我从业务部门转流程部门了!哦,那你要小心了

有些网友会私信我说:“金老师,我从业务部门转流程部门了。”

其中,有些人同时购买了我的网课《百万级流程变革项目操盘:从策划到落地》作为手边的工具箱做知识恶补。

首先,我感谢他们对我课程的支持,也恭喜他们工作转型。

然后,我一般就开始谨慎地给朋友真心提醒。

因为大部分情况下,凶多吉少。

不是说流程管理这个工作不好,而是说转型本身很难。

一般我会给出几条流程人生存建议:

第一条:你要定位自己是业务变革专家,而非流程管理专家;

第二条:你的工作客户是老板和业务部门;

第三条:价值是流程职能存在的唯一理由,所以80%精力放在优化上;

第四条:多深入业务一线,与业务部门形成合作伙伴关系;

第五条:流程团队的成功是建立在业务部门成功基础上的;

第六条:企业没有多少问题可以单靠流程本身能够解决。企业要的业务综合解决方案,所以解决问题需要组合拳,所以一定要和其他管理职能(组织/绩效/IT等)协同推动变革;

第七条:少即是多,点-线-面原则推进工作。否则就是对经营问题缺乏敬畏,缺乏敬畏的另外一种表达就是缺乏解决问题的经验和能力,大白话的说法就是自不量力。

我再说说为什么转型很难?

因为业务运营与流程管理是两个性质截然不同的工作,有点像甲乙方一样,我列举几个差异点:

1. 在业务部门工作,有点像建路工人,到流程部门则像路桥设计师;

2. 在业务部门工作,搞定职责内的事情万事大吉,其他事情往往可以高高挂起,到流程部门则要以瞎操心为使命做事情,要没事找事,没事挖掘并促成事,否则就像有些企业流程团队最后都不知道自己到底能干了,最后自己就把自己边缘化了。当然,这里不是强调流程人真要“没事找闲事”,而是强调流程人要基于目前公司战略要求及业务经营问题,要能够像侦探一样抽丝剥茧,找到核心根因问题,然后推动立项解决。这就像领导及业务部门天天会抱怨“组织内部效率低”,那如何解决呢?这时候,流程人不再是和某一个具体业务事项战斗,而是和企业旧体系、旧势力、旧文化PK,要能找其死穴,并且绝对需要“蚍蜉撼树”的精神,死磕价值。

3. 在业务部门工作,很多时候在考验自己能否凭一人之力搞定事,到流程部门则考验横向领导力,策划、组织统筹能力更为重要;

4. 在业务部门工作,考验做事能力,到流程部门学会做人愈发重要,这里的做人不是叫你去搞政治斗争,而是要学会洞察业务关联方的深度价值诉求,要重视工作造势、选对切入点、交合作伙伴、判断好时机和节奏等。

5. 在业务部门工作,你要理解本业务,到流程部门你要理解战略和更广范围的业务,这对你以往的知识储备提出很大挑战,以前在同一部门/体系内做协同难度不大,现在你要独立面对各部门而且是协调中高层资源,也需要有新的思维,比如战略思维、经营思维。

6. 在业务部门工作,业务本身直接产生价值,职能/部门/个人的生存空间是有的,到流程部门后,你会发现单个职能很难独立产生价值,再加上很多企业流程职能初始设计就有很多问题,比如虽然为新生职能很弱小但设置了独立的流程管理1级部门,你转型后表现机会的时间窗口是有限的。因为你一旦表现不如公司预期,很多工作机会可能就不复存在了,比如一些业务变革工作领导可能直接交给业务部门自己搞定(虽然不一定能搞好),或者直接由其他强势部门抢走了这部分工作,比如总裁办、运营中心、IT部门等,这时流程职能就可能面临被兼并和边缘化的危险。

通过以上这些差异,我们就可以看出工作转型背后的难度。如果你以前在业务部门本身就是做优化类工作的,转型会顺利些,至少你的工作思维已经准备就绪,但仍然会面临诸多挑战。

所以,当新成立流程职能,或者你刚刚转型做流程,最要紧的一件事情就是挖掘和策划促成价值项目,然后协同其他职能部门并联合业务合作伙伴推动解决。

把困难想在前面总是好事,这不是吓唬自己,而是因为有一些困难本来就在那里,你可以选择回避,但它一定会主动找你。

懂了,流程管理就这么点事,没那么复杂,但也别因为不知道而大意了。没有好做的工作,好做的工作也很难出成绩,更难有成就感。

流程人,战斗吧!

(0)

相关推荐