚点」)
我认为,我今年的绩效应该是XX,理由是XX。
模版是死的,人是活的。好好消化上面提到的五个要点,就会写出更好的半年工作总结。#直言职场#


