EXCEL里如何给欠款数据自动加色,当清账结清时又自动清除颜色?

在EXCEL里有时为了突出显示一些数据需要自动标注颜色,比如结账时害怕忘记需要给欠款信息自动加上颜色,清账时又自动恢复颜色,再比如对学生不及格的成绩自动标注颜色,如何来实现呢?

自动标注颜色效果图

如题:EXCEL里如何给欠款数据自动加色?当清账结清时又自动清除颜色?也可以理解为如何根据数据的有效性的切换自动添加或恢复颜色呢?

步骤如下:

1、数据有效性

数据----数据有效性----数据有效性

2、添加下拉箭头的数据内容

设置----允许----序列----在来源里输入自己需要的供选择的内容,中间用逗号隔开(注意是英文状态下的逗号)

3、条件格式

选中内容----开始----条件格式----新建规则

4、添加规则

使用公式确定要设置格式的单元格----输入公式=$H3='欠'

5、设置格式

格式----填充----选择需要的颜色

设置完好即如图所示

6、检验

选择清时没有任何颜色变化,选择欠时自动填充为黄色


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