查找替换用不好，加班不要怪领导

老张家二嫂子又开始发愁了：

“那人不是人，那个人他不是人啊……”

看着一大堆输入好的客户记录，二嫂子嘴里不住的嘟囔。

“嫂砸，谁惹你生气了？”

我站在老张家二嫂子身后，看似无意的递给她一杯咖啡。

“哎，都怪我咯，把客户名称输入错了，本来是南华巨仁，不留神全输入成了南华巨人，10000多条数据，这可怎么检查怎么改？”嫂子接过咖啡，眼圈儿有点湿润。

“嫂砸，有我呢，先别急”，我在二嫂子身边坐下。

“像这种情况，咱们使用替换功能就好啊，

按住Ctrl键不放，按H键，调出【替换】对话框。

在【查找内容】编辑框里输入要查找的内容“南华巨人”，在【替换为】对话框里输入要替换的新内容“南华巨仁”，点一下【全部替换】，好了。

“哎呀，哎呀呀呀，这个功能太帅了，快再给我详细说说”。

那好，接下来咱们就详细说说这个查找与替换功能。

使用查找替换功能，能够快速在一组数据中找到目标内容，或者把目标内容替换为新内容，嗯，就这么简单。

按Ctrl+F，Ctrl+H，都可以调出【查找和替换】对话框，这个查找和替换的关系就像我和老张家二嫂子，嗯嗯，总是结伴出现。

在【查找和替换】对话框中有一个【选项】按钮，点一下这个按钮，就另有乾坤了。

咱们可以根据需要选择查找的范围，是工作表还是当前工作簿中的每个工作表。

范围这里可以选择按行按列，不过这里的意义好像不大，我要的是结果，具体过程，那就想怎怎爱谁谁吧。

查找范围这里，有公式、值和批注，三个选项。

查找范围选择公式时，可以查找构成公式的内容，或者是单元格中手工输入的内容。

比如在单元格中咱们分别输入公式=2+2，然后在另一个单元格里输入2，

查找2的时候，单击【查找全部】按钮，会在对话框的底部，显示出查找到两个结果。

一个是单元格中手工输入的2，一个是组成公式的数字2+2

再来看查找范围选择值时，是怎样查找的。

咱们分别输入公式=2+4，然后在另一个单元格里输入4，此时按值查找，会仅找到手工输入或者是公式得到的计算结果4，就不会查找组成公式的数字了。

这个地方有点绕，咱们简单了解一下就好了。

另外的搜索选项“区分大小写”以及“区分全/半角”命令，顾名思义就大致知道是干啥用的。

还有一个“单元格匹配”是啥意思呢？

比如，要把下图中的0，替换为“金额待定”。

如果直接替换，那就惨了，默认会把所有0都进行替换：

正确的姿势应该是这样的：

另外，还可以根据指定格式进行查找替换，不过这个功能用到的应该很少了，感兴趣的小伙伴可以自己操作试试。

下面咱们再说几个几个替换有关的小技巧，嗯嗯，效果都不错。

如下图所示，要删除括号内的电话，只保留姓名。

星号是通配符，就像扑克中的大王，可以表示任意多个字符。除此之外，还有一个小王，就是半角的问号?，他的作用是表示任意一个字符。

在“替换为”编辑框中不输入任何内容，直接点全部替换就OK。

如下图所示，要将规格中的星号替换为×，如果直接替换，坏菜了：

这是星号的特殊身份造成的，要精确替换星号，还需要在星号前面加上一个小尾巴 ~。

下图中这些不规范的日期，也可以使用替换功能来完成。

咱们可以把日期间隔小数点，替换为减号。

先选中A列日期区域，这一步很关键，选中一个区域就表示仅替换这个区域中的内容，否则的话，会在整个工作表中进行替换，这样就会影响右边的数据啦。

将小数点替换为减号，全部替换，OK。

如下图所示，A列是一些人员姓名，为了便于打印，需要转换为多行多列才可以。

不熟悉函数公式不要紧，使用替换功能也可以快速完成。

好，今天的内容就是这些吧，后会有期！

图文制作：祝洪忠