借助 Word,将 Excel 长长的表格分栏打印在一页上
如果需要打印 Excel 表格的话,有时未必事事能遂心愿,比如表格很狭长,细细一长溜,打印出来好多页,既难看又浪费。
能不能自动排版一下,长表格分成多栏,尽量打印在一张纸上?
案例:
下图 1 是一个很长的数据表,但是列宽又比较窄,现在要打印出来。为了环保,希望能充分利用纸张,将一部分列打印在页面的右边。
效果如下图 2 所示。
解决方案:
按 Ctrl+P,从打印预览区域可以看到,数据表这么细长,分了 2 页打印,但是页面右边明明空了这么大一块空白区域,既不好看又浪费。如果能把第二页的表格放到右边,打印在一张纸上就好了。
如果要在 Excel 中实现这个需求,还是挺麻烦的,尤其是当数据表的行数很多,有很多打印页的话,实施起来就更困难了。
幸好,微软一家亲,Excel 不擅长的,交给 Word 来协助。
1. 将数据表复制粘贴到 Word 中
2. 选择菜单栏的“布局”
* 请注意:这里可以根据表格的实际情况设置分栏,如果表格更窄,也可以设置为三栏。
第二页的数据表就如我们所愿,排到了页面右侧的空白处。如果能给右边的半拉表格也加上表头就更好了。
3. 将鼠标放到标题行中的任意位置 --> 选择菜单栏的“布局”-->“重复标题行”
现在右半拉表格也有标题了,完美。
最后再打印预览一下。
4. 按 Ctrl+P,打印效果很符合预期,表格分左右两边打印在同一张纸上。
当然,如果追求完美的话,还可以将打印效果设置为左右居中。
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