《换位沟通》:1分钟说话法,让不擅长沟通的人也能成为说话高手 2024-06-22 19:55:02 在年终报告上,我们每一个员工都要对自己这一年的工作进行回顾和总结。这时候我却发现,在会议上的每个人对自己的总结都是不一样的,或者说是语言的表达是不一样的。其实我们同属于一个部分,在很多工作上是会出现重复的,但是在描述同一个工作时,3个人就有3种说法。例如在对客户的售后处理上,有人是直接点出了售后存在的问题,然后提出如何改进的方法;有人是提出了这个问题后,重新带领一会议室的人来回忆这件事,再慢慢地给出方法;也有人只是点到了一下这个问题,并没有展开说,也没有给出解决办法。但我更喜欢的是第一种方式,直接点出问题然后给出方法。我反问这样的自己是不是对其他人有偏见?否则怎么喜欢那个只说了几分钟的同事的说话方式有好感? 但我知道不是的,在《换位沟通》这本书里说到:从本质上讲,听者都是容易厌烦的!只有简短的话能在人的大脑中留存。所以我们要学会用有力简单的话来表达自己真实客观的观点。每个人的时间都是有限的,没有人会一直听你回忆已经说了无数遍的事情。《换位沟通》的作者山本昭生从事沟通技巧培训工作30年,期间出版了多部包含本书在内的沟通技巧畅销书。这本书是日本深受欢迎的人际沟通课程,也是世界知名企业员工指定培训教材,让读者在任何时间,任何场合,在任何人面前,都能达到你想要的任何沟通效果。一开头的例子也是如此,为什么我对同事的总结情有独钟,那是因为她总结的内容能够在我的大脑里清晰地留存下来。 《换位沟通》是一本实操书籍,这本书适合想要改变自己沟通缺点的读者,也适合做销售和社交有问题的读者,更适合有很多想法却总是不知道如何表达的读者。读了这本书之后,学会书中的3个方法,教你如何在1分钟之内,把你想说的话表达出来!我们缺的不是想法,而是如何把想法表达出来的话术。 一、“1分钟说话法”:3个方法教你如何在1分钟之内,把想说的话表达出来 其实沟通水平是可以通过锻炼得到提高的,提高说话水平并不困难,关键是我们要讲究技巧和方法。《换位沟通》这本书是作者结合自己30年的沟通培训经验,为我们总结的一套“换位沟通”的简单方法,将沟通技巧与各种场景紧密结合起来。 书里提到了的“1分钟说话法”适合很多的人,如果你是一个职场新手,你需要学习这种方法,它会让你快速地得到别人的关注和认可。那么,“1分钟说话法”的逻辑是怎样的呢?以下是1分钟说话法的三种方法。 1、简洁法:由寒暄语、姓名、内容、姓名和寒暄语等5部分构成 简洁法在很多地方都适用,尤其是在自我介绍的时候,简洁法能够让别人快速地了解你的话和你想表达的意思。 从上图可以看到,简洁法主要由以下5部分构成,分别是寒暄语、姓名、内容、姓名和寒暄语。最后的姓名和寒暄语,有时候可以省略,这可以根据实际环境来变化。例如我们在开会时,用简洁法来汇报工作,可以这样说:“大家好,我是XXX,我在上周的工作中主要做了以下三大部分的工作,第一是.......以上就是我的汇报内容,谢谢大家。”这段话是用简洁法来说出的汇报工作,但其实只用了4部分,那就是寒暄语、姓名、内容和寒暄语,省略了倒数第二个的性命,一般情况下,用得比较多的都是这种模式。 如果以上这段话我稍微修改一下,就可以变成:“大家好,我是XXX,我在上周的工作中主要做了以下三大部分的工作,第一是.......以上就是我的汇报内容,接下来由另一位同事AAA来跟大家汇报,谢谢大家。”修改过后的就是由寒暄语、姓名、内容、姓名和寒暄语等5部分构成了。简洁法在沟通中非常好用,因为表达的方式简洁和方便,受到很多职场人士的欢迎。 2、紧凑型三部分构成法:由点题、展开、总结等3步介绍主题 紧凑型三部分构成法可以细分成三步,分别是点题(开场白)—展开(具体事例)—总结(提出主张和意见),以上三部分的时间分配是这样的,1分钟有60秒,那点题是10秒,展开是40秒,总结是10秒。 每部分都用简洁紧凑的词语来说明,不要什么都想说,这样对于听者和说话者都是一种享受。例如我们在会议上讨论一件事时,可以这样说:点题:大家早上好,我是XXX,今天想和大家一起来讨论一下客户的分配问题。展开:A和B都是我们部门里的销售一把手,但是在上个月出现了客户重复联系的问题,这件事对于客户来说,会产生疲劳的心理。这件事出现的原因是我们态度上有问题,我们既然有客户系统,就要好好地利用起来,不要再按照传统的谁厉害谁先上的做法。总结:所以,我觉得以后要避免这样的事情再次发生,我们都要利用好手里的客户管理系统,已经联系过的客户,大家不要抱有侥幸的心理去再次联系。紧凑型三部分构成法的点题部分很重要,因为一开始的这10秒对于吸引对方的注意力至关重要。即使我们是在和客户谈判时也是如此,前10秒钟就要让客户知道我们的观点。所以,讲话者一方面要注意我们的外表和形象,另一方面也要注意我们点题的方法,要根据实际情况来改变我们的说话态度和方式。这种方法适用于会议发言、口头报告、日常联系等。 3、三角脚本法:由摘要、内容和理由三部分组成 如下图所示,三角脚本法由三部分组成,分别是: (1)摘要:能用一句话概括你的意见或主张(20字左右);(2)主要内容(在1分钟内讲1~2点为宜);(3)理由或具体事例。最后还可以在讲完以上三部分内容之后,做一个总结。例如还是上面的客户分配问题,用三角脚本法可以这样说:摘要:大家早上好,我是XXX,今天和大家来讨论客户的分配问题。主要内容:为了避免这样的事情再次发生,我们要利用好手里的客户管理系统,已经联系过的客户,大家不要抱有侥幸的心理去再次联系。理由:这样的事情以前也发生过,A和B都是我们部门里的销售一把手,但是在上个月出现了客户重复联系的问题,这件事对于客户来说,会产生疲劳的心理。这件事出现的原因是我们态度上有问题,我们既然有客户系统,就要好好地利用起来,不要再按照传统的谁厉害谁先上的做法。三角脚本法在一定程度上比紧凑型三部分构成法用得更多,因为人的耐心在一开始是最集中的,所以我们需要在一开始的时候就把我们想说的重要内容说出来。而三角脚本法在一开始就是先说了重要内容和观点后,再展开来阐述理由,会让听者更能清楚说话者的说话内容。 学会“1分钟说话法”,可以让你在社交和职场中得到更多人的认可,以上3个方法可以根据实际情况灵活运用,把你想说的话简洁清楚地表达出来。 二、《换位沟通》的现实意义:有了好的沟通,才能拥有好的关系 有些人平时说话很稳,但是一到公开场合就容易出现紧张和不知所言的情况,这时候的你就需要《换位沟通》来帮助你如何克服说话的缺点了。根据哈佛大学80年的研究表明,我们的人生是否顺遂,内心是否幸福,90%取决于我们人际关系的质量。而有了好的沟通,才能拥有好的关系。好的关系能够让我们的生活和工作都得到提升,希望每一个读《换位沟通》这本书的读者都能快速轻松地成为沟通高手。可以点击以上“看一看”进行购买! 赞 (0) 相关推荐 破除知识诅咒,才能高效沟通:给客户讲保险也是这样 前年夏天,妹妹一家人来我家呆了几天.那时她的孩子刚学会走路,正是调皮捣蛋的时候,也不知道累,摇摇晃晃的根本停不下来. 大人在院里吃着西瓜聊天,我的这位小外甥则在院子里开心的四处跑.我们正聊着他的成长故 ... 说话时喋喋不休,表述时没有重点,建立“一分钟意识”,想说的话都能总结好 双十一网上购物季已经如火如荼的展开了,实体店也趁着这波热度做起了促销活动.一进商店销售们都热情地招呼,"双十一降价打折,优惠十足." 正好家里的空调该换了,于是来到商场看看有没 ... 100句销售话术,不如换1种销售思维 你嘴巴快说干了,客户眼皮还没抬一下: 公司简介都背了三遍了,客户怎么还没一个提问: 还有三句你就把产品性能讲完了,客户怎么就走了? 不少销售人员,介绍产品,总是一套生硬的话术. 连自己都提不起兴趣,还 ... 《换位沟通》:学会换位沟通,人生大有不同(干货,建议收藏) 在2000多年前,古希腊哲学家亚里士多德曾经说过:"观众是你演讲的唯一目的和目标,再强调一百遍也不为过." 这句话是说,在任何时候,要想取得良好的沟通效果,一定要学会换位沟通,即站 ... 职场中,做得好重要,还是说得好重要? 古话这样说"说得好不如做得好",但是在职场中你有没有发现恰恰相反,经常是"做得好不如说得好": 跟客户谈项目的时候,明明你产品好服务好,可却被能说会道的其他人抢 ... 《换位沟通》:用最简单的话,做最有效的沟通! 作者/麦青稻黄 首发:麦青稻黄(maiqingdaohuang) 在工作中,我们每个人都会遇到这样那样的苦恼.有一种苦恼可以自己去解决,顶多就是多花一些时间和精力:而还有一种苦恼却是,无论我们多努力, ... 教你 7 分钟运动法,没时间不是借口 什么是 7 分钟运动法? 7 分钟运动法,是一组包含了 12 个重要动作的高强度循环训练(High Intensity Fitness Circuit, HICT). 它能有效地锻炼到身体的主要肌群, ... 尾盘30分钟选股法 炒股如何速上7位数?一天盯盘4小时,太累!分享一个尾盘30分钟选股法!大大提高效率,睡一觉潜伏第二天的早盘行情!不需要承担盘中波动的风险,简称"一夜持股法"! 一:优势 尾盘选股, ... “尾盘5分钟”选股法, 短线投资利器,资深老股民制胜法宝! “尾盘5分钟”选股法, 短线投资利器,资深老股民制胜法宝! “一分钟入睡法”燃爆全球,拯救重度抑郁失眠者,让你每天睡好觉 根据中国睡眠研究会的抽样调查显示,我国成年人的失眠发生率已经高达38.2?其中老年人的失眠发生率最高,达到了60?粗略的算下来,每三个人中,就有一个人失眠,这些人往往都具有入睡困难.睡眠浅.多梦.易醒 ... A股:尾盘30分钟买入法,十年实战屡试不爽,先到先得 A股:尾盘30分钟买入法,十年实战屡试不爽,先到先得 股市唯一不败操盘铁律:死记“20分钟复盘法”,简单易懂! 股市唯一不败操盘铁律:死记“20分钟复盘法”,简单易懂! 很多人被失眠困扰,飞行员的2分钟入睡法,帮你解决难题 失眠,一个困扰了很多人的难题,晚上躺在床上无法入睡的那种滋味实在是太难受了,这种苦不堪言的心情只有亲身体验的人才能理解.到底有没有什么不用打针.吃药的方法来解决失眠的问题呢?今天我就来给大家分享一个. ... 执行任务时不能说话,特种兵之间如何沟通,手语是关键 特种兵是部队中的一个兵种,这个群体对很多军迷来说颇为神秘.一般我们只在影视作品中,能看到特种兵的只言片语.也正是因为特种兵曝光不多,很多军迷都将特种兵称为"军中神秘精英",他们认为 ... 交易员交易笔记:常用一招尾盘15分钟选股法,预测明日股市神精准 交易员交易笔记:常用一招尾盘15分钟选股法,预测明日股市神精准