【突破瓶颈】四招让管理简单化

一、消除桌上所有的纸张，只留下你正要处理的问题有关的资料文件，这样有助于提高效率，一来不会把时间花在查找相关资料上，二来不会被其他事情干扰或分散注意力，如果有下属或上司在场，也不会出现乱七八糟的情况而使场面显得尴尬，甚至让人质疑你的办事能力低。

二、按事情的重要程度来做事，将事情分缓、急、轻、重，并做好执行计划。从管理者的角度来说，P.y认为这只是理论性操作，真正用到实处还有很多不足，应该改良成为缓轻（不重要，可以慢慢处理）、缓重（重要，但需要时间去处理）、急轻（小事情，但比较急要处理）、急重（又重要又急需处理的事情），这样，才能明确哪件事情放在第一位要处理，哪些可以延后进行。

三、当你碰到问题时，如果必须做决定，就当场解决，不要迟疑不决。P.y遇到过很多管理者，对于能力一般的他们来说，普遍都因缺乏自信而存在逃避问题，因此他们会想尽一切借口将问题延后，延后，再延后，但问题反而因此而变得复杂化或恶化。另一个迟疑不决的原因就是怕承担责任。

四、学会如何组织、分层管理和监督。管理者不能单枪匹马打天下，迟早会被绊倒，要学会将大项目拆分成多个小项目，按下属的职责或优劣进行任务配并合理授权，过程中要监督项目进度和质量。