这样做,一年顶十年

左手职场.右手采购

有故事.有方法.有工具

2021年7月31日

这是2021年第028篇原创文章

总第417篇原创文章

全文1474字,阅读时间约5分钟

你我皆凡人,

生在人世间。

终日奔波苦,

一刻不得闲。

今天是2021年7月31日。过完了今天,2021年就只剩下5个月了!(乐观的说法是:2021年居然还有5个月呢。哈哈~)

看时间飞逝,我回首从前...

从年初到现在,我一直在忙忙碌碌中度过。同时,也始终在思考一个问题:怎么更有效地利用时间,做到一年顶十年?

让我们看两个维度:

第一个维度:增加绝对可用时间。

具体的实践包括但是不限于:

01 少睡觉(我每天只睡5个小时。当然了不要向我学习,这是个坏习惯);

02 拒绝无效社交和行为。比如,除了需要做的公益,不做免费服务;

03 提高沟通质量和效率。对于职场人来说,每天60%以上的时间都花在了沟通上。确保沟通质量,尽量做到高效沟通&价值沟通不仅能解决问题,还能节省大量时间。再唠叨一遍我常常说的沟通的四个段位:无效沟通-》有效沟通-》高效沟通-》价值沟通

第二个维度:增加相对可用时间。

具体的实践包括但是不限于:

01 不断提高做事效率(比如不断打磨一件事儿的SOP,直到不能再精简为止);

02 尽量聚焦做一件事儿,从一而终。人类的大脑其实并不善于多任务,多线程的做事。

03 最大限度地克服拖延症。很多事情如果没有立刻做。等到想做的时候,小问题变成了大问题,小病变成了大病,你就不得不花费更多的时间、精力甚至金钱来搞定它,这个是得不偿失的。

后来,我集中研究了第二个维度:增加相对可用时间。发现了一个人人都能用的方法——保持正念

什么是正念?简单地说就是活在当下,专注此刻

在这个信息过量、知识过载、热点速朽的乌卡时代,如何保持正念已经不是一道选择题,而是一道必做题。它决定了你做事情是否能够从一而终,是否有效率,是否能够不断迭代?

01 能不能从一而终?

想想看,不管是工作中还是生活中,很多时候你做一件事情的过程中都有可能被打断。根据调查,有65%的人就此放下了正在做的事,虽然这件事情没有做完。

为什么呢?

  • 可能是因为他们的时间和精力被其它事情完全或者大部分占用了;

  • 可能是因为他们的思路被打断了之后接不上了;

  • 也可能是因为他们就是没兴趣继续了...

于是正在做的这件事情就无法从一而终地完成了。

02 是不是有效率?

当你被打断的时候,你的思路就不在这件事情上了。

比如你正在写一份报告的时候被打断了。当你回来的时候,你就不得不重新思考,我当初想到哪儿了?想写什么?跟上下文是怎么连接的?

如果想不起来了,你就不得不重新思考该怎么做。这样当然没效率,是一种消耗。

03 能不能持续迭代?

这取决于你是不是有一个良好的习惯,比如说复盘,而且是高质量的复盘。

而复盘的时候,一样需要保持正念,这样才能高度聚焦,有机会层层递进,举一反三。而不是本来想做A,最后做了ABCDEFG....

遗憾的是,人都是容易走神溜号的。哪怕是像我这样在别人眼里很自律的一个人。

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