如何把重复列的数据批量整理成行记录?这个小伙伴被拘束在Excel里了,如何拯救呢

职领office达人学院第774个原创技巧
抖音小伙伴留言,提问:怎样才能把列平铺数据改成右侧的行记录数据呢?
相信你的第一个反应是复制-黏贴-转置的操作,对吧,但实际操作完是这样的。
这样的话是不是还是需要手动人工调整,那这种职场难题到底怎么弄呢?
肯定又会想到函数等比较麻烦的方法,这里牛闪君教大家一个妙招,利用Word的文字与表格的互换功能轻松搞定。
方法如下:
第一步,选中数据区,注意不要包含侧面表头,复制后切换到word,鼠标右键选择性黏贴贴成文本。有可能贴过去字颜色为白色,改为黑色即可。
如下动图。
第二步,在Word中选中文字区域,点击插入-表格-将文字转换成表格,注意本例需要4列变成一行,所以在列数里面输入4列。此处大家可以根据实际情况进行举一反三操作。
最后一步,把表格贴回到Excel,在转置贴上表头搞定。
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