教学管理菜鸟成长记34-文本数值格式的双面人生之上集

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关键词：Excel2016；选择性粘贴；VALUE函数；文本转数值；操作难度**

一大早，小菜跑到高老庄敲响了二师兄的家门：“二师兄二师兄，不好了不好了！”

睡眼朦胧的八戒打开门：“四师弟，你这是怎么了？外星人入侵地球了？”

“二师兄，今天我统计学生成绩时候，用您教的方法不管用啊！我把截图给您看看。”

图1：文本格式数据统计出错

“哈哈，小菜你注意看成绩数据单元格有一个绿色的小三角，说明这些数据都是文本格式，计算文本当然会出错了。”

“哦，原来是这样，那我直接修改单元格格式是不是就行了，您看我的操作。”

“小菜，修改过后一个一个点击单元格，你不累吗？”

“是有点累，那怎么办呢？”

“咱们直接凉拌就行了，看二师兄给你露一小爪子……”

34.1选择性粘贴法

步骤1：在有效数据区域外任意单元格输入数字1，注意该单元格应为数值型格式，复制该单元格；

图2：复制辅助单元格操作示意图

步骤2：选中需转换的单元格区域，粘贴—选择性粘贴，在弹出的“选择性粘贴”对话框中选择“乘”运算，确定；

图3：执行选择性粘贴操作示意图

文本型的单元格数字全部乖乖地变为数值型了，接下来您想怎么操作就怎么操作吧。

图4：操作结果示意图

来个会动的图

34.2函数法

步骤1：在空白单元格输入公式“=VALUE（B2）”；向下向右填充相应行列的单元格；

图5：VALUE函数操作示意图

步骤2：复制行标题，将原来数据列删除即可。操作结果同上。

还是会动的图

“二师兄，高！实在是高！”小菜比划着大拇指道：“那如果是数字格式的数据想转为文本格式数据，这个逆向操作该如何进行？”

“哈哈！二师兄就知道你会这样思考，坚持动脑子工作能力就会大大提高。俺先回去补个觉，明天再告诉你怎么办啊！”

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