数据透视表中竟然能实现这个操作……我跪了!
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正文:
编按:2013以上版本的透视表,增加了一个不起眼的复选项【将此数据添加到数据模型】。这是个什么东东?有什么用?相信很多朋友还不知道,现在我们来看看是怎么使用这个新功能?
举个栗子:
左边三列是数据源(实际应用中可能会有很多列,这里只是保留了有用的三列内容),右边是需要统计的内容,也就是求每个区域下面涉及的业务机构和经营品种个数。
在对公司业务数据进行分析的时候,经常会遇到上面的统计问题:按条件统计非重复项目的个数。下面是统计结果,怎么做出来的呢?
老透视表做法,就是用Excel 2013以前的数据透视表的做法,或者虽然用的是Excel 2013及2016版本的透视表,但没启用新功能的做法。先通过透视表处理,然后再数个数,也就是下面这个动画演示的方法:
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这个方法算是一种半手工的统计方法了,数据多了还是比较麻烦的。其实启用Excel 2013及以上版本的透视表新功能可以自动完成统计。
看下面的动画:
操作要点:
第1:创建透视表的时候要勾选【将此数据添加到数据模型】。
(注意Excel2010以及更低的版本无此功能)
第2:值字段设置中选择非重复计数。
Ok,自动得到了业务机构数和经营品种数。比起用老透视表做,简易、快速了很多。
【将此数据添加到数据模型】有何用?大家现在肯定知道了,那就是启用它可以实现非重复项目的个数统计。