借助 Word,将 Excel 长长的表格分栏打印在一页上

如果需要打印 Excel 表格的话,有时未必事事能遂心愿,比如表格很狭长,细细一长溜,打印出来好多页,既难看又浪费。

能不能自动排版一下,长表格分成多栏,尽量打印在一张纸上?

案例:

下图 1 是一个很长的数据表,但是列宽又比较窄,现在要打印出来。为了环保,希望能充分利用纸张,将一部分列打印在页面的右边。

效果如下图 2 所示。

解决方案:

按 Ctrl+P,从打印预览区域可以看到,数据表这么细长,分了 2 页打印,但是页面右边明明空了这么大一块空白区域,既不好看又浪费。如果能把第二页的表格放到右边,打印在一张纸上就好了。

如果要在 Excel 中实现这个需求,还是挺麻烦的,尤其是当数据表的行数很多,有很多打印页的话,实施起来就更困难了。

幸好,微软一家亲,Excel 不擅长的,交给 Word 来协助。

1. 将数据表复制粘贴到 Word 中

2. 选择菜单栏的“布局”

* 请注意:这里可以根据表格的实际情况设置分栏,如果表格更窄,也可以设置为三栏。

第二页的数据表就如我们所愿,排到了页面右侧的空白处。如果能给右边的半拉表格也加上表头就更好了。

3. 将鼠标放到标题行中的任意位置 --> 选择菜单栏的“布局”-->“重复标题行”

现在右半拉表格也有标题了,完美。

最后再打印预览一下。

4. 按 Ctrl+P,打印效果很符合预期,表格分左右两边打印在同一张纸上。

当然,如果追求完美的话,还可以将打印效果设置为左右居中。

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。

专栏
Excel从入门到精通
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