小叶子们好,这里是秋叶编辑部。
「20:43?我再玩 7 分钟手机!50 整我一定开始做策划!」
「等我看完这支 Vlog,我就去图书馆自习!」
但是在这些故事的结尾,往往只有 7 分钟再 7 分钟和一支接一支的视频。
在被海量信息包裹的当下,我们总是「被迫」拖延,面对这一困境,有什么解决方法呢?
让我们一起来看看曹将老师有什么建议吧。
一项任务来了,即使时间充分,依然会在最后一刻去完成。它叫拖延症,我们或多或少都有。它最大的坏处莫过于「折磨我们」。在过程中,事情一直在那,无论做其他什么事,心里还是会惦记,随着截止时间临近,痛苦程度也呈指数级增长;如果最后没做好,我们也会懊恼,毕竟是自己一拖再拖,结果坏了事。答案是有的,但是就像所有的病症,要解决它,我们需要先找到根因,也就是「为什么会产生拖延现象」,如此才能对症下药。
为什么会产生拖延现象?
❶ 不重视这件事。比如领导说要订一个会议室,我们看这会议并没那么重要,于是就拖着拖着就到了下班时候,再去 OA 上一看,都被其他人订走了。❷ 不喜欢这件事。比如接到一个不喜欢的工作,实在没有动力去做,自然一拖再拖,到了万不得已要做时,才开始动工。❸ 做不了这件事。比如突然让你准备公司的年度品牌发布会,之前没做过,任务又艰巨,完全不知道怎么入手,结果自然拖到最后。❹ 完美主义倾向。比如有一天的时间做 PPT ,一开始就纠结于封面设计,结果在这里就浪费了半天时间,封面是好看了,但留给内容部分的时间不够了,最后也只能加班加点赶工。❺ 常被琐事打断。比如重点工作做到一半时,突然有其他事情进来,于是又换了方向,结果重点工作进度被拖累。❻ 容易受到诱惑。比如完成了一部分工作,想要犒劳自己,于是打开抖音,想着看两条视频解压,结果一看就是一个小时,结果留给自己完成后半部分工作的时间不多了。必须坦诚地说,这六种情况我都遇到过。那之后是怎么解决的呢?
对症下药克服拖延
如果一件事不重视,大概率会忘,那最好的方法就是设定提醒事项,规定自己在某个时间点完成。比如微信上收到了领导的任务,那么马上长按,设定「提醒」。动力的问题只能靠动力解决。如果这件事不喜欢,那么就多找一个理由激发自己的主观能动性。这件事本身不想做,但是它可能可以带来其他收益。比如有一次要去做接待,我个人不太想做,毕竟手头的事情很多。但后来想到,这也可以多接触一些牛人,学习一下他们的表达,于是就开心地去做了。什么样的事情做不了?难的事。但是,即使是难的,也可以分为「不那么难的」和「特别难的」。而「不那么难的」可以先做,「特别难的」可以申请支持攻克。比如要设计一场发布会,那至少可以先确定几个关键模块,比如主题确认、流程策划、宣传方案、场地选择、物料准备等;然后每个模块又可以切分,比如主题确认可以分为三部分:我们的目标、其他公司的方案、我们的建议。其中:我们的目标和其他公司的方案就是「不那么难的」,可以先去搜索。输出「我们的建议」会比较难,那么可以找到领导一起探讨。任何事情都有重要的部分和没那么重要的部分,我们可以「利用」完美主义的性格特点,将重要的部分打磨到极致,而其他部分则达到八十分水准即可。例如,还是设计一个 PPT ,先用八十分的水平要求自己完成,然后再用 100 分的水平要求自己设计其中最重要的页面,比如核心的逻辑图,关键的摘要页。这样,时间和质量都得到了保证。当在做一件重要的事情时,如果有其他任务进来,可以在便利贴上记录,然后在间隙时间处理。这样的好处是,避免聚精会神的状态被打断。想必你也有这样的感受,在不同的任务间切换时,会有一段调整期,这会极大地影响工作效率。手机恐怕是当今影响工作效率最大的一个因素,所以,为了保证不受影响,建议:❶ 把看时间的功能剥离出来。比如买一块手表或手环,这样我们看手机的频率也会大幅下降。❷ 把杀时间的应用都藏起来。比如抖音等耗时间的应用藏在第二屏或第三屏,打开流程复杂了之后,打开频率也会降低。❸ 将一段时间设置勿扰模式。这样这段时间的所有通知都会隔离,当然如果在工作时间,这个方法慎用。
⭐再给 5 条锦囊
除了以上对症下药的方法之外,再送大家 5 条实用的锦囊。❶ 将截止时间点提前。加入周五要交,那么自己的截止日期设定为周四。❷ 换个地方工作。这适合团队管理者采用,比如针对一个重点任务,可以把大家召集到一间会议室里,在一段时间内集中一起办公。这样大家更容易避免其他干扰,效率更高。❸ 写下要做的事情并贴在面前。它会让自己产生压力,想要快速完成。❹ 给自己一个奖励。比如今天做完这件事,就买一个期待已久的小玩意。❺ 接到任务后马上去做。买了一本书,最好的方法就是当天就读,趁着自己有激情,就利用激情。一旦开始了,你就会进入高效状态。❷ 如果是因为不喜欢这件事,那么建议多找一个做这件事的理由。❸ 如果是因为做不了这件事,那么建议把做不了的事情拆分为可执行的步骤,然后「没那么难的」赶紧做,「难的」就跟领导沟通寻求突破。❹ 如果是因为完美主义倾向,那么建议把完美主义用在最重要的部分,其他就用 80 分的标准要求自己。❺ 如果是因为常被琐事打断,那么建议准备一张便利贴,其他事情来了先记录下来,空隙时处理。❻ 如果是因为容易受到诱惑,那么建议剥离手机的部分功能,比如用手表或手环代替看时间的功能。