菜鸟记559-不规范的数据整理起来真费劲……

万一您身边的朋友用得着呢?

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注:本图由孩她妈赞助

以下才是今天的正式内容……

摘要:本文介绍处理一个填写不规范列数据的处理过程;

关键词:EXCEL2019;IF函数;MID函数;定位;操作难度****

小菜在最开始分享经验之谈的前几篇文章中,不断重复一个观点:工作表制作一定要规范!

可是人生不如意者十之八九,比如像下面一张表格,是您熟悉的风格吗?

图 1:源数据

由于在同一列中填入了课程、教师、班级三类数据,完成咱们统计应用的极大困难!

那么,这样的数据还有挽留的余地吗?

小菜经过潜心研究,终于找到一些规律,与您分享:

步骤1—单元格对应信息字段

您注意观察,授课班级数据都是以班结尾的,咱们可以写这样的一个公式标注班级信息:

图 2:找班级信息

接下来再观察,班级上面依次是教师和课程信息,咱们利用规则当前单元格为空且下一个单元格为3,就能得到教师或课程信息:

图 3:找课程和教师信息

第二个辅助列的数据还有一点问题,咱们需要在第三辅助列中把三种信息代码进行统一提取,公式这样写:

图 4:定义信息

有了以上的基础信息,咱们就可以根据不同的信息代码来提取A列数据了,公式这样写就可以了:

图 5:提取写信息

请看会动的图

步骤2-填充信息

现在的数据表还不能直接应用,还是找规律,咱们首先按CTRL+G,定位课程列为零的单元格,输入等号,按一个向上的箭头,按CTRL+回车即可批量填充上一个单元格信息,可以得到这样的结果:

图6:填充效果示意图

步骤3-删除无效数据

现在您看到班级列的规律了吗?先选择性粘贴数值,定位0的数据,删除掉就是咱们所需的一维表了!

图7:最终效果图

魔术都不敢这样表演,请看会动的图感受一下有思路的魅力:

小菜划重点:没有清晰思路的工作,干到后面就得依靠人工来干预,今天的小栗子幸亏还保留一些规律,否则就只能累眼睛和鼠标了……

看到最后给小菜原创加加油?

参考文献在文末,走过路过别错过……

今天就是这些,希望小菜的分享能帮到您或有所启发,欢迎您有问题联系,为小菜提供更多思路。

休息一下,休息一下


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